节约用纸QC小组.doc
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节约用纸QC小组.doc
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节约用纸降低消耗
小组名称:
XXX单位节约用纸QC小组
发布人:
XXX
单位名称:
日期:
2015年11月15日
前言
近年来,随着电脑技术和网络应用的发展,仓库管理也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理,随之而来的纸张的应用消耗日益增多,纸张的消耗逐年增加。
如果能合理地节约使用打印纸等办公用纸,不仅可以降低企业办公成本,也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。
供应站节约用纸QC小组以打造节约型理念、从节约办公费用管理入手、对打印纸等用纸实行严格管理,以点带面,达到降低费用降低消耗节约资源从而节约可控成本的目的。
一、小组活动情况
小组名称:
节约用纸QC小组
课题名称:
节约用纸、降低消耗
注册编号:
成立时间:
2015年3月9日
课题类型:
管理型
活动时间:
2015年3月—11月
PDCA:
1
活动出勤率:
100%
循环活动次数:
2
接受TQM教育:
5小时/人
小组成员简况表
序号
姓名
性别
文化程度
职务
小组职务
小组分工
1
女
本科
管理组长
组长
课题选定方案实施
2
男
大专
经济师
副组长
组织协调方案实施
3
女
本科
管理员
组员
数据分析方案实施
4
女
本科
管理员
组员
数据分析方案实施
5
女
大专
管理员
组员
数据分析方案实施
二、选题理由
在电脑和网络普及的今天,纸张的消耗也是企业成本的一个日益增长的问题。
为了创建节约型班组,从节约用纸入手,降低费用节约资源,节约可控成本,经本QC小组讨论确定,选择将“节约用纸、降低纸张消耗”作为2015年QC小组活动课题,目标:
在2015年通过本次QC活动,相比2014年纸张消耗下降10%左右。
三、现状调查
对2014年对打印纸等纸张消耗情况进行调查和数据分析:
㈠、2014年消耗情况及各部门消耗分布情况:
1、2014年消耗打印纸27箱,其中A4纸15箱(120包),其他类纸张12箱(96包)。
2.2014年各部门共领用打印纸纸216包,其中计划采购组共领用57包,仓储保管组共领用95包、站办领用36包,另有28包已使用但未进行登记。
图表显示,仓储部门打印纸消耗量最大,其次是计划采购部门,再是站办部门。
还有一部分打印纸因管理不善,很可能存在浪费的情况,所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理,必定能达到节省大量办公用纸的目的。
四、目标确定
在2015年度,经小组讨论研究将本次QC目标定为:
办公用纸数量由2014年的216包减少为195包,降低约10%的使用量为本课题的目标值进行攻关。
五、分析原因
本QC小组多次召开会议找出了原因和技术上的问题,通过收集数据整理分析,认为导致2014年用纸消耗大的的原因有以下几项:
1.节约意识淡薄,在使用纸张上上大手大脚,存在不同程度的浪费现象。
2.制度不完善,执行不到位,管理人员负责的登记制度不完善
3.环保观念不强,没有意识到节约纸张就是保护环境。
4.管理人员责任心不强,没有主动节约纸张,存在打印私人材料的现象。
5.无纸化办公的推广力度还有待提高,许多资料的传递不是采用无纸化的形式进行。
6.处罚违章作业力度不够,漏洞很多
7.其他,如设备打印质量不高造成浪费,因纸张受潮等造成重复打印等浪费。
六、确定主要原因
通过对2014年物资供应站纸张消耗原因分析,本小组确定了主要原因,并按照计划对各个因素进行了逐条论证和确认。
序号
原因
对策表
负责人
完成时间
1
节约
意识
淡漠
向全体员工发出节约倡议;在办公区域节约标示;
提高员工的节约意识
2015年5月
2
责任心不强
组织小组会议,强调节约用纸的必要性,要求职工在工作中增强节约用纸的意识和责任心,达到降低消耗目的
全年
3
环保观念不强
宣传节约用纸就是爱护环境保护环境的理念,重视节纸
全年
4
制度
执行
不力
建立健全节约用纸制度,严格纸张领用制度,加强考核管理,
全年
5
无纸化
办公
推广欠缺
协调相关部门,建议以无纸化办公为共享文档资料,尽量使用网络传递
全年
六、实施
根据以上制订的措施计划,我们组织实施如下:
1、在打印非正式文稿时,可以在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容。
一般普通文稿的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为三号或小三号。
而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距,将页面调整为“上顶天,下连地,两边够齐”。
2、在打印资料时,可将字体进行适当缩小,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。
3、将需要打印的文稿、报表、统计资料等文档时,事先仔细检查,避免出现错误需要重新打印。
准确计算发文数量,严格按发文数量印制。
能传阅的文档、资料尽量传阅,减少复印数量。
4、尽量使用双面打印,并注意打印、复印用纸的再利用,可利用单面打印过的纸张打印一些日常的非正式资料。
5、大力推行无纸化办公,充分发挥电子商务优势,非涉密文档尽量通过网络传送,比如公司内网邮箱、QQ在线发送等,减少纸质公文印制数量。
尽量在电脑上修改文稿,减少因打印带来的纸张消耗。
6、选择购买办公用纸时尽量选用薄纸。
打印纸也有薄厚之分,有关资料显示,1张厚纸的耗材是1张薄纸的2倍至3倍,可见使用用薄纸也能起到节约的作用。
7、在站宣传栏上张贴倡议书,并在办公区域内的每一台打印机或复印机处张贴醒目的宣传标识,号召全体员工从我做起,树立全体职工勤俭节约、低碳环保的自觉意识。
8、构建长效机制,单独建立办公用纸领用制度,严格把好申购和领用关,由督考员进行不定期检查,杜绝浪费现象。
七、对策实施
本QC小组根据以上对策,认为通过努力完全可以减少办公用纸的消耗量。
制定了相关制度,明确责任人,把措施落到实处,确保出成效。
1、2015年3月,重新修改完善办公用纸管理制度并开始实行,严格按照制度开始进行登记领用,确保打印纸无领用登记则不出库。
2、2015年4月16日组织召开了《低碳行动,从小事做起》活动动员会,由QC小组组长亲自宣读倡议书,号召员工职工投入到此项活动中来。
对配备打印机的工作人员进行培训,讨论学习如何尽可能的减少纸张使用。
3、2015年3月,在每一台打印机、复印机处张贴宣传标语和温馨提示。
5、要求站管理组对节纸情况不定期进行检查,对存在无节约意识的员工进行批评教育,对随意浪费打印纸的员工进行考核扣分。
七、效果验证
2015年纸张消耗大幅降低,实现了控制目标,完全达到了年初制定的将纸张消耗降低10%的目标。
1.截止到2015年11月5日全站共消耗打印纸等19箱(152包)。
2.按1-10月消耗152包计算,全站每月消耗约15.2包纸,预计11月、12月全站纸张消耗约31包,则全年共计消耗纸张约183包,相比2014年全年消耗216包纸减少消耗33包,降低率为15.2,圆满完成预定目标。
十、活动效益
活动成果
直接效益
间接效益
增产节约效果突出挖潜增效成果好
进一步
增强了
职工
的
责任心,
企业
管理
水平
提高。
提高了人员的业务素质和技术水平,增进了职工的团队意识。
大幅度降低纸张消耗
进一步优化节约意识
提高班组管理水平
大幅度提高员工环保意识存
小组成员自我评价表
序号
项目
活动前
活动后
1
QC知识
3
4
2
质量意识
2
5
3
个人能力
3
4
4
处理能力
3
5
5
团队精神
3
5
小组成员自我评价雷达图
十一、巩固措施
措施一
在物资供应站各岗位全面推广应用。
措施二
要求QC小组人员在各自岗位职责和指定任务认真负责、实施、检查,并做好长期性的落实工作。
同时做好“传、帮、带”的工作。
措施三
定期做好职工业务技能、职业道德再培训,进一步凝聚团队精神,以优质的服务和优异的经营效益继续做好QC小组活动。
通过8个月的实施情况来看,打印纸等消耗量比去年下降了15.2%,完成既定目标。
巩固措施有一下几条:
一、加强办公用纸领用制度的执行力度。
切实遏制浪费行为,采取定期与不定期检查相结合的方式,使节约用纸工作能长期取得实效。
二、进一步强化全员的节约意识,形成人人讲节约、事事讲效率的良好风尚。
三、广泛宣传,营造建设节约型企业的良好氛围。
将此次节约办公用纸的QC小组活动延伸到基础管理的多方面,积极建立和完善促进节约的各种制度,形成建设节约型班组、节约型单位的长效体制机制
十二、总结回顾和下一步打算
1、通过开展QC小组活动,物资供应站纸张节约工作得到优化,团队精神和集体凝聚力、向心力大大增强,员工之间更加团结、友爱、互助。
2、通过参与QC小组活动,增强了各业务人员分析处理解决问题的能力。
员工的业务素质、服务质量和积极参与节约工作的意识有了较大的提高。
3、通过本次QC小组活动,完全实现了预定目标。
实践证明了QC小组活动对改善工作质量,提高职工素质,树立企业形象,具有典型的现实意义。
4、在今后的工作中继续运用质量管理的理论和方法解决存在的问题,紧紧围绕企业经营发展目标开展真实有效的活动,不断提高仓储管理水平,为企业的发展做出应有的贡献。
2015年11月15日
第13页共18页
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