实用文体答案优秀word范文 16页Word文档下载推荐.docx

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固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党

和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能

得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。

为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2、通知：

新疆昌吉建设集团有限责公司文件

昌建集团字[201X]8号

签发：

魏兴荣

关于召开201X年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：

经集团公司研究，决定于201X年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：

201X年1月18日（星期三）上午10：

30。

二、会议地点：

庭州影剧院。

三、参会人员：

集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;

1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：

2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：

00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部

201X年1月15日

抄送：

公司各领导存挡

文秘管理与应用写作作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

讲话稿的撰写应当注意下列要求：

第一，针对性要强。

讲话通常有特定的场合和固定的听众，必须

根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。

第二，主题要集中鲜明。

公开发表讲话不同于随便聊天，不能东

拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题。

第三，内容要吸引人。

一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取

决于能否吸引听众。

增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。

讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹

的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。

首先，用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；

其次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、幽默等，或适当地引用警句、诗文、成语等，以有利于吸引听众。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？

述职报告的写作要求：

篇二：

《常用文体写作教程》题库及答案

专业技术人员常用文体写作教程题库及答案

一、填空题

1、（调查报告）是针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况、澄清事实、制订解决问题的政策措施、总结典型经验，指定专人或派出调查组，深入实际调研后写成的书面报告。

（填空）P30

2、（简报）是各单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务文书。

（填空）P47

3、（科研报告）是在实验和考察的基础上，对自己已经熟知的对象，进行新的研究，向人们公布研究成果的报告。

（填空）P264

4、（客观事实）是调查报告赖以存在的物质基础。

（填空）P30

5、（联营）协议书是指双方或多方共同出资、共同生产经营、共享所得利益、共担风险的协议书。

P133

6、（履行期限）是指合同兑现的时间，是合同双方履行义务和享有权利的时间依据。

（填空）P125

7、（前沿）是论文的开端，是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础、分析和研究思想和实验设计、预期结果和意义等。

（填空）P248

8、（完全归纳）推理是根据对某事物中每一个对象进行研究，而做出关于该事物的一般性结论的推理。

（填空）p227

1

9、（违约责任）是指除不可抗力原因外，协约者不能履行或不能完全履行经济合同时，必须承担的经济责任和法律责任。

（填空）P126

10、（文献综述）与（参考文献）是专题研究报告必不可少的组成部分，即对所依据的科学原理或所否定的前人结论，都应做出客观评述，并在文尾逐一列出篇名。

（填空）P265

11、（析因实验）是一种由已知结果去寻求未知原因的实验。

（填空）P276

12、（一般期刊）是指未被评价体系确认和权威机构指定为核心期刊的科技期刊。

（填空）P215

13、（证明信）是以组织或个人名义证明某人的身份、经历或者证明有关事情的真实情况的专用书信。

P71

14、（周期容量）指科技期刊的出版频率和每期载文数量。

（填空）P216

15、（总结）是对本单位以往某项工作或某一阶段工作完成情况的回顾和评价，旨在找出经验教训，得出符合事物发展规律的认识，用以作为今后工作的指南。

（填空）P16

16、从领导科学的角度而言，（计划）是实施主体在一定时期的发展目标，是实现科学管理的必然要求。

P3

17、大事记是按照时间顺序记录一定空间范围内发生的重大事件、重要情况，以供日后查考的（实录性）事务文书。

（填空）P54

18、调查报告主体部分由（调查情况）和（研究结果）两部分组成。

（填空）P35

2

19、具体地讲，科技报告是以（科学技术）为内容的实用性文章。

（填空）P258

20、科技报告以（记录）、（说明）、（论述）为主要表达方式。

（填空）P258

21、每封商务信函在本质上都是（促销信），都是在推销着企业的产品、企划、形象，都要用心表达，以提高企业的商誉，扩大企业的商机。

（填空）P147

22、人们习惯于把应用于自然科学领域的学术论文称为（科技论文），把应用于社会科学领域的学术论文称为（文科论文）。

（填空）P283

23、市场调查报告是对市场调查所获得的信息和资料进行梳理、得出结论、提出合理建议的（书面材料）。

（填空）P77

24、市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内市场供求状况的经济发展趋势作出预测的一种商情（调研类）文书。

（填空）P85

25、投标书是提供给（招标人）的备选方案文本。

（填空）P141

26、学术论文的写作要领中提到，（署名）是文权所有和文责自负的体现。

（填空）P314

27、学术论文的写作要领中提到，科学研究有两大类，一类是（开创性）研究，一类（发展性）是研究。

P284

28、学术论文以研究主题和研究对象的学科门类划分，可分为（社会科学）学术论文和（自然科学）学术论文两大类。

（填空）P2023

29、演绎推理是从一般性的道理推出个别事物的道理的方法，也就是从（一般）到（特殊）的一种思维过程。

（填空）P227

30、在商务信函中，交易的双方都可以写信将己方对交易中具体问题的看法、要求或理由清楚地告知对方，这类就是（还价信）。

（填空）P162

二、单选题

1、（B）原则是科研选题的前提。

（单选）

A.创新B.价值C.科学D.可行P200

2、（C）的特点是技术性、专业性、实用性强。

（单选）

A.综合性科学期刊B.学术性科学期刊

C.技术性科学期刊D.检索性科学期刊P213

3、“读书破万卷，下笔如有神”，因此提高科技论文写作水平需要

（A）。

A.多阅读文献资料，多阅读各类图书，多看别人的论文

B.不断进行写作实践C.反复修改D.切实选好论文题目P233

4、“凡金属受热体积就膨胀”的结论是依据对金、银、铜、铁等金属受热体积膨胀，而未遇到矛盾的情况下做出的结论。

这属于（C）。

（单选）

A.完全归纳推理B.简单枚举归纳推理

C.科学归纳推理D.演绎推理P227

5、“计划三要素”不包括（D）。

A.具体任务B.步骤安排C.措施要求D.分配工作P6

4

6、“计划三要素”中，指采取什么方法实现计划目标的是（C）。

7、“玉不琢不成器，文不改不成章。

”因此提高科技论文写作水平需要（C）。

（单选）P234

B.不断进行写作实践

C.反复修改

D.切实选好论文题目

8、《×

×

大学关于改革毕业生就业工作情况的调查报告》属于（A）。

（单选）

A.新生事物的调查报告B.典型经验的调查报告

C.揭露问题的调查报告D.反映社会基本情况的调查报告P31

9、《现代隧道技术》属于（C）。

（单选）P213