员工标准入职流程Word下载.docx
- 文档编号:15693682
- 上传时间:2022-11-15
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:309.15KB
员工标准入职流程Word下载.docx
《员工标准入职流程Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工标准入职流程Word下载.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;
●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;
●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注:
以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理
员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
6.新员工的入职培训
(1)培训目的
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。
(2)培训内容
对入职员工进行“公司背景”的培训
由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。
(3)培训评估
培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
7.新员工的岗前培训
有效地使新员工与公司融为一体,给新员工介绍做好工作的技能和知识,使其能尽快地高效地投入到工作中。
由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍,对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。
培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
8.新员工的试用及监督考核
(1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
(2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
(3)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
(4)公司新进员工试用期依照岗位性质而定,通常不得少于一个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
(5)员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;
人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》(附录八),由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司人力资源部,经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。
(6)试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由,报总部人力资源部审核;
审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。
(7)凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《试用员工考核表》;
(8)对在工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。
提前转正必须具备如下条件:
□试用期满30天以上。
□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。
□工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。
(9)员工试用期考勤规定如下(1个月内):
□事假超过3天者应予辞退。
□病假达7天者予以辞退。
□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。
9.试用期转正
新员工所在部门主管,在新员工转正前一周,根据新员工本人的试用期表现等综合考虑,填写《转正申请表》(附录九),给出转正与否的相关意见。
10.签订劳动合同
(1)新员工入职一个月内签署劳动合同:
公司人力资源部准备《劳动合同》、《保密协议》(《保密协议》仅适用于技术岗位)一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款,接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意条款且协商无效则劳动关系不成立,并结束其工作。
(2)签订劳动合同后,于当日经人力资源专员经手存入个人档案。
(3)员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。
(4)对于在公司反复(三次以上)催办的情况下,员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明,由此造成的任何后果,均与公司无关,一切责任有员工个人承担。
公司有权予以开除,不支付任何经济补偿,并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。
11.员工入职的档案管理
公司人力资源部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:
在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职两年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)。
图一:
新员工入职流程图
附录一
入职通知书
-----先生/女士:
您好!
我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部,我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一.工作地点:
二.工作岗位:
三.入职时间:
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:
1.身份证原件及A4复印件各1份;
2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
3.原单位开具的离职证明原件;
4.照片2张(彩色白底照片1寸);
5.公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律为本人本地建设银行卡;
6.当地市级以上医院的入职健康证明一份(近一年内有效)。
如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情,我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金;
弄虚作假或者隐瞒实情的,公司有权要求您赔偿所有损失。
备注:
1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
附录二
员工入职资料清册
新员工报到时应提交以下材料:
.身份证原件
.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
.原单位开具的离职证明原件;
.照片2张(彩色白底照片1寸);
.当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。
(近三个月内办理的);
.公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律为本人本地建设银行卡。
附录三
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
岗位
入职时间
编号
项目
责任部门
经办人签字
员工签字
备注
1
发送入职通知
人力资源部
2
填写《录用职工登记表》1份
3
个人资料准备情况:
□身份证复印件□毕业证复印件
□资质证书的复印件□离职证明(承诺书)
□体检证明□2张一寸照片
□本人建设银行卡复印件□资料不全情况说明书
4
考勤录入、签订劳动合同、保密协议、员工薪酬确认表等文件
5
入职培训:
公司制度、企业信息、员工手册等内容解释说明培训
6
□办公用品□宿舍安排□食堂安排□工牌发放
□PC设备□办公室钥匙□办公权限配置
总务部
7
岗前培训:
工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项培训;
工作服领取。
用人部门
8
入职手续完成
本手续由新员工入职之日领取,按照流程逐一完成,最终归档人力资源部。
附录四
原单位离职承诺书
沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部:
本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系,未与其他单位同时存在劳动关系,保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。
上述情况如有隐瞒与不实,本人自愿承担因此给企业带来的一切损失。
签名:
日期:
附录五
资料不全情况说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料,致使_______________________公司(以下称“公司”)不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务,由此产生的一切后果均由本人自行承担,与公司无关,且公司不承担任何补缴义务。
签字:
日期:
附录六
录用员工登记表
编号:
性别
录用日期
学历
健康状况
婚否
职称
联系电话
户籍详细地址
社险参保地
户口性质
通讯详细地址
身份证号
个人简历
起止时间
何地何单位(最近三家单位)
职务
证明人
家庭主要成员及主要社会关系
年龄
与本人关系
政貌
工作单位及职务
紧急联系人:
联系电话:
公司通知及本人确认并承诺:
1、此表登记的全部个人信息均由本人提供,情况真实,如有虚假,本人愿承担相应责任;
2、此表登记的户籍详细地址、本人通讯详细地址及电话通迅、紧急联系人等信息变动,本人承诺在10日内(离开公司宿
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 标准 流程
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)