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标准内容的特殊性决定了其结构的独特性,它与科技图书杂志、文学作品的结构完全不同,与设计文件、学术论文、技术报告也有着明显的区别。
n标准的结构由按照内容划分的“要素”和按照层次划分的“层”所构成。
二、标准的结构与层次1、按照层次划分2、按照内容划分3、构成要素的条款二、标准的结构与层次1、按照层次划分部分.GB/T1.1、GB/T1.2章.123条.5.15.25.1.1段.无编号列项列项编号,字母项a)、b),下一层数字编号1)、2)附录附录A、附录B【示例:
GB/T19590-2011纳米碳酸钙】二、标准的结构与层次1、按照层次划分1)部分部分的编号应置于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始对部分编号,部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。
GB/T1.1、GB/T1.2n部分不应再分成分部分。
二、标准的结构与层次1、按照层次划分2)章章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分的第一层次。
章的编号从“范围”一章开始,使用阿拉伯数字从1开始编号,编号应一直连续到附录之前。
每一章均应有标题。
标题应置于编号之后。
并与其后的条文分行。
示例:
“1范围”、“7检验规则”等。
二、标准的结构与层次1、按照层次划分3)条条是章的细分。
凡是章以下有编号的层次均称为“条”,需要时,一直可分到第五层次可分到第五层次。
条的编号:
使用阿拉伯数字加下脚点。
条的标题:
标题应置于编号之后,并与其后的条文分行,同一层次的条,有无标题应统一同一层次的条,有无标题应统一。
条的设置:
有被引用的可能性,应考虑设立条,同一层次中有两个以上(含两个)的条时,才可设条。
(术语和定义一章除外术语和定义一章除外)示例:
5.1外观5.6.1清晰度二、标准的结构与层次1、按照层次划分4)段段是章或条的细分。
段不编号段不编号,这是区分段和条的明显标置。
标准中应尽量避免出现避免出现以下示例所表明的“悬置段悬置段”,以防止在引用这些段时产生混淆。
二、标准的结构与层次1、按照层次划分5)列项列项需要有引导语引导语和并列项。
列项应由一段后跟冒号的文字引出。
在列项的各项之前应使用列项符号:
或或a)b)下一层则用数字编号1)、2).示例:
二、标准的结构与层次1、按照层次划分66)附录(两种)附录(两种)附录的编号顺序(A、B)按在条文(从前言算起)中提及的先后次序编排,每个附录应在正文中提及,附录性质:
在目次和附录编号下方标明。
规范性附录规范性附录给出标准技术内容进一步补充或细化的条款。
“应符合符合附录的规定”,“见见附录”资料性附录资料性附录给出有助于理解和使用标准的附加信息。
“参见参见附录”二、标准的结构与层次2、标准结构按内容划分n单独标准标准化对象通常应编制成一项标准并作为整体出版。
(独立编号)n分部分标准在特殊情况下,可编制成若干个单独的标准或在同一标准顺序号下将一项标准分成若干个部分。
每个部分可单独出版、修订。
例如:
GB/T20000.1.二、标准的结构与层次2、按照内容划分:
单独标准由各类要素要素构成n1)按照要素的性质划分为“规范性要素”和“资料性要素”。
n2)按照要素性质和标准中的位置划分。
“资料性概述、规范性一般、规范性技术、资料性补充”n3)按照要素在标准中是否必须具备的状态划分。
“必备要素”和“可选要素”。
n【参见GB/T1.1-20095.1.3表1】二、标准的结构与层次2、按照内容划分1)按照要素的性质划分n规范性要素:
声明符合标准而需要遵守的条款的要素。
n资料性要素:
标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。
划分的目的:
区分出在声明符合标准时,标准中哪些要素是应遵守的,哪些要素是不必遵守的,只是为了符合标准而提供帮助的要素。
二、标准的结构与层次2、按照内容划分2)按照要素性质和标准中的位置划分。
n资料性概述概述要素:
位于标准草案正文之前的四个要素,包括封面、目次、前言、引言。
作用是提供概述信息,起到“标示标准,介绍内容,说明背景、制定情况以及标准与其他标准或文件的关系”等功能。
n规范性一般一般要素:
是位于标准草案中靠前的三个要素。
包括名称、范围、规范性引用文件。
作用是“给出标准的主题、界限和其他必不可少的文件清单等要素”。
不规定技术内容。
n规范性技术技术要素:
位于标准草案核心部分的要素,通常有术语和定义、符号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录等。
作用是“规定标准的技术内容”。
n资料性补充补充要素:
位于标准正文之后除了规范性附录之外的三个要素,即资料性附录、参考文献、索引。
作用是给出补充信息,起到“提供附加内容,以帮助理解或使用标准”的作用。
二、标准的结构与层次2、按照内容划分3)按照要素在标准中是否必须具备的状态划分n必备要素:
在标准中不可缺少的要素。
包括封面、前言、名称、范围封面、前言、名称、范围。
必备但不是核心n可选要素:
在标准中存在与否取决于特定标准的具体要求的要素。
除上述4个必备要素外的其他要素。
二、标准的结构与层次3、构成要素的条款标准的要素是由条款构成的。
条款标准的要素是由条款构成的。
条款分为三种类型:
分为三种类型:
l要求型条款要求型条款l推荐型条款推荐型条款l陈述型条款陈述型条款二、标准的结构与层次3、构成要素的条款1)要求型条款表达声明符合标准时需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。
祈使句,表示指示。
助动词“应应”或或“不应不应”,表示声明符合标准需要满足的要求。
二、标准的结构与层次3、构成要素的条款2)推荐性条款表达建议或指导建议或指导的条款。
助动词“宜宜”或或“不宜不宜”n表示在几种可能性中推荐特别适合的一种,不提及也不排除其他可能性。
n某个行动步骤是首选的,但未必是所要求的。
n不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。
二、标准的结构与层次3、构成要素的条款3)陈述性条款表达信息信息的条款一般陈述句提供信息助动词n“可”或“不必”,表示在标准的界限内所允许的行动步骤;
n“能”或“不能”,陈述由材料的、生理的或某种原因导致的能力;
n“可能”或“不可能”,陈述由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。
二、标准的结构与层次3、构成要素的条款助动词的使用二、标准的结构与层次3、构成要素的条款4)条款内容的表述形式标准中的要素是由各种条款构成的,在表述条款的内容时,根据不同的情况可采取以下五种表述形式:
条文、图、表、注和脚注、示例条文、图、表、注和脚注、示例【GB/T1.1-2009第7章】二、标准的结构与层次小结规范、清晰、统一、适用的标准文本,取决于标准中规范性要素的正确选取规范性要素的正确选取,标准文本结构的合理搭建文本结构的合理搭建,标准要素、条款、内容表述的清楚准确表述的清楚准确。
因此标准文本的规范性,是标准能否发挥其作用的重要前提。
三、标准中各要素的编写1、四个必备要素的编写封面、名称、前言、范围封面、名称、前言、范围2、其他可选要素的编写目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、分类和命名、要求、.3、编写的目标及要素的选择三、标准中各要素的编写1)封面应给出标示标准的信息,包括:
a)标准的名称;
b)英文译名;
c)层次;
d)标志;
e)编号;
f)ICS国际标准分类号;
g)中国标准文献分类号;
h)备案号(不适用于国家标准);
i)发布日期、实施日期;
j)发布部门等。
三、标准中各要素的编写1)封面n如果标准代替了某个或几个标准,封面应给出被代替标准的编号;
如果标准与国际文件的一致性程度等同、修改或非等效,还应按照GB/T20000.2规定在封面上给出一致性程度表示。
n征求意见稿、送审稿封面:
“在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。
”三、标准中各要素的编写2)标准名称n标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。
通常,所使用的要素不多于下述三种:
n引导要素(可选):
表示标准所属的领域;
n主体要素(必备):
表示上述领域内标准所涉及的主要对象;
n补充要素(可选):
表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准与其他标准的细节。
GB/T1.1-20096.2.1及附录D三、标准中各要素的编写2)标准名称应明确表示标准的主题,命名应确切;
应采用规范的标准名称,如国家相关标准已有规范的名称时,应与其相一致;
不可采用俗名作为标准名称,如需要注明俗名,可在规范名称后加括号注明;
不应在标准名称中使用“标准”进行强调,例如:
“食物搅拌器标准”。
应仔细斟酌标准名称的措辞,标准名称应尽可能简练;
标准名称的内涵范围应不小于标准文本的内容,必要时可通过在标准正文“范围”中使用一定的界定词加以适当的限定。
三、标准中各要素的编写3)前言前言中不应包含要求和推荐,也不应包含公式、图和表。
前言应视情况依次给出下列内容:
a)标准结构的说明;
b)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T1.1;
c)标准代替的全部或部分其他文件的说明;
d)与国际文件、国外文件关系的说明;
e)有关专利的说明;
f)标准的提出、归口单位;
g)标准的起草单位,标准的主要起草人;
h)标准所代替标准的历次版本发布情况。
三、标准中各要素的编写4)范围n范围应明确界定标准化对象和所及的各个方面,由此指明标准或其他特定部分的适用界限。
必要时,可指出标准不适用的界限。
n范围的陈述应简洁,以便能做内容提要使用。
范围不应包含要求。
三、标准中各要素的编写5)目次一般列出:
前言、引言、章、附录、参考文献、索引;
带有标题的条(需要时列出);
附录的章和带有标题的条(需要时列出);
图(需要时列出);
表(需要时列出)。
(GB/T1.1-2009目次)附录,应在圆括号中标明其性质,即“(规范性附录)”或“(
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