秘书含义优质PPT.ppt
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“斿博学有俊才,斿博学有俊才,与刘向校秘书。
与刘向校秘书。
”汉书汉书刘向传刘向传:
“诏向领校中五经秘书。
诏向领校中五经秘书。
”n
(2)指)指物物向向指人转变指人转变。
n到了到了公元公元2世纪世纪,东汉桓帝东汉桓帝时,时,“秘书秘书”一词才开始用来作为一词才开始用来作为掌管掌管图书史籍的官员图书史籍的官员的职务名称的职务名称。
n文献通考文献通考:
“后汉图书在东观,桓帝延熹二年,始后汉图书在东观,桓帝延熹二年,始置置秘书监秘书监一人一人,掌典图书、古今文字、考合异同。
掌典图书、古今文字、考合异同。
”“以其以其掌图书秘记,掌图书秘记,故曰秘书故曰秘书。
”n虽然这时虽然这时“秘书秘书”一词的一词的涵义有了变化涵义有了变化,由原先,由原先指物变为指人,指物变为指人,但所指的人但所指的人(即被冠以(即被冠以“秘书秘书”称谓的官员称谓的官员“秘书监或秘书令秘书监或秘书令”),),掌管的掌管的仅仅是朝廷的仅仅是朝廷的图书典籍图书典籍而已,而已,并未从事真正的并未从事真正的(现现代意义上的)秘书工作(辅助领导,参与政务,管理事务,搞好代意义上的)秘书工作(辅助领导,参与政务,管理事务,搞好服务)服务)。
一、秘书的涵义n2、辅臣、辅臣n西方西方Secretary,大秘书(辅臣),大秘书(辅臣),国王身边参与机要国王身边参与机要,掌管机密文掌管机密文件和印玺及宫内事务件和印玺及宫内事务的文职大臣。
后沿用为世界许多国家的文职大臣。
后沿用为世界许多国家主管政主管政府事务的部长或常务副部长。
如欧美的国务秘书府事务的部长或常务副部长。
如欧美的国务秘书theSecretaryofState,也可译为国务大臣。
沙特的石油秘书即为石油部长。
,也可译为国务大臣。
n西方西方secretary,小秘书,帮助上司处理文书和事务的人。
小秘书,帮助上司处理文书和事务的人。
n东汉末年东汉末年,曹操为魏王曹操为魏王,设,设秘书令秘书令以以“典尚书典尚书奏事奏事,并,并掌图书秘掌图书秘记记之事之事”。
曹操实际上是。
曹操实际上是由由秘书令取代了尚书的职权秘书令取代了尚书的职权,使秘书令,使秘书令不但不但掌管了掌管了“图书秘记之事图书秘记之事”,还,还掌管了草拟奏章、发布政令掌管了草拟奏章、发布政令之之事。
事。
n秘书令所掌管的秘书令所掌管的草拟奏章、发布政令草拟奏章、发布政令职权,职权,是以往是以往任何一位曾被任何一位曾被冠以冠以“秘书秘书”称谓的官员所没有称谓的官员所没有的。
这是我国历史上第一次出现的。
这是我国历史上第一次出现的的现代现代“秘书秘书”一词涵义基本相同一词涵义基本相同的古代秘书官职的古代秘书官职。
n因而可以说,因而可以说,曹操曹操所设的所设的秘书令秘书令,是,是最接近现代秘书含义最接近现代秘书含义的古代的古代秘书秘书官职官职。
一、秘书的涵义n3、行政职位、行政职位n在现代中国,各级政府机关和大型国企及在现代中国,各级政府机关和大型国企及事业单位都设事业单位都设秘书长、办公室主任和秘书秘书长、办公室主任和秘书职位职位,秘书成为,秘书成为管理和处理日常行政事务管理和处理日常行政事务的重要人员,成为行政首长的得力助手的重要人员,成为行政首长的得力助手。
n在许多国家,政府机关秘书,属于文官范在许多国家,政府机关秘书,属于文官范畴。
我国也规定畴。
我国也规定政府秘书政府秘书属于属于公务员公务员。
其。
其中,中,秘书长秘书长属于属于政务类政务类公务员,公务员,一般秘书一般秘书属于属于事务类事务类公务员。
公务员。
一、秘书的涵义n4、社会职业、社会职业n就世界范围而言,秘书又是广泛的社会职就世界范围而言,秘书又是广泛的社会职业之一。
它属于第三产业(服务性行业),业之一。
它属于第三产业(服务性行业),它以其它以其处理文书、事务的知识和管理能力处理文书、事务的知识和管理能力为为社会各行业社会各行业和和团体团体服务。
如政府机关、服务。
如政府机关、企事业单位、社会团体和个人等。
企事业单位、社会团体和个人等。
n欧美许多科学家、教授、医生、律师、著欧美许多科学家、教授、医生、律师、著名演员和运动员都聘请名演员和运动员都聘请私人秘书私人秘书,作为自,作为自己己工作和生活的助手工作和生活的助手。
各种秘书的定义各种秘书的定义n虽然虽然“秘书秘书”这个词这个词早在两千年以前就出现早在两千年以前就出现了,但是了,但是由于由于n各国的国情不同各国的国情不同n秘书服务的对象不同秘书服务的对象不同n人们对现代秘书职能的理解不同人们对现代秘书职能的理解不同n因而对于因而对于n“何谓秘书何谓秘书”即即“秘书的定义是什么秘书的定义是什么”n所作的阐释所作的阐释各不相同各不相同。
各种秘书的定义各种秘书的定义n
(1)国际秘书联合会)国际秘书联合会对对“秘书秘书”下的下的定义定义是:
是:
n秘书秘书应是应是主管人员主管人员的一位的一位特殊助手特殊助手,他们,他们掌握了办公掌握了办公室工作室工作的的技巧技巧,能,能在没有上级过问在没有上级过问的情况下的情况下表现出自表现出自己的责任感己的责任感,以实际行动,以实际行动显示出主动性和正确的判断显示出主动性和正确的判断能力能力,并且,并且在所给予的权力范围内作出决定在所给予的权力范围内作出决定。
(见光。
(见光积昌等编译的积昌等编译的现代社会现代社会秘书秘书)n
(2)美国全国秘书协会美国全国秘书协会对对“秘书秘书”下的下的定义定义是:
n秘书秘书“是是社会主义国家工作人员职务名称社会主义国家工作人员职务名称之一。
其职之一。
其职责是责是协助领导综合情况,研究政策协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作密切各方面工作的联系的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。
以及其他日常行政事务和交办事项。
在在党政机关、企党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书工作业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书工作人员,或简称为秘书人员,或简称为秘书”。
(王千弓等编著:
。
秘书学秘书学与秘书工作与秘书工作)各种秘书的定义各种秘书的定义n(3)在我国,)在我国,“秘书秘书主要是指主要是指党和政府机关、党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一内的一种种行政职位行政职位。
其主要职能主要职能是是辅助管理,综合服辅助管理,综合服务务;
主要工作主要工作是是撰拟文稿、管理文书、接待来撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等务、参谋咨询、联络协调等等。
”(袁维国主(袁维国主编:
编:
秘书学秘书学)n(4)“秘书秘书是是领导、专家、管理人员领导、专家、管理人员在履行在履行其职务时的其职务时的辅助人员辅助人员。
”(杨永清:
(杨永清:
领导领导秘书秘书智囊智囊,华中师范大学学报(哲学社华中师范大学学报(哲学社会科学版)会科学版)1986年第二期)年第二期)各种秘书的定义各种秘书的定义n(5)“秘书秘书是在管理系统是在管理系统决策者近身决策者近身,以,以沟通信息、参谋沟通信息、参谋决策决策、处理事务处理事务的的综合职能综合职能,辅助决策者有效控制全局辅助决策者有效控制全局的的工作人员。
工作人员。
”(张清明等:
(张清明等:
关于秘书定义的思考关于秘书定义的思考,载,载武汉大学学报(社会科学版)武汉大学学报(社会科学版)1986年第六期)年第六期)n(6)“秘书秘书是是身处领导机构或附着个人身处领导机构或附着个人,撰制掌管文书撰制掌管文书,辅助决策,并处理日常事务辅助决策,并处理日常事务的的服务人员服务人员。
”(张家仪:
(张家仪:
也谈也谈“秘书秘书”的定义的定义,载,载秘书秘书1986年第二期)年第二期)n(7)“所谓所谓秘书秘书,就是,就是掌管文书掌管文书并并直接辅助领导者全面直接辅助领导者全面处理事务处理事务的的工作人员工作人员。
”(史玉峤、陶菊怀主编:
(史玉峤、陶菊怀主编:
现代现代秘书学秘书学)n(8)上述种种见解,各有其道理。
)上述种种见解,各有其道理。
n比较起来,我们认为,所谓比较起来,我们认为,所谓秘书秘书,在我国现代主要是在我国现代主要是指为指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供提供辅助管辅助管理与综合服务的人员理与综合服务的人员。
二、秘书的类别与层次n从从秘书秘书服务对象的性质服务对象的性质来划分,可分为来划分,可分为公务秘书和私人秘书公务秘书和私人秘书两类。
两类。
n1、公务秘书、公务秘书n公务秘书是指为公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营(或集体)企党政机关、军队、社会团体、国营(或集体)企事业单位事业单位服务的秘书。
公务秘书服务的秘书。
公务秘书是国家工作人员是国家工作人员,由,由组织或人事组织或人事部门选调部门选调,从国家或所在单位(集体企事业)领取工薪从国家或所在单位(集体企事业)领取工薪,在,在编制编制上属于所服务的机关或单位上属于所服务的机关或单位。
我国的秘书人员,多数属于公务秘。
我国的秘书人员,多数属于公务秘书。
书。
n
(1)集体秘书集体秘书。
指为整个机关或单位的领导班子整体服务指为整个机关或单位的领导班子整体服务而而不是不是为某一个领导者服务的为某一个领导者服务的的秘书。
我国的秘书。
我国各级党政机关、军队、企事各级党政机关、军队、企事业单位和社会团体的秘书,大都属于集体秘书业单位和社会团体的秘书,大都属于集体秘书。
n
(2)专职秘书专职秘书。
指。
指专门为某个领导者、专家服务专门为某个领导者、专家服务的秘书(有时也的秘书(有时也称为称为某某领导者或专家的私人秘书某某领导者或专家的私人秘书)。
专职秘书服务的对象虽然)。
专职秘书服务的对象虽然是某个领导者或专家,但他是某个领导者或专家,但他仍属于国家干部编制仍属于国家干部编制的工作人员,同的工作人员,同样样是从国家或所在单位(集体)领取工薪是从国家或所在单位(集体)领取工薪(这(这与私人出资聘用的与私人出资聘用的私人秘书私人秘书不同)。
不同)。
二、秘书的类别与层次n2、私人秘书、私人秘书(非公务秘书)(非公务秘书)n私人秘书是指私人秘书是指由私人出资聘请由私人出资聘请并并为聘请者服务为聘请者服务的秘书的秘书。
n这类秘书又可分为这类秘书又可分为外资企业秘书、中外合资企外资企业秘书、中外合资企业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、民办团体秘书、专业户或个体户秘书以及其他民办团体秘书、专业户或个体户秘书以及其他个人聘用的秘书个人聘用的秘书等。
等。
n这类秘书这类秘书不属于国家编制不属于国家编制的工作人员,其的工作人员,其工薪工薪由聘用者支付。
由聘用者支付。
二、秘书的类别与层次n按照秘书人员所从事的按照秘书人员所从事的行业行业来划分,可分为来划分,可分为n党务党务秘书秘书n行政行政秘书秘书n军事军事秘书秘书n司法司法秘书秘书n外交外交秘书秘书n新闻新闻秘书秘书n教学教学秘书秘书n科研科研秘书等。
秘书等。
二、秘书的类别与层次n按照秘书人员所按照秘书人员所从事的工
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