如何做PPT优质PPT.ppt
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- 上传时间:2022-11-09
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2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?
一对多?
或者是公开演讲?
3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑二、逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。
3建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4采用金字塔式的写作方式(下次培训)基本原则基本原则nKISS原则:
KeepItSimpleandStupid保持简单、傻瓜nMagicSeven原则(7士259):
每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理,超过9个概念负担太重了。
n10/20/30法则:
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30point)。
n提领式标题:
标题是每张投影片的主轴,要能简洁有力地传达每张的重点,最好是以59个字來说明三、风格三、风格1通过“母版”定义PPT风格2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:
尽量少的文字;
尽可能多的图表与简洁的数字。
3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;
而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4多使用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍)5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局四、布局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;
结构化它们,体现你的逻辑性。
3整个PPT最好不要超过30页面。
4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。
布局三要素布局三要素文字图片图表利用图片把复杂的、难以表达的事物具象化,变得清晰、易懂搭配图片帮助思想传达,引发阅读者的联想,加强感染力标题、正文等字体及字号保持一致。
文字表达应条理清晰,语言流畅每一页只体现一个重点。
直线思维,承上启下能用图,不用表能用表,不用字多大字体合适多大字体合适v這是9號字,你看的見嗎?
v這是11號字,你看的見嗎?
v這是13號字,你看的見嗎?
v這是15號字,你看的見嗎?
v這是16號字,你看的見嗎?
v這是18號字,你看的見嗎?
v這是22號字,你看的見嗎?
v這是26號字,你看的見嗎?
v這是29號字,你看的見嗎?
v這是33號字,你看的見嗎?
v這是37號字,你看的見嗎?
文字表达文字表达MP4特色:
黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%产品特色:
黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%;
列举市场上热卖的MP4产品,进一步说明这些产品都以年轻人为主要顾客群;
提供调查数据,说明1830岁的年轻人对MP4的购买力情况与新品价格相符;
因此,广告推广应主要面向1830岁的年轻人。
图片表达图片表达【案例】领导要求完成一份用于快车(FlashGet)校园招聘活动的PPT演示,其中一页要列举一些经典的用户评论。
真正的PPT高手,他所设计的并非版式,而是读者的注意力。
图表表达图表表达图表图表v图表的作用迅速的传达讯息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动v图表应用的关键一张图表一个明确的信息少而精图标和标题相辅相成清晰易读、格式简单明了图表的类型图表的类型数据类图表表格饼图条形图柱形图线形图散点图概念类图表组织结构图组织结构图流程图流程图甘特图甘特图概念图概念图矩阵图矩阵图数据类图表制作三个步骤数据类图表制作三个步骤确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型数据u挖掘数据中隐含着的问题u这些数据揭示出问题,这就是要通过图表所表达的信息u成分u排序u时间序列u频率分布u关联性u饼图u条形图u线形图u柱形图u散点图u气泡图数据类图表的比较数据类图表的比较比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼图条形图柱形图线形图散点图图表类型概念类图表概念类图表概念类图表不同于数据类图表,是通过对问题的陈述与分析,用简洁直观的形式表现于图表上。
概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等。
列表型列表型主题n详述详述主题n详述详述主题n详述详述主题n详述详述主题n详述详述主题n详述详述43nnn1.2要素型要素型.1231234要素要素1要素要素2要素要素3要素要素4矩阵型矩阵型1234影响型影响型6成功因素成功因素因素因素3因素因素2因素因素4因素因素1四四因素因素的一般的一般描述描述示例:
表格的变型示例:
表格的变型通过适当的变化,枯燥、单一的表格在PPT里可以变的更生动。
应应用用客客户户广告广告主主手机手机用户用户用户描述用户描述关注点关注点用户行为:
用户行为:
体验尊贵品质体验尊贵品质生活生活关注要点:
关注要点:
提供前沿资讯提供前沿资讯服务服务广告方式:
广告方式:
短信、彩信为短信、彩信为主(飞机航班主(飞机航班短信告知)短信告知)用户行为:
年轻好玩爱探年轻好玩爱探索索注要点:
注要点:
提供娱乐为主提供娱乐为主的信息的信息广告方式:
WAPWAP为主(铃为主(铃声图片下载、声图片下载、互动游戏)互动游戏)用户行为:
务实,关注民务实,关注民生生关注要点:
提供方便实惠提供方便实惠的信息的信息广告方式:
群发短信、小群发短信、小区短信(商场区短信(商场促销信息)促销信息)五、颜色五、颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3不要自造颜色,多采用已经使用过的颜色,保持统一4背景和字体的颜色搭配尽量对比强一些,深浅搭配颜色颜色在颜色盘上,12种颜色被分为三个组:
原色:
红、蓝和黄。
从理论上讲,所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。
间色:
绿、紫和橙。
这些颜色通过混合原色形成。
复色:
橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。
这些颜色通过混合上述六种颜色构成。
颜色颜色v补色:
相对位置的颜色被称为补色。
补色的强烈对比可产生动态效果。
v近似色:
相邻的颜色被称为近似色,使用近似色可产生和谐统一的效果,因为两种颜色都包含第三种颜色。
互补色互补色颜色颜色纯粹.严谨.强调.凝聚主轴背景清新.崭新.中立.纯洁衬强烈色彩文字用途刺激大脑强化决心乐观振奋忌大范围使火热.力量欢乐.鼓励突出字体精神.活力幽默.奇想忌大量浅紫和谐.成长.放松.清新互动背景平静.可信.沉思.耐心90%背景色热情.激励主导性色彩1234=亏损色彩所传达的讯息示例:
制造视觉效果示例:
制造视觉效果最新评论最新评论深浅搭配的协调感渐变和阴影的立体感添加底色层,让简单的内容看上去丰实示例:
制造视觉效果掌握PPT主色调,使得整体更协调。
六、过程六、过程2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!
3主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5善用比喻和象征;
善于调动听者参与互动;
但谨慎地使用幽默。
1演讲结构:
开展白、主体演讲、结束语。
演讲技巧演讲技巧语语调调1、清晰的发音2、语调要抑扬顿挫3、避免模棱两可的语气音音量量1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用停停顿顿适当间隔可促进听者的理解:
10秒让大家好好想想6秒给听者稍微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落语语速速1、为了使对方理解,以240字/分钟的语速讲解。
2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢,简单的部分可稍快。
声音控制声音控制技巧技巧七、工具七、工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2收集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3制作工具,如VISIO、SOLO等。
4咨询公司关于PPT制作的8个Tips(附录)文字与序号文字与序号BACKUPBackup不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现T1T212341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框T341234不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框T4文字和图片不要重叠vThereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚图片与符号图片与符号T5vStufe1vStufe2vStufe3少用带边框或阴影的图框T6少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代T7不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头T8不要使用大的、多彩的剪贴画;
实在要用,就用小的,单色的技巧交流技巧交流v母版快速切换母版快速切换v幻灯片设计修改:
母版修改、多母板、多背景幻灯片设计修改:
母版修改、多母板、多背景v更改配色和图形更改配色和图形v快速调节文字大小快速调节文字大小v文字拖拽文字拖拽v图表拖拽不变形图表拖拽不变形v页面网格线页面网格线v从头放映及当前页放映从头放映及当前页放映v文档中的图片压缩文档中的图片压缩
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