组织破冰晚会策划方案最新Word文档格式.docx

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①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

　　②学生会内部挖掘人才，准备节目。

　　节目要求：

节目形式新颖，类型多样，进取向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

　　【各部门任务分配细则】

　　一、主席团

　　1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。

机动参与活动的准备与进行

　　2、向各单位、部门下发20_年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

　　3、随时向相关部门了解工作进度，并与教师多加沟通

　　4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与教师坚持联系

　　二、秘书部

　　1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。

一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。

对于所缺物资于第二天立即采购

　　2、需要准备的材料：

　　主席、部长：

流程单、节目单、内部流程表（29份）

　　演出人员：

水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

　　嘉宾：

邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

　　矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）

　　主持人：

活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）

　　摄影组：

相机（4台），并确定4名摄影、录像人员

　　签到组：

学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

　　布置组：

学院名牌（10张）、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

　　3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

　　4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

　　三、文化部

　　1、活动策划书的书写

　　2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写

　　3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

　　4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

　　5、悬挂舞台上的横幅

　　6、气球拱门的制作和安置工作

　　7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）

　　四、宣传部

　　1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

　　2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

　　3、横幅的悬挂（大活门口、学校）和后期回收

　　4、红地毯的铺设及花篮的摆放

　　5、活动后期的照片展出

　　五、外联部

　　1、拉取活动赞助

　　2、租借大学生活动中心

　　3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要供给）

　　4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

　　5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）

　　6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

　　六、体育部

　　1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的资料与文化部进行交流并确定

　　2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

　　》3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

　　4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

　　七、权益部

　　1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

　　2、摆放观众席（600人）

　　3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

　　4、引领观众进场。

（找10名工作人员引领观众入场）

　　5、活动开始后维持现场秩序

　　6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

　　八、礼仪部

　　1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

　　2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。

每个休息室安排两名礼仪服务。

（负责人：

王薇）

　　3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。

休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。

活动开始一小时前安排两名礼仪服务。

曹秦媛）

　　4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。

王贺鹏）

　　5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

　　6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

　　九、青总队（负责人：

_X）

　　1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。

柳应春）

　　2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

　　3、活动前后大活环境的维护

　　【活动流程】

　　1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

　　2、主持人宣布20_年西安工程大学元旦晚会正式开始

　　3、节目表演

　　4、互动环节

　　5、节目表演

　　6、抽奖环节

　　7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

　　8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

　　【应急预案】

　　1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

　　2、为防止影响演出人员和观众的心境，将减少会场人员的走动、进出情景。

一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关掉。

三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。

如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

　　3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

　　4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。

如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

　　5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

　　6、如果单一部门的人手不够，能够邀请其他部门协作，共同完成。

　　7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

　　组织破冰晚会策划方案2

　　一、年会背景及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。

每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。

当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20某某年度各项工作，对20某某年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内?

咳嗽钡慕涣骱凸低ǎ俳岬奈幕ㄉ瑁泶镄岫匀宄稍钡墓鼗秤胛屎颍币踩攘?

祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：

专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20某某年12月25日（周六）14：

00—20：

30（为时半天）。

（一）成员会议

14：

00—15：

00

大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

15：

00—17：

　　（三）晚宴

18：

30

二食三楼

　　四、年会参会人员

　　学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

　　13：

30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。

（播放入场背景音乐）;

　　14：

00—14：

10大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。

主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;

（欢迎礼毕）请汪元_致开幕辞;

11—14：

30大会进行第二项。

请就协指导老师魏老师发言;

就协理事长做本学期工作总结;

30—14：

50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。

主持人领掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）;

50—15：

00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。

宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备;

　　15：

00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

　　17：

00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20某某年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

（二）年会宣传与就协VCR摄制：

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。

对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

负责安排与跟进（具体包括：

第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）;

　　（三）晚会节目的编排：

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

　　（四）横幅的制作：

紫底白字横幅一条：

预祝某某某就协20某某年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!

落款：

某某某就业发展协会，12米;

　　红底黄字横幅一条：

“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：

某某某发展协会，12米;

　　（五）年终工作总结与计划的收交：

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

　　（六）发言稿的撰写：

通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

　　（七）物品的采购：

提前采购年会所需的物品。

具体物品见预算表;

　　（八）时间的控制：

年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

活动后存档，可作为历史

　　资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各项活动的工作安排：

年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;

各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。

例如：

现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。

详细情况见主题年会工作安排表;

　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进