WORKFLOW流程系统V14用户说明书Word文档下载推荐.docx
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5.1.1.流程工具安装部署说明18
6.问题解答19
6.1.1.说明19
1.流程简介
1.1.流程介绍
一、流程系统的基本概念
流程系统的概念起源于生产组织和办公自动化领域,其目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色,通过一定的规则和过程,约束这些任务的执行和监控,从而规范企业的管理制度,提高企业生产经营水平。
简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成一项工作。
而在工作流中,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,另外,表单还可以附带附件文件。
二、流程系统的定义
工作流的定义是“工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。
该定义揭示的具体含义就是工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。
2.建立流程
2.1.1.制作表单
Ø
建立业务表
业务基本信息定义:
可以建立业务表单,如下图所示
【栏目说明】
新建应用:
新建表单。
递交查询:
按条件查询相应的表单。
保存:
填写[表单英文名称]、[表单中文名称]、[表单类型]、[表单分类]等信息。
业务字段定义:
在“控制平台-业务字段定义”页面中,查询到刚才。
然后,填写字段信息。
维护:
修改表单信息。
删除:
删除表单信息。
设计业务表单样式
设计业务表单样式:
建立表单样式,如下图所示
查询:
单击相应的表,在弹出页面中填写业务样式等信息。
修改表单样式信息。
删除表单样式信息。
2.1.2.定义流程
新建流程
基本信息:
流程的附属信息,如下图所示
流程的基本信息:
填写流程名称、流程类别、监控人、流程描述、版本、启用、AND条件选择等。
流程名称:
流程模版的名称。
流程类别:
流程的分类。
监控人:
流程任务的监督人。
流程描述:
流程简单说明。
版本:
流程版本的说明。
启用:
控制业务系统中是否可以使用该流程。
AND条件选择:
控制and节点是否可以选择。
流程ID:
表示流程唯一的标识。
保存流程基本信息。
流程图设置:
可设置用户操作权限范围内登录的单项目或多项目模式的数据项目;
流程表单:
点击重新进入登录界面;
表单权限:
切换到与该用户相关的其他系统如OA系统、HR系统、CRM系统等。
表单样式:
打印样式:
流程分类
流程分类:
维护流程分类,如下图所示
增加同级节点:
增加流程分类的同级节点。
增加子级节点:
增加流程分类的子级节点。
修改类别名称:
修改流程分类的类别名称。
删除类别:
删除流程分类的类别。
导入XML
导入XML:
导入XML文件,如下图所示
导入XML文件:
导入后将覆盖原有数据。
导出XML
导出XML:
把流程导出到XML文件,如下图所示
把流程导出到XML文件。
显示名称
显示名称:
控制节点名称显示与隐藏,如下图所示
主要是控制节点名称显示与隐藏。
3.使用流程
3.1.1.发起流程
发起流程:
创建流程任务,如下图所示
发起任务名称:
发起流程任务的描述。
发起开始时间:
发起流程任务的开始时间。
定义流程模版名称。
确定:
生成新的流程任务。
3.1.2.待办任务
待办任务:
处理发给自己的任务,如下图所示
待处理:
包括正常任务。
共享任务:
当任务的处理人多人的话,正常流程就变成了共享任务。
任务类型:
正常、回退、会签等。
办理:
进入流程任务处理页面后,可以把流程往下流转。
查看流程任务处理信息,包括表单、流程图、意见等。
【操作规则】
共享任务需要申请后,才能处理。
申请后的共享任务,不处理的话,还可以退回。
3.1.3.已办任务
已办任务:
显示本人已办的任务,如下图所示
回收:
可以收回下一个节点的任务。
处理信息:
可以按条件查出相应的任务列表。
清空:
清除查询条件。
如果下一个节点的任务已经查看的话,就不能回收了。
3.1.4.我发起的流程
我发起的流程:
查询我发起的流程数据,如下图所示
表单:
查看流程任务的表单信息。
流程图:
查看流程任务的流程图信息。
意见:
查看流程任务的意见信息。
3.1.5.我参与的流程
我参与的流程:
查询我参与的流程数据,如下图所示
3.1.6.我流程的监控
我流程的监控:
可以对流程进行删除、委托、维护、终止等操作,如下图所示
删除流程数据。
委托:
可以把本人的任务交别人来处理。
维护流程数据。
终止:
终止本流程,流程状态就变成终止状态。
3.1.7.流程查询
流程查询:
查询所有的流程,如下图所示
3.1.8.流程统计
流程统计:
统计每个人的使用流程情况,包括处理的任务数、未处理的任务数、超时的任务数等,如下图所示
清除查询条件
3.1.9.流程管理
流程维护
流程维护:
签章管理
签章管理:
管理个人和公共签章,如下图所示
新建:
新建签章。
编辑:
编辑签章内容。
删除签章信息。
审批常用语
审批常用语:
维护审批常用语,如下图所示
意见名称:
审批常用语。
顺序:
控制意见顺序。
删除常用语。
添加:
添加常用语。
保存常用语。
流程代理
流程代理:
设置流程代理人,如下图所示
流程代理设置:
把本人处理的任务转给代理人。
取消代理:
取消代理人。
保存代理人设置信息。
工作日历
工作日历:
设置流程的工作时间,主要是在流程超时和逾期中用。
如下图所示
查询工作安排:
通过日期来查询工作安排。
批量设置工作:
可以批量设置一年的工作时间
4.开发指南
4.1.1.流程参数
【流程发起参数说明】
链接文件:
NewWorkFlowInstance.aspx?
[UNCRYPT]workflowID=?
?
[/UNCRYPT]
第一种情况:
先有数据,后发起流程NewFlowApp.aspx参数说明:
workFlowID:
定义流程的idinstanceName:
发起任务名称Remark:
备注tabname:
表名称appdataid:
记录的autoidFlowMode:
1表示直接到处理页面,0表示到发起页面FlowItems:
1指定流程,0选择流程例如:
NewFlowApp.aspx?
workflowid=fcbe4243-e8b2-4185-9a1f-983ac6983abf&
instancename={HT_Name}&
appdataid={autoid}&
tabname=T_P_CON_HtInfoCheck
第二种情况:
没有数据,通过传值,直接发起流程NewFlowQuery.aspx参数说明:
定义流程的idFlowMode:
1表示直接到处理页面,0表示到发起页面instanceName:
表名称DefaultValue:
同平台cpro:
同平台FlowItems:
NewFlowQuery.aspx?
DefaultValue=~Param=123|~aaa=aba&
tabname=T_P_CON_HtInfoCheck&
cpro=HT_Name=建研股份^1"
【流程查询参数说明】
MyIList.aspx:
参与的流程查询
MyInstanceList.aspx:
发起的流程查询
1:
querytype=用当前人来过滤.2:
querytype=1&
workflowid=?
用workflowid来过滤3:
querytype=2&
用当前人和workflowid同时来过滤.4:
querytype=3列出全部流程
AppShowFlowDealInfo.aspx:
查看流程处理信息
ShowFlowDealInfo.aspx:
查看流程处理信息
【流程处理意见模版_打印说明】
审批意见表样式的建立方法:
同平台子表的格式。
审批意见表名称为:
73414564-9D01-4109-9E93-78AC123C0A53
审批意见表字段标签:
节点ID:
taskid节点名称:
taskname处理人:
dealuser处理人ID:
dealuserid到达时间:
arrivetime处理时间dealtime限时天数:
overdueday任务类型:
tasktype处理意见:
dealadvice
表单例子:
【方法说明】
序号方法名称方法说明
1获得到待办任务GetTaskLi
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