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22、项目经理的职责、项目经理的职责A、技术质量B、领导者/决策者确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间C、计划者/分析家对主要活动和任务进行计划,对所需资源进行估算D、组织者/协调者安排工作并分配任务E、管理者/评估人监督并评估整个计划过程四、项目经理的职能和职责33、项目管理的不同方式、项目管理的不同方式管理管理“系统系统”讲究项目管理的科学性注重使用时间表、图表、预算以及控制的技术手段管理管理“人人”讲究项目管理的艺术性注重解决与项目管理有关的人的问题44、项目经理需要达到的目标、项目经理需要达到的目标在一定的预算内,按时完成项目,同时达到可接受的质量水平即要考虑时间/质量/成本五、项目管理重要的原因项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能之一。
之一。
项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一种技巧。
种技巧。
项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流提供了共同语言。
提供了共同语言。
技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项目的成功完成。
目的成功完成。
优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。
六、项目的四个阶段启动启动信息收集信息收集/初步方案等初步方案等计划计划质量计划质量计划/关键路径关键路径实施实施按照计划执行按照计划执行监控监控变更控制变更控制/风险控制风险控制收尾收尾总结经验和教训总结经验和教训项目的确定项目的组织项目的计划项目的控制123411、项目的确定、项目的确定1.11.1项目需求的确定项目需求的确定项目的实施是为了满足某种需要。
在某些情况下,项目的实施是为了解决某种问题,确定项目需求时需要考虑以下两个重要问题:
我们了解进行本项目的目的吗?
项目的最终产出或结果明确吗?
1.2确定确定S.M.A.R.T目标目标最终目标和阶段目标的区分最终目标和阶段目标的区分最终目标:
最终目标:
笼统地叙述了最后结果。
最终目标就是你的最终结果,也就是最后“交付”的结果。
在你确定了项目需求后,通常也就确定了最终目标。
最终目标并未表明为了得到最终的“结果”需要采取哪些步骤。
六、项目的四个阶段六、项目的四个阶段阶段目标:
阶段目标:
具体说明了为了达到最终目标需要采取哪些行动,阶段目标回答了以下问题:
A、要采取哪些行动?
B、什么时候采取这些行动?
C、需要哪些资源?
D、项目成本是多少?
S.M.A.R.TS.M.A.R.T目标目标如果你确定的目标能够满足以下标准,则可以放心地计划并执行自己的项目了。
我们当然不希望在项目进行一半后,才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不可能实现的。
六、项目的四个阶段S.M.A.R.TS.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特点:
目标指的是目标具有下述特点:
明确性明确性(Specific)(Specific)最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成?
可度量性可度量性(Measurable)(Measurable)你能在多大程度上了解最终目标的完成情况?
可完成性可完成性(Achievable)(Achievable)在一定时间内,最终目标是否合理,或者是否能够达到?
相关性相关性(Relevant)(Relevant)最终目标是否值得进行下去,它是否很重要、很有价值?
可跟踪性可跟踪性(TrackableTrackable)你能够跟踪整个项目进程吗?
六、项目的四个阶段22、项目的计划、项目的计划确定项目最终目标提出项目阶段目标确定项目和各项工作估算各项工作的运作周期确定所需的资源/预算六、项目的四个阶段2.12.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作、确定完成各个阶段目标所需做的工作画出思维图是计划项目时的一个重要工具。
画出思维图是计划项目时的一个重要工具。
完成某一款空调产品的开发结构性能电器品质产品工艺采购供应链每一项可以继续往下细分,分的越细你对项目的了解会更加深入售后电控培训/安装六、项目的四个阶段2.22.2、估算每项工作的运作周期、估算每项工作的运作周期估算各项工作的运作周期的方法估算各项工作的运作周期的方法与其它项目中工作类似的工作有些工作可能与其它已完成项目中的工作类似,可类比来估算目前工作的运作周期历史数据专家的意见如果项目涉及到某项突破性技术或者某项首次在本组织中使用的技术,这时则需要求助于本组织或本组织外权威人士的帮助。
比如服务供应商、或那些使用该技术但非我方竞争对手的机构。
六、项目的四个阶段2.32.3、确定各项工作所需的资源以及预算、确定各项工作所需的资源以及预算一项工作的运作周期将会受到资源数量的影响,这些资源一项工作的运作周期将会受到资源数量的影响,这些资源是我们在做各项工作中所安排使用的资源。
在我们估算是我们在做各项工作中所安排使用的资源。
在我们估算工作周期时,前提示假设所使用的资源为正常、同时资工作周期时,前提示假设所使用的资源为正常、同时资源数量也是正常的。
而实际上一般不会出现这种情况。
源数量也是正常的。
资源类型资源类型人:
最重要的资源设施:
如项目进行需要的空间、会议室等设备:
如实验室预算:
每项工作能花多少钱。
材料:
生产产品使用的零件六、项目的四个阶段2.42.4、应急计划的制定、应急计划的制定项目的计划只是项目的一个方面,还有很多因素可能影项目的计划只是项目的一个方面,还有很多因素可能影响项目的进程。
因此,我们希望能够考虑到可能出现的响项目的进程。
因此,我们希望能够考虑到可能出现的障碍和困扰,同时制定切实可行的应急计划,以应付这障碍和困扰,同时制定切实可行的应急计划,以应付这些障碍和困扰。
些障碍和困扰。
应急计划应在项目的计划阶段制定,应急计划的成本也应急计划应在项目的计划阶段制定,应急计划的成本也应该包括在预算之内。
应该包括在预算之内。
在对每项工作中存在的障碍在对每项工作中存在的障碍/风险进行了集思广益,充风险进行了集思广益,充分讨论后,项目小组要对如何安排这些障碍或风险达成分讨论后,项目小组要对如何安排这些障碍或风险达成一致。
一致。
六、项目的四个阶段33、项目的组织、项目的组织3.13.1网络图网络图网络图以图形的形式显示了项目中各项工作之间的关系,网络图以图形的形式显示了项目中各项工作之间的关系,它直观地表示出所有各项工作以及每项工作的运行周期,它直观地表示出所有各项工作以及每项工作的运行周期,也叫统筹安排图。
也叫统筹安排图。
示例:
工作A工作B工作C工作E工作F工作D工作G六、项目的四个阶段网络图的作用网络图的作用每位小组成员都能够看到自己对于整个项目的成功所起的关键作用。
每位小组成员都能够看到自己对于整个项目的成功所起的关键作用。
不切实际的时间安排能够在项目计划阶段被发现并及时调整。
整个小组可以创造性地思考缩短瓶颈任务的方法。
整个小组能够将注意力以及资源集中在真正关键的任务上。
制定网络计划的步骤:
步骤步骤11:
确定项目中的全部工作:
确定项目中的全部工作步骤步骤2:
2:
确定各项工作的先后顺序:
先后顺序体现了各项任务间的逻确定各项工作的先后顺序:
先后顺序体现了各项任务间的逻辑关系,直到前一项工作完成后,后一项工作才能进行。
辑关系,直到前一项工作完成后,后一项工作才能进行。
步骤步骤3:
3:
绘制合乎逻辑的网络图绘制合乎逻辑的网络图六、项目的四个阶段3.23.2关键路径关键路径关键路径是完成项目各项工作使用的最长时间的路和径。
从本质上讲,它定义了完成整个项目所需的时间。
关键路径的确定关键路径的确定在确定关键路径,需要经过以下四个步骤:
在确定关键路径,需要经过以下四个步骤:
步骤1:
确定工作步骤2:
排列工作的先后次序步骤3:
确定完成各项工作所需的时间步骤4:
确定各项工作的“关键路径”六、项目的四个阶段关键路径的好处关键路径的好处关键路径利用网络图确定了以下两个方面:
关键路径利用网络图确定了以下两个方面:
完成项目所需时间;
按计划完成项目的关键工作关键路径是所有工作(无论是否关键)按计划的一个参照物。
只要关键路径上的工作能够按时完成,则也就保证了项目的按时完成,所以关键路径可以被用于监控项目并跟踪项目的进展情况。
六、项目的四个阶段3.33.3项目进度表项目进度表建立项目进度表建立项目进度表步骤1:
沿着纵轴列出项目中的各项工作步骤2:
将横轴分割为适当的时间段步骤3:
划出代表工作所需时间长度的水平线项目进度表是一种具有良好直观表达能力的跟踪工具。
类似我们使用的质量开发计划(甘特图)六、项目的四个阶段3.43.4行动计划行动计划行动计划是一种基本的项目管理工具,它明确地确定了待做的工作、分工、所需资源(人力)、开始日期以及完成日期。
制定行动计划的目的在于将行动中所要做的工作具体表示出来。
行动计划提出了这样一个问题,即“下面有哪些步骤?
”行动计划的内容行动计划的内容为什么要采取这一行动?
(提出问题)需要做哪些工作以及这些工作会有什么影响?
(具体工作)谁来做?
(负责人/小组成员)何时完成?
(预计完成日期)目前的工作进展如何?
(工作现状)六、项目的四个阶段行动计划的制定行动计划的制定行动计划由项目经理根据网络图中的信息、关键路径以及项目进度表制定而成。
行动计划制定好后,项目经理将召集全体小组成员会议。
所有的小组成员均需要了解该计划,并在项目开始之前明确自己的职能和作用。
行动计划的更新行动计划的更新行动计划要让全体项目组人员定期查看。
当其中一项内容的状况发生改变时,小组成员应该及时进行更新,同时要将更新的内容告知其他所有成员。
以下两点很重要:
行动计划是用于处理的工具,应该定期更新行动计划的格式在各个行动过程中应该保持一致行动计划的优点行动计划的优点为通过小组协作解决问题提供了工作重点取得小组一致意见和结论使全体小组成员了解所有工作安排六
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