最新如何制定周工作计划推荐word版 12页文档格式.docx

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一、指明方向协调行动提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式：

第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。

另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。

也叫“防火式”的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。

工作计划就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。

科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。

制定工作计划是我们积极式工作的起点。

二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易

计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。

同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

三、分清轻重缓急使公司运营处于受控状态

工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时

可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。

根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。

要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。

计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。

有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。

此外，计划能力也是个人水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。

部门小的时候，还可以不用写计划。

因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。

但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。

问题是必然会发生的。

所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！

明确了制定工作计划的重要性，但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点：

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解

其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。

以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤：

1、对照当月重点工作，找出工作重点

做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。

周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。

不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。

作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。

我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动计划，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。

要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作计划，并准确定位工作计划的内容，工作计划的内容可用“5w1h”来概括：

（1）做什么？

（whattodoit?

）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。

只有做好前期准备，

明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力，从而提高工作效率。

（2）为什么做（whytodoit?

）即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我

做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现

预期目标而努力。

（3）何时做？

（whentodoit?

）即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的

工作进度的管控，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。

（4）何地做？

（wheretodoit?

）即规定工作计划的实施地点和场所，了解工作计划实施的环境

条件和限制，以便更合理的安排工作计划实施的空间。

（5）谁去做？

（whotodoit?

）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。

例如：

一个物业

服务项目的承接，从前期物业服务项目策划到后期接管，这项工作可粗略地划分为如下几

个阶段：

前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段，在工作计划

中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门

和哪些人员参加鉴定和审核等。

（6）如何做？

（howtodoit?

）即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源

进行合理调配，对员工能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。

工作计划不是写出来的，而是做出来的。

计划的内容远比形式来的重要。

我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

此外，一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容，要使计划执行的部门和人员知道，做成怎么样，达到什么水平才算是成功完成了工作计划。

工作计划写出来，目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自身的水平问题”。

执行不力，或者无法执行跟计划其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。

那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。

同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。

目的有两个：

其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；

其二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

3、工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。

发现问题时，就地解决并继续前进。

不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后，我们还应关注工作总结的撰写。

工作总结是工作计划完成情况的说明。

工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作，由于未列入工作计划，在工作总结时予以注明。

篇二：

如何制定工作计划

如何制定工作计划关闭

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123.课后测试

课后测试

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测试成绩：

66.67分。

恭喜您顺利通过考试！

单选题

1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。

√

A

B

C

D勿想勿拖勿推勿过

正确答案：

A

2.关于PDCA循环法则的说法，以下错误的是（）。

A大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环

D推动PDCA循环的关键是“计划”阶段PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周就提高一步PDCA是综合性循环，四个阶段是相对的，不是截然分开的

B

3.5W2H分析法中的中枢是指（）。

×

CWhatWhoHow

DWhy

D

4.在制订工作计划的流程里面，最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和（）。

√A执行计划BCD评价及未来规划检查结果巩固成果

多选题

5.在做日常的工作计划当中，需要把握的要点是（）。

A要用全面的方式列出所有要点，不可遗漏

C要用简洁的方式整理关键要点和补充数据多角度思维、明确真因，但不需要补充数据

D每个步骤最多三项要点

BD

6.PDCA循环法则中，P可以分解为（）。

D发现问题分析问题把握真因解决问题

ABCD

7.制定工作计划的目的主要包括（）。

A打发工作时间

D将目标转成日程表，转换成每天的工作的行为关注的是实际的行动，在执行过程中采用什么策略来应对提供的是一个路线图

BCD

8.制定工作计划常用的编写格式是（）。

ABCWord格式Excel格式PDF格式

DPPT格式

ABD

9.PDCA循环法则的核心要素包括（）。

DPlan计划，建立目标和行动计划Do执行，组织实施制订的计划和措施Check检查，检查计划的执行情况Action处理，处理检查结果，将成功经验标准化，避免失败教训重现

10.制定工作计划的工具有（）。

A多杈树法

CSWOT分析法剥洋葱法

D5W2H分析法

11.运用5W2H分析问题、解决问题时，主要技巧包括（）。

D简化，将复杂的工作变简单合并，把几项工作合并起来改变，改变一下顺序、方法取消，能不能取消某项工

判断题

12.制订工作计划时，需按照自下而上的方法，对思路重新梳理。

正确错误正确答案：

错误13.目标是明确的，计划是变化的。

正确

错误

14.计划是实现目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。

15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱