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这些工人说:
“我怎能够做其他工作?
我是个车床工。
”
当一般人被问起如何维生时,大多数人都是叙述他们天天在做的工作,而不会扩大范围会说明他们企业的目标是什么。
多数人认为自己对于整体只有很小或毫无影响能力。
他们在自己的工作岗位上埋首苦干,结果把自己的责任局限于
职务范围之内。
最近,底特律一家汽车公司的主管告诉我,他们拆解了一辆日本进口车,目的是要了解某项装配流程:
为什么日本人能够以较低的成本做到超水准的精密度与可靠性?
他们发现不同处在于:
日本车在引擎盖上的三处地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分。
而美国汽车同样的装配,却使用了三种不同的螺栓,使汽车的组装较慢和成本较高。
为什么美国公司要使用三种不同的螺栓呢?
因为在底特律的设计单位有三组工程师,每一组只对自己的零件负责。
日本的公司则由一位设计师负责整个引擎或范围更广的装配。
讽刺的是这三组美国工程师,每一组都自认他们的工作是成功的,因为他们的螺栓与装
配在性能上都不错。
当组织中的人只专注于自身职务上。
他们便不会对所有职务互动所产生的结果有责任感。
就算对结果失望,可能也察觉不出何以如此,大家只会认为一定有人搞砸了。
现代组织功能导向的设计,将组织依功能切割分工,更加深了这种学习智障。
二、归罪于外
一位朋友告诉我他在训练少年棒球联盟时一个男孩的故事.在右外野漏接了三个高飞球之后,男孩甩掉手套走进球员休息区,说:
“在这烂球场没有人能接得住球的。
当事情出了问题,我们往往倾向归罪于外界。
这种倾向在组织中最为明显。
行销部门责任制造部门:
“我们一直达不到销售目标的原因,是我们的品质无法跟别人竞争”;
制造部门责怪工程部门;
工程部门又回头责怪行销部队“如果他们不干扰我们的设计,让我们尽情发挥设计产品.我们已经是业界的领导者。
归罪于外并发症实际上是局限思考的副产品,是以片段的方式来看外在的世界。
如果只专注在自己的职务,我们便看不见自身行动的影响到底怎样延伸到职务范围以外。
当有些行动的影响回过头来伤害到自己,我们还误认这些新问题是由外部引起的。
就像被自己的影子追着跑一样,我们似乎永远无法甩掉它们。
归罪于外并发症不限于指责组织内的同仁,有些甚至指责组织以外的因素。
以美国的航空业为例,原本经营极度成功,曾被誉为企业新典范的人民航空公司(PeopleExpress
Airlines),在它营业的最后一年,曾大幅降低机票价格来增加竞争力,并买下边境航空公司(FrontierAirlines)。
这些积极行动背后的假设,便是认为敌人在外面,意图借打击竞争者,以使自己起死回生。
然而,最后这些行动没有一项能使该公司改善愈来愈严重的亏损,或改变它服务品质的核心问题。
对许多美国公司来说,“敌人”已经变成是具竞争力的日本公司、工会、政府当局.或向别人购买产品而背叛我们的顾客。
“内”和“外”总是相对的,当我们扩大“系统”的范围时、原先的“外“就成了“内”。
所以,当我们归罪于外时,已将“系统”切割。
而永远无法认清那些存在于呐”与“外”互动关系中的许多问题及其解决之道。
三、缺乏整体思考的主动积极
主动积极(proactive)现在是一种时尚。
管理者如面对难题时,经常以有担当为傲。
而主动积极解决问题的涵义一般是说,我们不应一再拖延,而必须有所行动,并在问题扩大成为危机之前,加以解决。
它被视为是消极被动的解毒剂。
采取主动积极的行动常能解决问题;
但是在处理复杂问题时,尤其是本书第五章所介绍的“动态性复杂问题”时,这样做却常常适得其反。
不久之前,一家大型保险公司的理赔业务副总裁发表演说,正式宣布该公司将扩大自有法务人员的阵容,使公司有能力承办更多案子,而不再在庭外和解或向外聘请律师,以减少营业成本。
我们研究小组的成员和这家公司的几位高级主管,开始运用我们教他们的系统思考,来检讨这项构想可能带来的一连串后果;
例如;
在法院可能胜诉的案件比例,可能败诉案件的大小,不论是谁赢谁输每个月的直接和间接费用,以及案件的官司可能要费时多久等问题。
(这里所使用的工具,是本书将介绍的系统思考电脑模拟的“微世界”。
出人意料的,这项构想所得出的模拟结果显示总成本反而增加。
经过大家进一步探讨才发现,若依大多数索赔初步调查的状况来看,该公司无法打赢足够的案件,来抵消所增加的诉讼成本。
这位副总裁于是取消了这项构想。
这个案例我们在第十八章还会详细介绍。
“今天不做,明天就会后悔‘’常流于一种只有理想、信仰与决心的“一厢情愿”,与不够细密的整体规划。
真正具有前瞻性的积极行动,除了正面的想法之外,还必须以整体思考的方法与工具深思熟虑,细密量化,模拟我们立意极佳的构想,可能会造成哪些我们极其不易觉察的后果。
四、专注于个别事件
两名儿童在运动场上打架、你过去拉开他们。
大伟说:
“我打他是因为他拿我的球。
”小杰说。
“我拿他的球是因为他不让我玩他的飞机。
”大伟说:
”他不可以再玩我的飞机,因为他已弄坏了螺旋桨。
”我们大人这时候大概会说:
“好了,好了,小朋友要相亲相爱。
”但是我们成人世界许多纠缠不清的争端与说辞不也是如此?
我们已经养成以片片段段、专注于事件的习惯来处理周遭的问题,而且对每一个事件,都认为有明显的原因。
在组织当中,谈话的内容往往充斥着各类事件:
上个月的销售、新的预算削减、最近一季的营业收入、谁刚获得擢升或被开除。
竞争者刚宣布的新产品、我们的新产品宣布迟延推出等等。
媒体更强化了大家专注于事件的倾向,再重要的事件,过了两天。
就被新事件所掩盖。
专注于事件,导致“事件”解释;
报纸宣称“道琼指数今天平均下降十六点,因为昨天宣布的第四季度利润降低”。
这样的说明在某个片段范围内或许是真实的,但是它们分散了我们的注意力,使我们未能以较长远的眼光来看水件背后变化的形态,并且未能了解产生这些形态的原因。
专注在个别事件上,似乎是人类进化过程所养成的一种习性。
当山顶洞人在思考怎样求生存时,他第一关心的,绝不是宇宙万物如何运行的问题,而是警觉和抵御老虎来袭的能力。
然而令人忧虑的是,今天对我们组织和社会生存的主要威胁,并非出自突发的事件,而是由缓慢、渐进、无法察觉的过程所形成。
例如军备竞赛、环境的恶化、公共教育制度的腐蚀,与设计或产品品质的下降,都是缓慢形成的。
如果人们的思考充斥着短期事件,那么创造性的学习在一个组织之中便难以持续。
如果我们专注于事件,最多只能够 在事件发生之前加以预测,作出最佳的反应,而仍然无法学会如何创造。
五、煮青蛙的故事
在系统研究中,我们发觉导致许多公司失败的原因,常常是对于缓缓而来的致命威胁习而不察。
有一则煮青蛙的寓言可用以说明以上情况。
如果你把一只青蛙放进沸水中,它会立刻试着跳出。
但是如果你把青蛙放进温水中,不去惊吓他,他将呆着不动。
现在,如果你慢慢加温,当温度从华氏70度升到80度,青蛙仍显得若无其事,甚至自得其乐。
可悲的是,当温度慢慢上升时,青蛙将变得愈来愈虚弱,最后无法动弹。
虽然没有什么限制它脱离困境,青蛙仍留在那里直到被煮熟。
为什么会这样?
因为青蛙内部感应生存威胁的器官,只能感应出环境中激烈的变化,而不是针对缓慢、渐进的变化。
类似的事情也发生在美国的汽车产业。
在六十年代,美国汽车占有绝大部分北美市场。
但这样风光的日子以很慢的速度渐渐改变。
1962年日本车的美国市场占有率低于4%,底特律的三大汽车厂商完全不把日本看作生存的威胁。
1967年日本车的占有率接近10%的时候,这样的威胁也不曾被正视。
1974年日本车的占有率达到稍低于15%的时候,三大汽车厂仍悠然自在。
八十年代初期,三大汽车厂商开始以认真的态度检讨他们自己的做法与核心假设,但日本车在美国市场的占有率已经上升到21.3%。
到了1989年日本车的市场占有率已接近30%。
美国车只剩6O%左右。
美国车这只青蛙将来是
否有力气从热水中爬出来,仍有待观察。
要学习看出缓慢、渐进的过程,必须放慢我们认知变化的步调,并特别注意那些细微以及不太寻常的变化。
如果你坐下来仔细观看那些退潮后的水洼,最初你不会看到有多少事情发生。
然而,如果你看的时间够长,你会发现生物世界原来是动态和如此美丽的;
但是移动太过缓慢,而我们的头脑习于较快的频率,因此很难察觉较慢的频率。
除非我们学习放慢速度,察觉构成最大威胁的渐进过程,否则无法避免被煮青蛙的命运。
六、从经验学习的错觉
最强有力的学习出自直接的经验。
自幼我们透过直接尝试错误,学习吃、爬、走和沟通,采取某个行动之后,先看看行动的后果,再采取新的行动。
但是如果我们不再能观察到自己行动所产生的后果怎么办?
如果我们行动的后果要隔一段时间才发生,或是发生在不直接相关的部门,我们如何从经验学习?
从经验学习有其时空极限,因为任何行动在时空上都有其有效范围,在此范围内我们得以评估行动是否有效;
当我们行动的后果超出了这个时空的范围,就不可能直接从经验中学习。
组织的学习也遭遇到同样的困境;
能从经验学习当然是最好的,但是对于许多重要决定的后果,我们无从学习。
往往在组织中所作最重要的决定,对整个系统的影响,延伸长达几年或几十年。
例如研制发展部门所作决定的影响,首当其冲的是行销与制造。
新生产设施与流程的投资,影响品质与交货的可靠性,可能长达十年或更久。
拔擢新人担任领导职位,对于策略与组织气候的塑造,更会有多年的影响。
以上都是难以从尝试错误中学习的例子。
循环的周期如超过一年或两年,就难以看出其中反复出现的现象,因而从其中学习也一样的难。
正如系统思考研究者考夫曼(DraperKauffman.jr)所举的例子:
“当某一个行业暂时发生人力过剩的现象时,每一个人都在谈这个领域人力供过于求的事情,年轻人也被诱离这个作业。
几年之后反造成供不应求,需才甚殷,年轻人又被吸进这个领域,又造成供过于求。
显然,开始训练人才的最好时机,是人力市场达到饱和的时候,因为当训练完成时,供应不足的情况正好开始发生。
传统上,组织把自己分割成几个部分去克服难题。
他们按各个机能设立的层级结构,让人们更易于掌握。
但是,这种层级结构日渐加深加大,成为各部门之间无法跨越的鸿沟,如何消除各组织功能间的鸿沟,将是每家公司最迫切,也是最困难的工作。
七.管理团体的迷思
一般认为,能向以上困境挑战的,应该是管理团体。
所谓的“管理团体”,通常是指由不同部门的一群有智慧、经验和专业能力的人所组成的团体。
有这批人在一起,理论上应该能将组织跨功能的复杂问题理出头绪。
但是典型的管理团体真的能克眼组织的学习智障吗?
企业中的管理团体常把时间花在争权夺利,或避免任何使自己失去颜面的事发生,同时佯装每个人都在为团体的共同目标而努力,维持一个组织团结和谐的外貌。
为了符合这样的团体形象,他们设法压制不同的意见;
保守的人甚至避免公然谈及这些歧见,而共同的决定更是七折八扣下的妥协——反映每一个人勉强能接受的、或是某一个人强加于群体的决定。
如有不一致,通常是以责备、两极化的意见呈现出来,而无法让每个人摊出隐藏的假设与经验背后的差异,使整个团体能够学
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