高中英语作文考试指导3 类似收藏专题Word文件下载.docx

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信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①齐头式

②缩进式

注意：

写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。

写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。

如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

（2）日期（Date）

写日期注意下列各点：

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：

Sep.,Oct.。

但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：

a．July7，1998

b．1stOctober,1998

c．30Nov.,1997

d．Sep.3rd,1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

精选范文

①

②

（3）收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；

②对未婚女子用Miss；

③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

④对男子用Master；

⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

（4）称呼（Salutation）

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；

a．Father,

b．MydearMother,

c.DearSister,

d.　DearTom,

②对亲戚：

a．MydearAuntie,

b．DearCousin,

c．MydearCousin,

③对朋友、同学

a．Mydearfriend,

b．DearMrJackson,

c．MydearMrJackson,

d．DearSir,

④对未婚女子：

a．DearMissLuce,

b．MydearMissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：

a．Madame,

b．DearMadame,

⑥对已婚女子：

a．DearMrsHelenJackson,

b．MydearMrsHelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：

a．DearSirs,

b．Sirs,

c．Gentlemen,

（5）信文（Bodyoftheletter）

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八个字母的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwrite　in　a　hurry　to　inform　you　that…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I'

mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan'

texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：

句末用逗号，不用句号。

例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan'

tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI'

mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmest　regards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason'

sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithank　youverymuch　for　your　services,andwishyourcontinuedsuccess.

（6）结束语（ComplimentaryClose）

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：

Yoursfaithfully,

Faithfullyyours,

Yourstruly,

Trulyyours,

Sincerelyyours,

②公函常用：

Yoursrespectfully,

Respectfullyyours,

Yourssincerely,

③私人书信常用：

Yoursverysincerely,

Yoursaffectionately,

Yoursever,

④给亲戚朋友的信常用：

Love,

Allmylove,

Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.

Youraffectionatenephew,lovingly,

Lovinglyyours,

（7）署名（Signature）

下面是署名的例子：

①个人署名：

truly,

W.J.Watson

②公司署名：

LegendComputerCompany

WangLin

SalesManager

（8）附言（Postscript）

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.（Postscript的缩写），然后将要补充的话写上。

不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：

101HankouRoad

Shanghai,China

12thFeb.,1982

TheRegistrar

OxfordUniversity

England

DearSir,

IwishenteranOxfordCollegetostudyforanArtsdegreeinEnglishLiterature.Ienclosealistofmyqualifications,andyouwillseewhatIhavebeenstudying　at…Universityforthelastthreeyears.

Ihave,ofcourse,NoEnglishexaminationqualifications.

CouldyoukindlysuggestwhichofthevariouscollegeswouldbemostlikelytoreceivemyapplicationsothatIcanapplytothemindividually?

Lookingforwardtoanearlyreply,Iremain,

DenisGreen

P.S.Kindl