房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表Word格式文档下载.docx
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党员代表大会、党委(支部)会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料
3.
党办其它事务性工作形成的文件材料
组织工作
02
党委(支部)组建、改选、增补党委(支部)委员成员的请示、批复、通知、决定
党组织、党员年报表、党员名册
发展党员、预备党员转正材料
4.
党员组织介绍信
5.
党员评议等活动的材料
宣传工作
03
政治理论学习计划、总结
各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料
在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料
纪检工作
04
纪检工作的计划、总结
纪委会议记录、决定、决议
违纪案件的调查材料
违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料
群众来信来访及处理意见
共青团、工会工作
05
共青团、工会计划、总结
共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复
共青团、工会会员名册、统计报表
团代会、职代会会议材料
共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料
6.
女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料
行
政
管
理
1
行政事务
公司的工作计划、总结
公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件(书)
公司董事会、办公会会议记录
公司大事记、历史沿革
上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料
办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料
人事劳资
本公司人事劳资工作的规章制度
本公司机构设置、调整的有关文件
年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表
干部任免(聘用)的决定、合同
职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职(辞退)、表彰、处分等有关文件
其他有关材料
经营管理类
2
决策计划
公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等
公司经济责任制管理和各项管理
公司中长期计划、年(季)度计划、全面计划管理工作等
财务计划
公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料
本公司有关生产经营统计报表
物资管理
物资材料订购合同、协议
物资材料进(出)库的综合统计表
销售管理
本公司售房办法、规定
售房市场调研、分析材料
售房合同协议
售房过程及售后服务的有关材料
质量安全
本公司全面质量管理的规定、办法
各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料
各类质量工作的计划总结
劳动保护、安全教育、事故处理材料
项
目
程
3
名
称
↓
N
项目前期文件
项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书:
工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料;
征地批文、规划红线图:
承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要;
施工执照
拆迁安置文件
拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要;
与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料
工程施工技术文件
按国档发(1998)4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行
工程竣工文件及图纸
验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通(气)竣工图,管网、道路竣工图
基建类
4
办公商用房
同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程
住宅用房
设备仪器类
5
按设备性质设置二级类目
同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程
会计档案类
6
报表
各种财务报表
账簿
各咱财务帐簿
凭证
各种会计凭证
其它
银行对账单、材料帐
干部职工档案类
7
干部档案
按国家有关规定执行
为了加强我校党群、行政类档案工作的业务建设,逐步实现党、政档案工作的规范化,不断提高科学管理水平,更有效地为学校工作服务,特制定本规范。
本规范规定了校党政档案工作的基本原则,归档范围的确定,文件材料的部门立卷和归档流程,党、政档案的管理,档案的利用及各级岗位责任制,归档范围和保管期限表。
一、党、政档案工作的基本原则
1、凡是学校在党群、行政管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料,均属党、政档案。
2、党、政档案应集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用。
3、党、政文件材料要严格实行文书处理部门立卷归档制度。
4、党、政文件处理的归档工作应实行“三纳入”,即纳入学校各有关单位的计划和规划,纳入管理制度,纳入管理人员的职责范围,做到“四同步”管理:
布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查总结、验收党、政档案工作。
5、学校各有关单位要有一位负责人分管本单位档案工作,并确定适当的专(兼)职的档案人员,协同档案室认真做好党、政档案的收集、整理、立卷归档工作。
6、要逐步采用先进的管理技术手段,大力开发档案信息资源,充分发挥党、政档案的作用。
二、归档范围的确定
1、确定的原则:
归档的党、政文件必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值,必须反映学校党、政部门活动的全过程,保证完整、准确、系统,必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,照顾不同部门的不同特点。
2、归档的主要内容和重点:
(1)主要内容包括党务、行政、工会、团委四个系统的内容,具体范围见归档及保管期限表。
(2)归档的重点以本校形成的不同载体、形成的文件材料为主,特别是全局性、综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中,应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
3、不归档的文件材料
(1)上级机关普发供参阅,不办的文件材料;
(2)上级机关发来供工作参考的抄件;
(3)上级机关征求意见未定稿的文件;
(4)无考查利用价值的事务性、临时性文件;
(5)未经会议讨论,未经校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿,铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人修改稿和负责人签字的最后定稿除外);
(6)学校内部互相抄送的文件材料,不应覆行公文的行文、介绍信等;
(7)非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料;
(8)重份文件;
(9)无特殊保存价值的信封,一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;
(10)本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。
三、党、政文件材料的部门立卷和归档流程
1、形成积累
(1)校党群、行政各部、处、室、馆、总支、学院、工会、团委等有关部门均为立卷单位,分工归口立卷。
(2)各立卷单位根据本单位历年文件材料形成规律,预计新的一年可能产生新的内容,参照党群、行政档案归档范围和保管期限表,编制案卷类目。
(3)每一个立卷归档单位的专职文书处理人员或兼职档案人员,在平时应严格按照文书处理制度做好文件材料的收集工作,根据案卷类目分别组卷。
2、立卷
(1)立卷原则
文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持其有机联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以便准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,以便查找利用为原则。
(2)立卷分工
1)中共中央、国务院、国务院有关部委下达的文、电材料;
省、地、市党委、人民政府及省委省政府各厅局、部委下达的文件,综合性的,由党办、校办立卷归档;
专业性的或具体业务性的,由各承办单位立卷归档。
2)本校以党委、行政名义的发文,由党办、校办分别立卷归档(一般应保存两份以上)。
以部门名义的发文,由各部门立卷归档,重要的也应有两份以上。
3)校党委和校行政召开的代表大会、全委会、扩大会、党委行政召开的会议、学校名义召开的全校性专门会议、干部会议形成的材料,由主办单位立卷归档。
4)校内各单位向校党委、校行政的请示报告正文及相应的批复、批转的原件,由党办或校办立卷归档,请示报告的原稿及批复的复制件,则由报文单位立卷归档。
5)两个以上单位共同办理的文件,由主办单位立卷归档,非主办单位只保存复制本。
6)各临时机构、撤销机构形成的材料,应于机构撤销前做好整理工作,移交校档案室保存,任何人不得带入其他单位。
7)重要的人民来信来访材料,由承办单位立卷归档。
(3)立卷程序
按照归档时问要求由专(兼)职档案员按案卷类目将文件收齐归档,并对文件进行调整检查,依照如下程序进行:
1)检查案卷的文件成份。
文件是否收集齐全完整,同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件。
2)检查案卷文件的联系。
依照案卷类目纠正案卷之间文件规卷不统一,相互混淆重复或拆散文件联系的现象。
3)检查案卷文件保存价值。
查看各案卷文件保存价值是否有差异,各部分之间是否大体一致。
4)检查案卷文件数量。
一般不超过150页。
对同一问题数量多的,宜酌情适当分卷。
问题单一、文件数量少者可组薄卷。
(4)立卷分类
1)分年度
先将文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度;
跨年度的请示批复,归入批复年度;
跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度;
跨年度的会议文件,一般可归入会议开幕的年度;
跨年度的非诉讼案件材料,应归入结案年度;
法规性文件归入公布或批准年度;
按常年处理的文件归入专门年度。
2)将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
3)分期限
将文件按照规定的不同保管期限分开。
永久、长期、短期单独立卷。
(5)立卷组合
1)立卷组合一般应以问题为主,兼顾其他特征,使之联系紧密。
立卷组合形成,一般按下述内容和顺序进行:
会议文件,按会议的界次组合,根据文件的数量,可以一会一卷、一会数卷或数会一卷;
非诉讼案件材料,可按信件作者,信件的处理形式或信件所反映的问题组合;
统计、报表、名册等文件,按照格式名称组合,根据文件的数量,可组成一卷或数卷;
学校管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等,一般按单一问题组合,工作计划、总结等文件,一般可按责任者或者名称组合;
简报按名称或期号组合。
(6)卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列:
批复、批示在前,请示、报告在后;
正本在前,附件在后;
正本在前,定稿在后;
转发件在前,被转发件在后;
非诉讼案件结论性材料在前,依据性材料在后;
其他文件材料按时间顺序排列。
(7)对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料,以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等,要进行加边、修补和
- 配套讲稿:
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