英格索兰创新中心开幕仪式方案PPT资料.ppt
- 文档编号:15679205
- 上传时间:2022-11-12
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英格索兰创新中心开幕仪式方案PPT资料.ppt
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38JeffSpeechJeff11:
3811:
45GovernmentCongratulations11:
4512:
00HerbSpeech/NeedTranslateHerb12:
0012:
05OpeningCeremony-Unveiling-CuttingRibbonHerbMarkJeffGuest12:
0512:
10TransitiontoInnovationCenter12:
10ReceptionandBuffet12:
10-12:
50MediaBriefing会议准备会议准备请柬封面请柬的设计展现了科技与发展的概念内页会议准备会议准备胸花和胸牌胸花胸花是我们为此次活动设计的视觉识别系统嘉宾统一佩带红色玫瑰胸花会议准备会议准备背景板画面选择一会议准备会议准备室外总体效果图会议准备会议准备室外总体效果图会议准备会议准备会场指示牌效果图指示牌高度为1.2米牌面宽度为0.35米*0.35米指示牌造型新颖富有创新精神会议准备会议准备室内装饰图会议准备会议准备室内装饰图会议准备会议准备舞台效果图舞台高度为0.6米、宽度为6米,主背景板宽度为4.5米、高度为2米舞台弧度对应电梯入口英格索兰百年历史墙房间的弧度,呈现出视觉效果上相互呼应会议准备会议准备揭幕式会场平面图会场预设摆放座椅85把其中嘉宾座位区,每把座椅横向间隔为15-20cm纵向间隔为40cm(以上尺寸将根据现场情况加以调整)剪彩区域会议准备会议准备揭幕式会场舞台背板结构图会议准备会议准备揭幕式会场舞台装饰制作图现场接待方案VIP嘉宾车辆进入下客区,签到区域礼仪小姐上前拉开车门引领嘉宾来到签到区,帮助嘉宾完成佩带胸牌及签到普通嘉宾车辆进入会场外停车区域,由礼仪引领嘉宾入场,并指引嘉宾前往签到区签到完成签到后,礼仪小姐引领嘉宾前往会场会场内设立6名礼仪人员分布站位,负责会场内的嘉宾接待管理工作当嘉宾全部进场后,签到区礼仪小姐全部进入研发中心二楼待命,电梯间、电梯入口各安排两名礼仪,VIPRoom、媒体接待室、休息室各安排一名礼仪人员揭幕仪式会场内的礼仪人员在揭幕仪式结束后引领嘉宾进入研发中心会议准备会议准备现场接待平面图红点:
礼仪小姐(总计10人)黑点:
气球(总计2个)绿点:
指示牌(总计5个)会议准备会议准备会议准备会议准备揭幕式方案(待定)时间时间内容内容位置位置AV/Music10:
45-11:
15嘉宾签到、进场签到区会场播放暖场音乐11:
15-11:
18主持人宣布揭幕仪式开始主舞台演讲区播放主题音乐11:
18-11:
30主持人邀请英格索兰领导Mark上台,Mark致开幕词主舞台演讲区追光灯配合、背景音乐无11:
30-11:
38主持人邀请英格索兰领导Jeff上台,Jeff发表演讲主舞台演讲区追光灯配合、背景音乐无11:
38-11:
45主持邀请闵行区区长上台闵行区区长致贺词主舞台演讲区追光灯配合、背景音乐无会议准备会议准备揭幕式方案时间时间内容内容位置位置AV/Music11:
45-12:
00英格索兰全球CEOHerb演讲,现场翻译人员站在演讲台右后方进行现场翻译主舞台演讲区追光灯配合、背景音乐无12:
00-12:
02主持人邀请英格索兰全球CEOHerb主持揭幕仪式,礼仪小姐引领Herb前往揭幕控制台前,当Herb按下控制台的按钮后,铭牌上覆盖的幕布徐徐落下,将铭牌展现出来。
左侧舞台Herb行进至控制台时,灯光渐渐强,追光灯配合Herb按下按钮后,全场灯光亮,播放主题音乐12:
02-12:
05主持人邀请Mark、Jeff以及闵行区区长,客户代表前往揭幕仪式区同Herb一起举行剪彩仪式。
礼仪小姐将彩带拖起,并提供剪刀拖盘,配合嘉宾完成剪彩仪式。
威风锣鼓表演队登台表演助兴,一举将现场气氛推向最高潮剪彩区全场灯光强,播放主题音乐锣鼓队登台后,主题音乐停止播放12:
05主持人宣布揭幕仪式结束并请嘉宾前往研发中心大楼继续下面的活动主舞台演讲区播放轻柔背景音乐参观接待方案会议准备会议准备嘉宾在工作人员以及礼仪小姐的引领下通过电梯进入研发中心大楼二楼礼仪人员打开媒体接待室大门,工作人员引领嘉宾进入媒体接待室,举行媒体见面会研发中心二楼大厅正门口4名礼仪人员引领其他嘉宾进入大厅,在引领嘉宾入场后,其中2名礼仪人员前往大厅接待台,帮助工作人员进行嘉宾接待工作6名礼仪人员分散站位在二楼大厅展品陈列区域,配合现场工作人员,以预先设计的参观路线,帮助嘉宾细致完整的参观整个展览区域VIPRoom、媒体接待室、休息室的礼仪人员分别对应服务于VIPRoom、媒体接待室、休息室内嘉宾参观接待流程中,大厅礼仪人员同时都将负责为现场嘉宾提供饮料、茶点、发放宣传资料和礼品、解答嘉宾疑问参观接待结束进入餐会环节后,6名礼仪人员位于在大厅内提供服务,其他礼仪人员分别就位与电梯、通道、VIP停车区、嘉宾停车区,负责为离场嘉宾提供服务参观接待礼仪人员站位图会议准备会议准备绿点:
礼仪人员礼仪人员负责为现场嘉宾提供饮料、茶点发放宣传资料和礼品、解答嘉宾疑问二楼大厅平面图红色路线:
研发中心二楼的参观路线蓝色圆圈:
高脚圆桌,每张桌子配有4把高脚椅,圆桌以白色丝绒布装饰,桌面上放置饮料点心。
红色方框:
餐桌黄色圆圈:
普通圆桌,每张桌子配4把座椅黑色圆圈:
音响设备会议准备会议准备冷餐会方案时时间间内内容容备备注注12:
50-12:
55主持人开场白12:
55-13:
15大家共同举杯庆贺,相互庆祝,开始用餐轻柔背景音乐13:
15-14:
00与会者交谈,用餐轻柔背景音乐会议准备会议准备媒体见面会接待室效果图接待室布局美观大方,整体氛围轻松舒适椭圆型的会议桌更方便嘉宾与记者更好交流会议准备会议准备媒体见面会接待室效果图会议准备会议准备媒体接待室壁纸会议准备会议准备针对媒体见面会的现场需要,我们在接待室的透明玻璃窗上贴上印有英格索兰Logo的精美壁纸,突出企业文化,营造商务气息礼仪人员服装推荐会议准备会议准备礼仪人员身着美观大方的旗袍更能烘托会场气氛餐会给了嘉宾一个相互交流的机会,提供一个自由的商务交流平台。
与会嘉宾为英格索兰技术创新中心的开幕举杯同庆,对英格索兰的发展前景祝福憧憬。
餐会的服务高档,优雅,菜式多样美味。
绿色食品尽情享受。
餐会推荐会议准备会议准备餐会布置推荐会议准备会议准备此次活动的餐会布置采用西式风格,长形餐桌配以白色餐桌布,以精美的桌花、镀银烛台进行餐桌装饰,烘托现场气氛提升餐会格调餐会服务由提供。
活动当天将酒店提供4名侍应、2名厨师、一名大堂经理进行现场服务餐会菜单推荐(中文)会议准备会议准备附录1执行流程执行流程日日期期时时间间内内容容执执行行方方3月14日主会场(雨棚)搭建工作开始C&
C3月18日所有人员及演出内容确定C&
C3月22日所有制作及服务准备就绪C&
C3月23日排练IngersollRandC&
C3月24日08:
30-09:
00会务执行人员到岗待命C&
C08:
00-10:
00冷餐会准备C&
C10:
10按照英格索兰指定会议流程进行IngersollRand12:
10-14:
00冷餐会执行IngersollRandC&
C15:
00以后撤场及收尾工作C&
C执行团队构架执行团队构架项目总负责人策略支持资源支持项目经理高级客户经理客户接口媒介经理稿件撰写媒体发布简报监测平面,3D设计项目主任项目助理文案时间表时间表细化方案细化方案1.25签定合同签定合同3.13.2项目准备项目准备3.23预演执行预演执行后续管理后续管理3.243.14搭建开始搭建开始执行报价单执行报价单附录二WorkRundownWorkRundown附录三诚信尊重协作勇气创新INTEGRITYRESPECTTEAMWORKCOURAGEINNOVATIONINTEGRITYRESPECTTEAMWORKCOURAGEINNOVATIONINTEGRITYRESPECTTEAMWORKCOURAGEINNOVATIONINTEGRITYRESPECTTEAMWORKCOURAGEINNOVATION预祝此次活动圆满成功!
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- 英格索兰 创新 中心 开幕 仪式 方案