岗位职位说明书Word格式.docx
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4.职位说明书空表
5.岗位设置表
XX公司职务分析调查表
目 的:
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
4.员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
5.如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
6.问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:
陈瑞生
填写日期:
2002年06月10日
职务名称:
副总经理
职务编号:
所属部门:
XX十部
部门领导姓名:
肖耀坤
直属科室:
直接领导姓名:
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
(1)主持市场部的日常工作;
(2)协助总经理主持事业部的工作;
(3)协调各部门关系,妥善安排生产。
(4)
(5)(6)
(7)(8)
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
(1)业务洽谈,客户交流;
(2)市场部工作安排,接货、送货、收款等;
(3)生产安排。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
(1)合同评审
(2)市场部人员工作安排
(3)生产安排(4)
(5)(6)
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?
(1)人事
(2)财务
(3)(4)
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
市场计划完成效果,总公司的工作检查、审计等。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
洽谈业务。
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
曾凡荣等,市场部业务员,负责送货、接货、收款等。
8、你如何监督和考核你的下级:
制订一系列规章制度,尽可能量化考核。
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
在人事和财物方面有向上级领导建议的权力。
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:
工作从客户处接来,定好单价、工艺等,交给生产部门完成。
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)合同
(2)
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
电话、电脑。
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?
本科学历,经过管理培训,专业与管理二者相结合。
14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?
既有压力,又要能发挥各自的创造力。
15、你对该职务的评价:
有挑战性。
16、你认为如何才能刚好地完成工作?
调动部属的积极性,发挥创造力。
17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
这样的调查有点不着边际,答起来很难达到目的,建议做些具体的工作体验后,再提出一些有针对性的调查项目。
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字:
陈瑞生填写日期:
2002年 6月10日
部门领导签字:
签字日期:
年 月 日
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
岗位编号:
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发;
2.负责XX部办公室内勤工作管理;
3.协助XX部各项费用指标的落实;
4.制定季度办公用品计划;
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;
6.负责XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存;
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理;
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
技能
要求
日常事务的处理;
较强的管理能力;
良好的协调、沟通能力及组织能力;
一定的销售状况、行情的分析能力;
资格
大专毕业或以上;
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
CHSS-11-004Y
1、科学管理AA产品的库存,保证及时供货;
2、为销售决策提供市场反馈信息
1.根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;
2.汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析;
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况,对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见;
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况;
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息;
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通,为AA产品定价、销售决策等提供参考意见;
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
分公司要货计划满足率
库存分析报告
1份/月
前置时间波动
完成计划任务
新机型的定价及销售信息反馈
事业部销售收入完成率
岗位技能要求
数据分析能力;
市场直觉判断能力;
对待工作态度认真、有热情;
良好的协调、沟通、组织能力;
团队合作精神;
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上;
二年以上相关工作经验。
岗位设置样本
XX集团YY部
岗位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
市场调研员
信息管理员
AA产品营销
高级AA产品研究员
AA产品策划员
BB产品营销
高级BB产品研究员
BB产品策划员
展示设计
展示设计师
展示宣传员
企业管理
广告管理员
分公司协调员
仓库管理员
广州XX第十部
副总经理职务说明书
JS-02-001
按照总公司和事业部的分权规范,协助总经理主持事业部的日常工作,实现事业部的年度目标和发展目标。
2、遵守国家法律和总公司有关规定,在总公司的指导和监督下开展事业部的工作;
3、协助总经理主持事业部的生产、经营、管理等日常工作;
4、具体负责事业部的市场开拓、管理工作,完成事业部的市场计划;
5、贯彻公司的质量方针,实现事业部的质量目标;
6、做好事业部各部门的协调工作,妥善安排生产;
7、完成总公司和总经理交办的其他任务。
关键
业绩
指标
市场计划完成情况
50%
事业部的生产经营计划完成情况
40%
质量目标完成情况
较强的管理能力,良好的组织、沟通及协调能力;
较强的市场开拓能力,对市场有准确的判断分析能力,有创新精神;
具备全局观念,良好的敬业与奉献精神,廉洁奉公。
本科以上毕业;
两年以上市场管理工作经验。
广州XX部
目前岗位设置
填表时间:
部门领导:
岗位工资级别
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 岗位 职位 说明书