PPT制作要点PPT课件下载推荐.ppt

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中既讲技术，又讲管理。

4逻辑逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力5逻辑逻辑逻辑逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两两类逻辑关系。

类逻辑关系。

2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。

层纵深）。

3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

6逻辑性解决问题的基本方法逻辑性解决问题的基本方法逻辑性解决问题的基本方法逻辑性解决问题的基本方法七步成诗七步成诗七步成诗七步成诗Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的制定详细的工作计划工作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并综合结果并建立有结构建立有结构的结论的结论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！

验证成果！

要决：

决策人要决：

决策人须知道什么才须知道什么才能决策？

能决策？

假设要决：

如果我马要决：

如果我马上要交卷，可消上要交卷，可消除哪些？

除哪些？

效率，要决：

效率，成品，责任成品，责任要决：

80-20法法则；

假设和分则；

假设和分析间的关系析间的关系要决：

结论意要决：

结论意味着什么必然味着什么必然行动？

行动？

清晰，要决：

清晰，有力有力7布局布局3结构化你的结构化你的PPTPPT8布局布局布局布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；

结构化它们，体现你的逻辑性。

有标题页、正文、结束页三类幻灯片；

3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过30页面。

页面。

4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

，整体看看有没有不协调的地方。

9布局布局布局布局1-1-1-1-结构化的手段结构化的手段结构化的手段结构化的手段1111流程图流程图流程图流程图112233445566市场与市场与客户分析客户分析愿景与愿景与战略设计战略设计新产品新产品开发管理开发管理市场与市场与销售管理销售管理提供产品提供产品与服务与服务收款及收款及售后服务售后服务管理与支持流程管理与支持流程信息技术管理信息技术管理财务与成本管理财务与成本管理对外关系管理对外关系管理环境管理环境管理人力资源管理人力资源管理77889911111122固定资产管理固定资产管理1010业务流程业务流程安达信安达信安达信安达信-市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践布局布局布局布局1-1-结构化的手段结构化的手段结构化的手段结构化的手段22电子表格电子表格电子表格电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。

选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。

PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。

PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。

主要平台为SAP系统，已部分实施SAPAPO来提升供应链管理的水平。

综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。

SAP+（APO）Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI采用的套装软件采用的套装软件系统特色系统特色自行开发为主自行开发为主一家软件包一家软件包为主自行为主自行开发开发多家软件多家软件包自行包自行开发开发制造商制造商Oracle+i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化结构化布局布局布局布局1-1-结构化的手段结构化的手段结构化的手段结构化的手段33树状图树状图树状图树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率（ROIC）提高利润减少投资成本增加收入减少成本xx+布局布局布局布局1-1-1-1-结构化的手段结构化的手段结构化的手段结构化的手段4444进度步骤进度步骤进度步骤进度步骤信用评级模型的建立过程信用评级模型的建立过程建立评级模型建立评级模型并细分客户并细分客户进行统计分进行统计分析，确定相析，确定相应系数应系数（权数权数）建立数据库建立数据库主主要要行行动动l头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的因素和指标l根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标l整理客户财务数据l建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库l计算各项指标的平均值进行回归分析l内外部访谈，确定相应系数l建立评级模型评级，确定授信额度l检验评级结果筛选影响应收帐款筛选影响应收帐款表现的因素、指标表现的因素、指标布局布局布局布局1-1-1-1-结构化的手段结构化的手段结构化的手段结构化的手段5555其他图形其他图形其他图形其他图形TextTextText业务循环业务循环texttexttexttextextextex中心主题中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状网状布局布局布局布局2-2-2-2-使整体美观使整体美观使整体美观使整体美观字画摄影作品景观设计l我国古代绘画论说：

“疏可走马，密不透风。

”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格l空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段Windows弹出窗口工具工具4在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT16工具工具工具工具1多多学习借鉴优秀多多学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色，善于用图形进行表达。

的风格、布局和颜色，善于用图形进行表达。

2使用咨询公司的使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

3制作工具，如制作工具，如Visio、MindManager等。

等。

4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）附录）17图形运用的种类图形运用的种类图形运用的种类图形运用的种类3.图片图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5TitleUnitofmeasure1.图示图示2.图表图表图形运用图形运用图形运用图形运用-图示可以使文字便于理解图示可以使文字便于理解图示可以使文字便于理解图示可以使文字便于理解财务分析财务分析-速动比率介绍速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。

该比率值越高，企业流动性就越强。

由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。

经验值为1：

1，但90年代以来已降为约0.8：

1左右。

在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。

该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量营业现金流量流动负债流动负债=速动比例速动比例速动比例速动比例现金池现金池流入流入流出流出11公式公式22含义含义33分析分析1速动比例速动比例区域分布区域分布安全区域现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险原始文档原始文档转化为图示转化为图示颜色颜色5PPTPPT，不是绘画不是绘画20颜色颜色颜色颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过包括图表，最好不要超过4种颜色。

种颜色。

2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。

已经成功应用的颜色。

4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

，整体看看颜色有无突兀的地方。

21色彩色彩色彩色彩-示例示例示例示例对比色对比色相似色相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色1提按提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。

所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。

2滑涩滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。

如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话1提按提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。

如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话风格风格6有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆易记忆23风格风格风格风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的的风格。

风格。

2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：

尽量少的文字；

尽可能多的图的风格：

尽可能多的图表与简洁的数字。

表与简洁的数字。

3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；

而只用空白或是很淡的底，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

以凸显其上图文。

4用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。

用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。

5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

24借鉴经典借鉴经典借鉴经典借鉴经典,自我积累自我积累自我积累自我积累,形成风格形成风格形成风格形成风格1.参考优秀咨询公司的文档参考优秀咨询公司的文档McKinseyBOSTON2.搜集模板库，建立自已的工具箱。

以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式搜集模板库，建立自已的工具箱。

以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式3.建立自已的风格，包括背景、主色调、文字、结构、标题建立自已的风格，包括背景、主色调、文字、结构、标题过程过程7行动的行动的PPTPPT26过程过程过程过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!

3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。

使演讲平滑过渡。

4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住