注册监理师继续教育2PPT资料.pptx
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而工程项目管理服务可以覆盖项目策划决策、建设实施的全过程。
(三)服务侧重点不同工程监理单位尽管也要采用规划、控制、协调等方法为建设单位提供专业化服务,但其中心任务是目标控制。
工程项目管理单位能够在项目策划决策阶段为建设单位提供专业化的项目管理服务,更能体现项目策划的重要性,也有利于实现工程项目的全寿命期、全过程管理。
三、项目管理知识体系及方法获得项目许可编制项目计划指导和管理项目执行检测和控制项目工作进行整体变更控制进行项目或阶段收尾项目集成管理收集需求定义范围建立工作分解结构WBS核实范围控制范围项目范围管理定义活动活动排序估算活动所需资源估算活动持续时间编制进度计划控制进度项目时间管理估算费用确定预算控制费用项目费用管理质量计划质量保证质量控制项目质量管理估算费用确定预算控制费用项目人力资源管理识别利益相关者编制沟通计划发布信息管理利益相关者期望报告绩效项目沟通管理编制风险管理计划识别风险进行风险定性分析进行风险定量分析编制风险应对计划检测和控制风险项目风险管理编制采购计划实施采购管理采购采购收尾项目采购管理项目管理知识体系
(二)项目管理常用办法1、工作分解结构(WBS)
(1)建立WBS步骤如下:
1)获得项目工作范围说明;
2)分析项目主要任务,确定项目工作分解方式;
3)进行项目分解工作;
4)将项目任务分解成细小的项目元素,以可交付成果为工作包,务必将项目详细到可预算,可分配责任人、可安排进度;
5)检验分解的正确性;
6)建立编码体系,便于项目实施过程中跟踪和查询;
7)随着项目实施,不断更新WBS,保证其涵盖所有项目元素。
(2)WBS的分解方式1)按照进展阶段分解2)按照职能系统分解;
3)按照系统结构分解;
4)按照时间节点分解;
(3)WBS的检验标准1)没个元素是否都为一个工作包,即可交付成果;
2)没个元素的起始点是否已准确规定;
3)时间安排是否合情合理且满足项目进度要求;
4)没个元素的状态和完成情况是否都被量化;
5)各个元素之间是否互不干涉;
6)没个元素的费用是否易于计算(4)WBS示例。
厂区工程进展阶段WBS表1级2级3级厂区工程(100)策划决策阶段项目策划(111)可行性研究(112)招投标阶段(120)勘察设计招标(121)监理招标(122)施工招标(123)材料、设备采购招标(124)勘察设计阶段(130)初步设计(131)技术设计(132)施工图设计(133)施工阶段(140)建设准备(141)施工安装(142)生产准备(143)竣工验收阶段(150)竣工验收(151)工程保修(152)2、责任矩阵责任矩阵(RM)是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人,并明确表示出其角色、责任和工程关系的矩阵。
(1)RM的应用步骤。
1)列出需要完成的项目任务项。
2)列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人和职能部门,并搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在本项目中的工作时间,以便在分工时予以考虑。
3)以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。
4)在矩阵图的行与列交叉处,用子目、符号或数字表示任务与执行长在项目管理中的角色和职责。
5)检查各部门或人员的任务分配是否均衡、适当,如有必要,则需进一步调差优化。
6)就责任矩阵与项目成员沟通,让每个人都清楚自己在项目中的任务和要求,确保项目成员明确各自的角色和承担的责任,获取他们的承诺,从而确保项目各项任务的完成。
(2)RM的优点1)将项目的具体任务分配、落实到相关的人员或智能部门,使项目的人员分工一目了然,每个成员都能明确各自责任。
2)清楚地显示出项目执行组织各部门或个人之见的角色、职责和相互关系,从而避免责任不清而出现的无人负责,推诿扯皮的现象。
3)可以充分考虑任务执行人员的工作经验、教育背景、职业资格、兴趣爱好、年龄性别等特征进行分工,确保最适当的人去做适当的事,从而提高工作和项目管理的项目。
4)有利于项目负责人从宏观上看清任务的分配是否平衡、适当,确保项目人力资源得到充分、有效的利用。
5)确保项目因人设岗,机构精炼。
6)便于就人员分工情况和项目责任相关者进行沟通,是项目团队成员都知道各自的角色和职责,并且达成共识。
(3)RM示例根据WBS,可的责任矩阵(RM)。
某纺织厂二期工程100材料设备采购110土建工程120安装工程130成本管理140安全环境管理150进度管理160合同管理170材料采购111设备采购112机械租赁113施工准备121地下工程122地上工程123装修工程124安装准备131管线预埋132设备安装133系统调试134预算编制141成本分析142成本控制143工程结算144施工安全151文明施工152环境保护153进度计划161进度控制162合同签订171合同变更172竣工验收173代码工作任务项目经理质量质管部成本管理部采购管理部合同预算部安全环境管理部111材料采购RSSPSS112设备采购RSSPSS113机械租赁RSSPSS121施工准备RPSSSS122地下工程RPSSSS123地上工程RPSSSS124装修工程RPSSSS131安装准备RPSSSS132管线预埋RPSSSS133设备安装RPSSSS134系统调试RPSSSS141预算编制RSPSSS142成本分析RSPSSS143成本控制RSPSSS144工程结算RSPSSS151施工安全RSPSSP152文明施工RSSSSP153环境保护RSSSSP161进度计划RSSSPS162进度控制RSSSPS171合同签订RSSSPS172合同变更RSSSPS173竣工验收PSSSPS某纺织厂二期工程项目管理部责任矩阵3、里程碑里程碑是指项目的重大事件,在项目进展过程中不占用资源,通常是指一个可交付成果完成的实际点。
(1)里程碑计划的编制步骤:
1)从项目既定目标开始,反向推算其紧前关键目标,以此类推,衍生出从项目起始到中介的所有关键目标。
2)依据过去同类项目经验,确定各个里程碑事件并进行合理命名。
3)复查里程碑事件,确定各个里程碑事件是独立的里程碑事件。
4)尝试每条因果路径,使其成为前后相关路径。
5)从最后一个目标开始,依次往前,找出逻辑依存关系,以便可以复查没个里程碑事件,增加或删除某些里程碑事件,或者改变因果路径的定义。
6)画出项目里程碑计划图标。
(2)里程碑计划示例里程碑事件里程碑事件2011-122012-032012-052012-062012-122013-122014-032014-03可行性研究通过初步设计完成施工图设计完成开工基础工程完工主体工程完工安装工程完工装修工程完工验收合格,移交工程图4-5某工程里程碑计划第二节工程监理与项目管理一体化工程监理与项目管理一体化是指工程监理单位在实施监理的同时,为建设单位提供项目管理服务。
一、实施条件
(一)建设单位的信任和支持是前提;
(二)工程监理与项目管理队伍素质是基础;
(三)建立健全相关制度和标准是保证。
二、组织机构及岗位职责
(一)组织机构设置总监理工程师工程监理部土建工程监理工程师水暖工程监理工程师电气工程监理工程师进度控制监理工程师资料员造价控制监理工程师工程监理部工程监理部工程监理部工程设计管理工程师合同管理工程师采购管理工程师投资管理工程师信息管理工程师土建工程师水暖工程师电气工程师办公室图4-6建设工程监理与项目管理一体化组织机构
(二)部门及岗位职责1、总监理工程师的岗位职责总监理工程师是工程监理单位在建设工程项目的代表人。
总监理工程师将全面负责履行工程监理与项目管理合作、主持工程监理与项目管理机构的工作。
2、工程监理部职责工程监理部负责完成工程监理合同和建设工程监理规范中规定的由专业监理工程师、监理员完成的监理工作。
3、规划设计部职责规划设计部负责协助建设单位进行工程项目策划以及设计管理工作。
工程项目策划包括:
项目方案策划、融资策划、项目组织实施策划、项目目标论证及控制策划等。
工程设计管理工作包括:
协助建设单位组织重大技术问题的论证;
组织审查各阶段设计方案;
组织设计变更的审核和咨询;
协助建设单位组织设计交底和图纸会审会议等;
4、合同信息部职责合同信息部协助建设单位组织工程勘察、设计、施工及材料设备的招标工作;
协助建设单位进行各类合同管理工作;
审核与合同有关的实施方案、变更申请、结算申请;
协助建设单位进行提供材料设备的采购管理工作;
负责工程项目信息管理工作等。
5、工程管理部职责协助建设单位编制工程项目管理计划;
协助建设单位办理前期有关报批手续;
协助建设单位进行外部调节工作,未工程项目顺利实施创造条件。
三、过程管理工作内容
(一)投资控制1、施工准备阶段投资控制的内容1)分析论证工程投资控制目标并分解目标2)分析工程投资目标实现的风险并提出应对策略3)编制工程投资资金使用计划4)设计工程款支付申请审批报表及相关报告样式2、施工过程中投资控制的内容1)编制施工过程中资金使用年度、季度、月计划并控制其执行;
2)进行投资计划值与实际值的动态比较,并进行投资预测分析3)审核施工单位的工程款支付申请4)控制变更工程价款5)审核处理各项施工索赔费用3、工程竣工验收阶段投资控制的内容1)审核承包单位的工程结算申请报告2)协助建设单位编制工程竣工决算报告
(二)进度控制1、施工准备阶段进度控制1)分析论证工程总进度目标并分解目标2)分析工程总进度目标实现的风险并提出应对策略3)编制工程实施总进度计划4)审核施工单位提交的施工进度计划5)编制工程进度控制工作方案6)设计工程延期申请审批报表及相关报告样式2、施工过着中的进度控制1)审核单位工程施工进度计划并控制其执行2)审核施工单位提交的年、季、月施工进度计划并控制其执行3)审核施工单位提交的资源供应计划并控制其执行4)进行进度计划值与实际值的动态比较,并进行施工进度预测分析3、工程竣工验收阶段的投资控制1)提交各类进度控制报告(三)质量控制1、施工准备阶段的质量控制1)分析工程质量目标实现的风险并提出应对策略2)编制工程质量控制计划3)组织工程设计交底和图纸会审会议4)审核施工单位提交的施工组织设计5)检查施工现场质量管理体系6)检查工程材料、构配件、设备的质量2、施工过程中的质量控制1)检查工程材料、构配件、设备的质量2)检查施工人员特别是特种操作人员的资格3)审查分包单位的资格4)验收检验批、分项工程、分部工程、隐蔽工程质量5)处理工程质量事故3、工程竣工验收阶段质量控制1)组织工程预验收2)编写工程质量评估报告3)参加工程竣工验收工作(四)合同管理1、施工准备阶段的合同管理1)检查
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