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5、设计交底记录;
6、设计变更、洽商记录;
7、工程物资选样送审表;
8、工程物资进场报验单;
9、预拌混凝土出厂合格证;
10、预拌混凝土构件出厂合格证;
11、钢构件出厂合格证;
12、材料、配件检验记录;
13、材料试验报告(通用);
14、水泥试验报告;
15、砌墙砖(砌块)试验报告;
16、砂试验报告;
17、碎(卵)石试验报告;
18、轻集料试验报告;
19、混凝土掺合料试验报告;
20、混凝土外加剂试验报告;
21、钢筋原材试验报告;
22、防水卷材试验报告;
23、防水涂料试验报告;
24、装修及屋面原材资料;
25、工程定位测量记录;
26、地基基槽记录;
27、楼层放线记录;
28、沉降观测记录;
29、分部/分项工程施工报验表;
30、竣工验收通用记录;
31、基础/主体工程验收记录;
32、幕墙工程验收记录;
33、单位工程验收记录;
34、工程竣工报告;
35、地基与基础分项工程质评表;
36、主体工程质评表;
37、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程质评表;
38、预拌混凝土合同、小票。
第二章项目管理信息
一、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息
1、施工组织设计;
2、质量计划;
3、环境管理计划;
4、项目管理制度汇编;
5、工程创优计划。
二、项目进度控制信息
1、工程动工报审表;
2、总进度计划;
3、月进度计划;
4、周进度计划;
5、结构施工网络图;
6、内装修施工网络图;
7、外装修施工网络图。
三、项目质量控制信息
1、项目质量目标管理制度;
2、工程创优质量保证措施;
3、样板先行制度;
4、质量检查制度;
5、关键工序和特殊工序控制制度;
6、质量评定制度;
7、质量事故处理办法;
8、质量优劣奖罚措施。
四、项目安全控制信息
1、年度安全管理目标;
2、安全管理系统图;
3、安全生产责任制;
4、总包、分包单位安全生产责任制;
5、安全生产教育制度;
6、安全生产检查制度;
7、安全生产奖惩制度;
8、施工队安全包保责任书;
9、特殊工种安全责任包保书;
10、入场安全教育记录;
11、日常安全教育记录;
12、特殊工种人员花名册及证书复印件;
13、应知应会考核;
14、安全技术方案;
15、安全技术交底单;
16、安全技术验收单;
17、安全分项验收单;
18、安全防护设施核查验收单;
19、安全员工作日志;
20、日检表;
21、综合检查记录;
22、项目部安全隐患违章罚款单;
23、防护用品合格证及检测资料;
24、安全生产统计表;
25、月安全工作计划及总结;
26、安全检查记录;
27、保卫工作方案;
28、现场保卫检查记录;
29、警卫值班记录;
30、现场消防制度;
31、消防工作方案、预案;
32、现场消防许可证;
33、消防器材登记表;
34、消防设施平面图;
55、防火教育记录;
56、消防设施器材维修验收记录;
57、消防检查记录及检查评分表(日检表)
五、项目成本控制信息
1、项目成本计划;
2、项目材料计划;
3、机械费用计划;
4、工料分析资料;
5、月核算报表;
6、工程招标文件、总承包合同,施工协议书;
7、分包商合同;
8、月人工费结算单;
9、月机械费结算单;
10、月现场经费结算单;
11、月分包工程结算单;
12、工程概算书;
13、甲、乙方材料确认单;
14、变更洽商及费用分析;
15、工程造价信息;
16、竣工决算书;
17、项目成本分析例会纪要;
18、竣工成本分析报表;
19、定额文件资料;
20、工程量计算书;
21、工程合同评审表;
22、工程合同变更评审表;
23、合同变更文件;
24、合同文件学习记录。
六、项目现场管理信息
1、现场平面布置图;
2、施工现场场容管理制度;
3、现场文明施工管理制度;
4、现场环保环卫制度;
5、作业层现场管理制度;
6、现场临设管理规定;
7、现场卫生管理制度;
8、卫生责任区划分平面图。
七、项目合同管理信息
1、工程招标文件、总包合同、施工协议书;
2、分包商合同、协议书;
3、劳务承包合同;
4、机械设备租赁合同;
5、物资采购合同;
6、合同分析;
7、工程合同评审表;
8、工程合同变更评审表;
9、合同变更文件;
10、合同文件学习记录。
八、项目劳动力管理信息
1、合格外埠劳务队伍名册;
2、选用外埠劳务队伍审批表;
3、劳务队花名册;
4、外埠劳务队伍信誉评价记录表;
5、工、料、机、动态表;
6、劳务安排计划;
7、月劳务队员动态表。
九、项目材料管理信息、构配件管理信息和仪器管理信息
1、总备料计划;
2、月需材料计划表;
3、工程物资进场报验表;
4、材料配件检验记录;
5、设备开箱检查记录;
6、限额发料单;
7、分供方调查表;
8、分格分供方评估表;
9、采购计划;
10、材料点验单、发料单;
11、缺、损坏变质产品记录表;
12、年度物资清点表;
13、业主供货收发记录;
14、业主供货点验单;
15、业主供货不合格情况记录表;
16、外部进入不合格品报告;
17、材料进场验证记录。
十、项目人力资源管理信息
1、项目组织机构示意图;
2、项目人员分工表;
3、项目人员岗位职责;
4、项目职工签到表;
5、月份出勤情况统计表;
6、职工有薪事假申请表;
7、职工病例、事假申请表;
8、双休日、节假日出勤安排;
9、夜间值班名单表;
10、月份职工绩效评分表;
11、月职工人数变更表。
十一、项目机械设备管理信息
1、施工机械安全技术交底;
2、施工机械防雷及保护接地遥测记录;
3、施工机械保养修理记录;
4、施工检查记录;
5、检查评分表;
6、机械操作花名册及操作证复印件;
7、应知应会考核;
8、机械租赁合同及安全管理协议书;
9、施工现场机械安全管理规定;
10、施工现场机械平面图标识;
11、施工现场机械一览表;
12、施工机械安装验收记录(塔式起重机、外用电梯、中小型机械);
13、签定环保协议;
14、下发环保指导书;
15、生产设备、机具计划;
16、机械台帐
十二、项目资金管理信息
1、总帐;
2、明细帐;
3、季、年报表;
4、每月凭证;
5、科目汇总表;
6、上交款台帐;
7、施工成本台帐;
8、现场经费台帐:
①其它直接费台帐;
②期间费用台帐;
9、验工计价台帐;
10、工程款收缴台帐;
11、应付款明细(付款单位);
12、日记帐(现金、银行);
13、银行对帐单及余额调节表;
14、现金盘点表。
十三、项目技术管理信息
1、图纸会审制度;
2、施工组织设计制度;
3、技术交底制度;
4、进货检验制度;
5、技术内业资料管理制度;
6、材料计划管理制度;
7、进度计划管理制度;
8、技术总结制度;
9、试验管理制度;
10、测量管理制度;
11、仪器管理制度。
十四、项目组织协调信息
1、月项目会议纪要;
2、工程例会纪要;
3、工程例会签到表;
4、项目协调会签到表;
5、项目发文记录;
6、项目收文记录;
7、联检单。
十五、项目竣工验收信息
1、工程竣工报告;
2、基础全体工程验收记录;
5、单位工程验收记录。
第三章工程管理需留存信息
一、施工管理信息
(一)法律、法规与公司规章信息(资料室资料员负责)。
(二)市场及造价信息(成本室成本经理负责)。
(三)工程经理
1、合格分包商推荐表;
2、合格分包商审批表;
3、合格分包商名册;
4、分包商检查记录表;
5、合格分包商评估记录表;
6、工程项目选用合格分包商审批表;
7、分包商单位签订合同副本;
8、分包商考察记录表;
9、合格外埠劳务队伍名册;
10、选用外埠劳务队伍审批表;
11、外埠劳务队伍信誉评价记录表;
12、进入工地劳务队花名册名册;
13、劳务审批表;
14、工程例会纪要;
15、工程例会签到表;
16、工程协调会签到表;
17、周进度计划;
18、月工、料、机动态表;
19、月劳务人员动态表;
20、月份工程结处算申请单;
21、劳务安排计划;
22、工程分包计划;
23、施工日志;
24、施工组织设计;
25、分包商进场申请表;
26、分包商进场登记表;
27、分包商退场申请表;
28、分包商退场登记表;
29、分包配合联系单;
30、劳务队分包商培训记录;
(四)工长
1、临设审批表2、技术交底记录;
3、设计变更、洽商记录;
4、设计图纸会审记录;
5、特殊过程和关键过程施工记录;
二、安全管理留存信息
1、项目应急准备和响应方案;
2、应急准备和响应报告书;
3、法律、法规与其他要求获取登记表;
4、法律、法规与其他要求目录清单;
6、文件发放登记表;
7、年度安全管理目标;
8、安全管理系统图;
9、安全生产责任制;
10、总包、分包单位安全生产责任制;
11、安全生产教育制度;
12、安全生产检查制度;
13、安全生产奖惩制度;
14、安全包保责任书;
15、施工队安全责任保包书;
16、特殊工种安全责任包保书;
17、入场安全教育记录;
18、日常安全教育记录;
19、特殊工种人员花名册及证书复印件;
20、应知应会考核;
21、安全技术措施;
22、外架安全技术方案;
23、安全技术交底单(基础工程、主体工程、装修工程);
24、安全技术验收单;
25、安全分项验收单;
26、安全防护设施检查验收单;
27、安全员工作日志;
28、日检表;
29、综合检查记录;
30、检查评分表;
31、项目部安全隐患,违章罚款单;
32、防护用品合格证及检测资料;
33、安全生产统计表;
34、月安全工作计划及总结;
35、安全检查记录
三、消防保卫、环卫卫生
(一)工程经理
1、保卫工作方案;
2、治安保卫教育记录;
3、现场保卫检查记录;
4、警卫值班记录。
(二)消防环卫负责人
1、现场义务消防组织系统领导小组及义务消防队员名单、职责、现场消防制度;
2、现场工作方案、预案;
3、现场消防许可证;
4、消防器材登记表;
5、消防设施平面图;
6、防火教育记录;
7、消防设施器材维修的验收记录;
8、保温材料验收记录;
9、动火证;
10、电焊工人员花名册及操作证复印件;
11、消防检查记录及检查评分表(日检表);
12、应知应会考核;
13、现场卫生管理制度;
14、卫生责任区划分平面图;
15、现场食堂卫生许可证复印件;
16、炊事人员健康证培训证复印件;
17、冬季取暖设施合格验收证;
18、现场急救组织;
19、月卫生检查记录及检查评分表;
四、环保留存信息(工程室负责)
1、外埠劳务队伍环境保护协议书;
2、外埠劳务队伍环境管理考评表;
3、施工现场环境保护申报表;
4、ISO14001体系运行检查记录表;
5、环境管理记录处理登记台帐;
6、环境管理体系审核程;
7、环境管理评审程序;
8、ISO1
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