管理制度天津市医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则天津.docx
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管理制度天津市医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则天津
天津市《医疗器械运营企业许可证管理办法》实施细则
第壹章总则
第壹条为加强本市医疗器械运营许可的监督管理,规范运营秩序,保
障医疗器械质量安全有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械
运营企业许可证管理办法》的规定,制定本细则。
第二条天津市食品药品监督管理局主管本市《医疗器械运营企业许可
证》的发证、换证、变更及监督管理工作。
第三条天津市食品药品监督管理局委托各区、县食品药品监督管理分
局负责本辖区内《医疗器械运营企业许可证》零售企业的申办、换证、变
更、登记的受理审查和对批发、零售企业的日常监督管理工作。
第四条凡是于本市从事运营医疗器械的企业应遵守本细则。
第五条外省市医疗器械运营企业于我市开办独立的分支机构,有固定
的运营场所,从事运营活动的也须遵守本细则。
第六条凡于本市运营第二类、第三类医疗器械的企业,应先取得《医
疗器械运营企业许可证》后,方可到工商行政管理局办理《营业执照》。
对
符合国家食品药品监督管理局规定,通过常规管理能够保证其安全性、有
效性的部分第二类医疗器械的企业能够不申请《医疗器械运营企业许可
证》,凭《天津市医疗器械运营企业登记表》到工商行政管理局办理《营业
执照》。
第七条天津市食品药品监督管理局对国家食品药品监督管理局制定
的“医疗器械运营质量规范管理”负责组织实施。
第二章申请《医疗器械运营企业许可证》的条件
第八条申请《医疗器械运营企业许可证》应当同时具备以下条件:
(壹)运营第二类医疗器械的企业应具备的机构、人员条件:
1.企业负责人应具有中专之上关联学历或初级之上职称;
2.设立质量机构,质量机构负责人应具有中专之上学历或有关联专业
的初级之上专业技术职称;
3.从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负责人应具有大
专之上关联专业学历或有关联专业技师、助理工程师之上专业技术职称;
4.从事医疗器械运营管理的负责人,质量负责人和维修技术负责人,
须经专业部门培训、考核合格持证上岗。
(二)运营第三类医疗器械的企业应具备的人员条件:
1.企业负责人应具有中专之上关联学历或有关联专业工程师之上职
称;
2.设立质量机构,质量机构负责人应具有关联大本之上关联学历或有
关联专业的工程师之上职称;
3.从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负责人应具有大
本之上关联专业学历和有关联专业工程师之上职称;
4.从事医疗器械运营管理的负责人,质量负责人和技术负责人,须经
专业部门培训、考核合格;
5.国家对运营特殊医疗器械关联人员有特殊要求的按规定执行。
(三)运营场所条件:
1.专营或兼营第二、三类医疗器械零售企业应符合以下条件:
(1)专营有固定的运营场所(壹般应具备门脸房),其运营面积不少
于50㎡;
(2)兼营应有不少于1个医疗器械商品专营柜台,且由专人负责;
(3)和运营规模相适应,符合医疗器械产品特性要求的存储条件,“五
防”设施齐全(防火、防潮、防尘、防鼠、防电);
(4)国家对场地、存储条件有特殊要求的按规定执行。
2.专营或兼营第二、三类医疗器械批发企业应符合以下条件:
(1)专营或兼营第二、三类医疗器械批发企业,其运营场所应当是写
字楼、底商房或商住俩用房(商住俩用房应临街或干道)。
租赁单位或个人
应当出具当地区、县房屋管理部门核准的《房屋租赁备案登记证明》或房
屋租赁合同。
(2)专营或兼营第三类医疗器械的批发企业,其运营面积(房屋使用
面积)不少于100㎡(不含库房);
(3)专营或兼营第二类医疗器械的批发企业,其运营面积(房屋使用
面积)不少于80㎡(不含库房);
(4)运营壹次性使用无菌医疗器械(指国家局规定的八个品种),其
运营面积(房屋使用面积)不少于100㎡(不含库房),仓库面积不少
于200㎡。
(5)专营或兼营第二类、第三类医疗器械批发企业的注册地址、运营
地址应当为同壹地址。
(6)企业应有和运营规模相适应的仓储条件,仓库内划有明显区域的
标志,不同品种分类码放,仓库应有“五防”设施;
(7)国家对仓储场地有特殊要求的按规定执行。
(四)建立健全医疗器械质量规章管理制度:
1.专营兼营第二、三类医疗器械零售企业应建立以下质量管理制度:
(1)各级人员质量责任制度;
(2)商品进货管理制度;
(3)商品质量验收、保管、养护制度;
(4)效期商品管理制度;
(5)不合格商品管理制度;
(6)产品质量事故方案制;
(7)产品售后服务制度;
(8)产品质量用户反馈管理制度;
(9)卫生管理制度。
2.专营兼营第二、三类医疗器械批发企业应制定以下质量管理制度:
(1)组织机构及各职能权限;
(2)各级人员质量责任制度;
(3)商品进货管理制度;
(4)商品质量验收、保管、养护出库复核制度;
(5)效期商品管理制度;
(6)不合格商品管理制度;
(7)质量事故方案制度;
(8)产品标准管理制度;
(9)产品售后服务制度;
(10)用户质量反馈管理制度;
(11)产品销售可追溯管理制度;
(12)产品不良反应方案制度;
(13)用户投诉、查询、处理制度;
(14)卫生管理制度。
(五)国家对特殊医疗器械有专项管理制度的,按规定制定关联制度。
第九条申办企业应具备和运营的医疗器械产品相适应的办公设备、设
施,仓储设备、设施和相适应的技术培训、设备安装、维修、售后服务能
力。
或者约定由第三方提供技术支持。
第三章申办《医疗器械运营企业许可证》程序
第十条拟办零售企业应到所于区、县食品药品监督管理分局申请《医
疗器械运营企业许可证》。
拟办批发企业应到天津市行政许可服务中心天津
市食品药品监督管理局窗口申请《医疗器械运营企业许可证》。
《医疗器械
运营企业许可证》由天津市食品药品监督管理局制发。
第十壹条为方便申办者,市、区县食品药品监督管理部门将所需要的
医疗器械法规文本、条件、程序、期限及需要提交的全部材料、示范文本
于受理现场公示,且通过网站向社会公示。
第十二条运营第二类、第三类医疗器械申请《医疗器械运营企业许可
证》时,应提交以下资料:
(壹)《医疗器械运营企业许可证申请表》;
(二)工商行政管理局出具的《企业名称预核准通知书》或《营业执
照》的复印件;
(三)拟办企业质量管理人员的身份证、学历证、职称证、不于岗证
明的复印件及个人主要简历。
法人代表、质检负责人是外地、外籍的,应
提供于天津市的户口“暂住证”复印件;拟办企业组织机构和职能;
(四)拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面图(注明面
积)标明运营区、库区面积,库房应划出合格区、待验区、退货区)房屋
租赁协议或产权证明复印件;
(五)拟办企业产品质量管理制度和现有的运营办公设备、设施、存
储设备设施、检测仪器设备清单;
(六)拟办企业运营范围;
申请人应当对其申请材料全部内容的真实性负责。
第十三条运营能保证安全性、有效性的部分第二类医疗器械企业于申
请办理《医疗器械运营企业登记表》时,应提交除本细则第十二条第(壹)
项以外规定的全部材料。
第十四条对于申请人提出的《医疗器械运营企业许可证》发证申请,
市、区县食品药品监督管理部门应当根据下列情况做出答复:
(壹)申请事项不属于本局职权范围的应当做出不予受理的决定,发
给《不予受理通知书》且告知申请人向有关部门申请;
(二)申请材料能够当场更正错误的应当允许申请人当场更正;
(三)申请材料不齐全或者不符合法定形式的应当场或于5个工作日
内向申请人发出《补正材料通知书》壹次性告知需要补正的全部内容。
逾
期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;
(四)申请事项属于本局职权范围,材料齐全符合法定形式或申请人
按照要求提交全部补正材料的应发给《受理通知书》。
《受理通知书》应当
加盖受理专用章且注明受理日期。
第十五条市、区县食品药品监督管理部门应当依据本细则第十二条规
定对申请资料进行形式审查,依据《医疗器械运营企业检查验收标准》对
申办企业进行现场核查,且填写《医疗器械运营企业许可证审查表》。
对申请办理《天津市医疗器械运营企业登记表》的企业不进行现场核
查。
第十六条新开办、变更运营地址、仓库地址的企业须进行现场审查,
对第壹次现场审查没有通过的企业作退件处理,经复查仍不合格的,60日
后方可重新提出申请。
第十七条市、区县食品药品监督管理部门于受理之日起30个工作日
内做出是否核发《医疗器械运营企业许可证》的决定。
认为符合要求应当
做出准予核发《医疗器械运营企业许可证》的决定,且于做出决定之日起
10个工作日内向申请人颁发《医疗器械运营企业许可证》。
认为不符合要求
的,应当书面通知申请人且说明理由。
同时告知申请人享有依法申请行政
复议或提起行政诉讼的权利。
对申请办理《天津市医疗器械运营企业登记表》的,应即时办理。
第十八条市、区县食品药品监督管理部门对申请人进行审查时应当公
示审批过程和审批结果。
申请人和利害关系人能够对直接关系其重大利益
的事项提交书面意见进行陈述和申辩。
《医疗器械运营企业许可证》申请直接涉及申请人和他人之间重大利
害关系的,市、区县食品药品监督管理部门应告知申请人和利害关系人依
法享有申请听证的权利。
市、区县食品药品监督管理部门认为《医疗器械运营企业许可证》涉
及公共利益,应当向社会公告且举行听证。
市、区县食品药品监督管理部门将定期公布已颁发办理《医疗器械经
营企业许可证》、《医疗器械运营企业登记证》企业的关联信息,供公众查
询。
第四章《医疗器械运营企业许可证》的变更和换发
第十九条《医疗器械运营企业许可证》项目的变更分为许可事项变更
和登记事项变更。
许可事项变更包括:
质量管理负责人、注册地址、运营范围、仓库地
址(包括增减仓库)的变更。
登记事项变更是指上述事项以外其他事项的
变更。
第二十条变更《医疗器械运营企业许可证》许可事项,医疗器械运营
企业应当填写《医疗器械运营企业许可证变更申请表》且提交加盖企业印
章的《营业执照》和《医疗器械运营企业许可证》复印件。
(壹)变更企业质量管理人员,应同时提交新任质量管理人员本人身
份证、学历证或职称证复印件且注明本人主要简历;
(二)变更企业注册地址应同时提交变更后的注册地址产权证明(购
房合同)或房屋租赁协议复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明;
(三)变更企业仓库地址的应提交变更后仓库地址的产权证明(购房
合同)或租赁协议复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明;
(四)变更企业运营范围的应同时提交拟运营产品的《中华人民共和
国医疗器械注册证》复印件及相应存储条件的说明及有关材料。
第二十壹条医疗器械运营企业申请变更许可事项的,天津市食品药品
监督管理局或者区县食品药品监督管理分局于受理医疗器械运营企业许可
证变更申请之日起15个工作日内按照《医疗器械运营企业检查验收标准》
进行审核,且由天津市食品药品监督管理局做出准予变更或不准予变更决
定;需要现场验收的应当于受理之日起20个工作日内完成现场验收,且做
出准予变更或不准予变更的决定。
天津市食品药品监督管理局做出准予变更决定,应当于《医疗器械经
营企业许可证》副本上记录变更的内容和时间;不准予变更的应当书面告
知申请人且说明理由,同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行
政诉讼的权利。
医疗器械运营企业变更《医疗器械运营企业许可证》的许可事项后,
应当依法向工商行政管理部门办理企业登记的有关变更手续。
变更后的《医
疗器械运营企业许可证》有效期不变。
第二十二条医疗器械运营企业因违法运营已被食品药品监督管理部
门立案调查,但尚未结案的,或者已经收到行政
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