20XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划Word格式文档下载.docx
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3、会务工作
今年来,行政部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组织召开管理工作例行会议,每个月的销售总结会议,都能及时筹备完毕,确保企业的正常运行。
特别在年初组织公司20XX年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
二、后勤保障工作
1、职工餐厅管理
餐厅是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!
公司餐厅采取外包的方式,行政部一直监督餐厅饭菜质量以及用餐环境;
用餐人员如有变动,能够及时与餐厅沟通,做好准备;
每个月都能及时为员工办理饭卡并充值,能准确无误核算每月餐费明细。
行政部努力将餐厅工作做细做实,为员工创造一个安全舒适的用餐环境。
2、职工宿舍管理
职工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方,针对公司职工宿舍卫生情况差的现状,行政部在董事长的指引下,将部分宿舍重新整改,制定宿舍管理制度,并配以相应的处罚措施,不定时的对宿舍卫生进行检查,对卫生差的宿舍,按规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过相关制度的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有了一定改善,也为员工创造了一个舒适的生活环境。
3、厂区、办公室卫生和绿化管理
良好地卫生情况是公司良好形象的展示。
在卫生管理方面,行政部将
厂区、办公室及绿地合理分工,厂区及办公室卫生每天都有卫生员进行清理,厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为职工提供了一个舒适安逸的环境的同时,对外树立了公司的良好形象。
三、制度建设
半年来,针对公司考勤管理、卫生管理、班车管理、宿舍管理等方面,相继制定出一系列的管理制度,并配有相应的奖罚措施,对员工的日常行为进行规范化管理,经过一段时间的施行,员工的意识和行为都有了一定程度的提高。
上半年行政部经过努力,取得了一定的成绩,但是由于行政部工作繁琐,常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是抓制度管理落实不够,由于公司事物繁杂,个人思想懈怠,基本检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想;
二是对各部门有些工作了解得不够深入,领导做决策后实施起来不能够全面的思考问题,有些工作结果不甚理想;
三是部门内部部分员工工作责任心及积极性有待提高,时间观念不强,主人翁意识有待加强。
四、下半年工作计划
下半年,行政部将在上半年工作的基础上,继续以日常管理为工作重点,完善各项管理制度,加强管理,狠抓落实;
并经常到各部门掌握情况。
更好的做好行政后勤工作!
1、进一步完善各项管理制度,并加强各项规章制度的检查力度,根据个人情况,分工合作,做到各项检查工作落实到人,有奖有罚,提高全体员工的工作积极性;
2、努力提高行政部人员的综合素质,强化责任与管理意识,使行政部各项管理工作再上新台阶;
3、借公司内训的机会,加强行政人员培训工作,提高学习效率,保证学习效果,有效提高行政人员的综合素质;
4、继续加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
5、年底销售旺季来临时,及时安排后勤人员下车间进行加工,确保公司生产数量和质量;
6、切实做好行政部的后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好下半年的工作
半年来,行政部改正不足,努力工作,但由于管理水平有限,部分人员工作效率和工作态度有待进一步提高。
今后,行政部将加倍努力,不断提高工作水平和工作质量,按计划完成部门工作任务,并协调其他部门做好各项工作,为公司实现"
的各项目标作出应有的贡献。
行政部
20XX年6月30日?
?
?
篇二:
行政部半年度工作总结
半年工作总结转眼间20XX年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下。
我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺
利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不
断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部
门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工
作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:
半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达
工作。
四、人事管理工作
上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道
同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘。
通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;
网络招
聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的
岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车
辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公
司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签
订合同。
九、参与公司投标文件的制作20XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作。
分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;
在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。
对于其它
部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调
好同其他部门的工作关系。
篇二:
行政部20XX年上半年度工作总结时代名门20XX年上半年度行政部工作总结行政部按照20XX年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。
下面就行
政部部20XX年上半年工作情况,总结如下。
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年
行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调。
使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在几下几方面工作:
(1)、公章管理根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部
门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。
(2)、合同档案管理20XX年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部
门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179
人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。
(4)、培训档案管理、收发文件公文批示转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。
(5)、各种证照办理20XX年年审工作已经全部办理完毕。
(7)、固定资产及低值易耗管理根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做
到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。
库
存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(8)、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底
前无维修保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,根据年初成本预算。
公车费用在预算之内。
另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:
修理费12955
元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元,以上费用不在20XX年计划内。
(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月
2717元,控制在预算之内。
公司电话费,公司2个局电话费共计元,平均每月
元,控制在预算之内。
工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元。
控制在预算之内。
绿植租摆,新签订合同,费用与20XX年相同,每月1500元,季付,费用
餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。
保洁费用6个月共计
360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。
(10)、会务管理组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作。
每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司20XX年总结表彰大会,在会议服务过程中。
做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
(11)、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适。
提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品
质的稳定性。
(11)、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳
组织奖。
(12、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和
商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。
上半年完成两会接待任务和“”期间特殊的
安全维稳工作。
对外检查团分别接待:
朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝
阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。
二、加强服务、树立良好风气行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工
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- 20 XX 上半 年度 集团 行政 工作总结 下半年 工作计划