项目5:流程图制作优质PPT.pptx
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项目5:流程图制作优质PPT.pptx
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MindManager思维导图软件,帮助用户将脑中的各种想法和灵感记录下来,快速捕捉思想,并课在制作思维导图过程中,随时标注特别重要的内容。
5.2.项目简介本章分别采用SmartArt、插入形状方式、Visio2016和思维导图软件MindManager绘制流程图和思维导图,帮助读者从多角度、掌握多种绘制各种流程图的方法,由于篇幅限制,所制作的流程图均为比较简单,更复杂图形的制作方法是相同的。
本章详细讲解了利用插入形状制作质量检查流程、利用Visio制作网页设计结构图,以及使用MindManager绘制流程图的方法。
5.3.项目制作5.3.1.用SmartArt制作流程图SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性,用户可在PowerPoint,Word,Excel中使用该特性创建各种图形图表。
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。
可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。
作为目前最新版本的Office2016版,完全可以采用SmartArt快速创建所需要的各种形状图形。
具体步骤如下:
步骤1:
点击【插入】选项卡,在【插图】功能组中选择“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,如图5-1所示,列出了多种多样的图形样式,选择一个满足要求的样式,即在页面的当前位置插入了所选图形样式的SmartArt样表。
图5-1选择SmartArt图形步骤2:
选择【设计】选项卡,如图5-2所示。
在“1”部分,可以添加形状的格式,可以将第“5”部分的内容通过“升级”或“降级”改变当前内容所处的位置。
在“2”部分,可以更改图形的形状;
第“3”部分,可以更改图形的样式;
第“4”部分,可以为每个步骤设置显示图片,在第“5”部分,可以直接输入内容。
图5-2设计SmartArt图形5.3.2.用形状制作流程图Word中有各种形状,有“线条”、“矩形”、“基本”、“箭头”、“星与旗帜”、“标注”等,每个类别下又包含多个图形,基本上可以满足常见流程图的绘制。
点击【插入】选项卡,选择【插图】功能组中的【形状】命令,弹出形状的窗口,首先选择【新建绘图画布】,在页面中创建一个用于创建绘图的区域,如图5-3所示。
【小贴士】必须使用画布,如果直接在Word中插入形状,会导致各个图形之间不能用连接符连接。
图5-3插入画布步骤2:
绘制流程图框架。
绘制框架就是画出图形和图形的大致布局,并在其中输入文字。
实际应用时,可以先做好草稿,在这里制作流程图就相当简单了。
(1)进入画布,点击【插入】菜单,选择【插图】功能组中的【形状】按钮,选择【流程】组中的“准备”图,在画布的适当位置,拖放鼠标,画出一个图形。
(2)右键点击图形,在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令,在图形中输入“开始”;
(3)用同样的方法,绘制其他图形,并在其中输入相应的文字。
制作完成后的效果如图5-4所示图5-4流程主体框架(4)快速排列图形。
选中所有图形(按住Shift键,鼠标点击图形,可以实现多选,Ctrl+A组合键可以选择所有图形),点击【格式】选项卡,在【排列】功能组中选择【对齐】按钮,选择【水平居中】和【纵向分布】命令,将图形排列整齐,如图5-5所示图5-5选择对齐方式(5)添加连接符。
连接符可以让阅读者更加准确的掌握工作流程的走向。
点击【插入】菜单,选择【插图】功能组中的【形状】按钮,选择【线条】组中的“箭头”命令。
(6)将鼠标指针指向第一个流程图,图形的周围出现4个连接点,将鼠标指向其中的一个连接点,然后按住鼠标,拖动箭头到第二个流程图图形,此时第二个流程图也出现4个连接点,将鼠标定位到其中一个连接点并放下鼠标,则完成了两个流程图的连接。
成功连接后的两个图形位置变化,则连接线的位置也相应发生变化,如图5-6所示。
用同样的方法连接其他流程图。
【小贴士】连接符的形状有多种,可以选择适当的连接线以及箭头方向,选中连接线,点击【设计】选项卡下的按钮,在下拉列表中设置连接线的形状、效果和箭头方向等。
图5-6添加连接符(7)用插入形状中【文本框】或【矩形】,在图形中添加文字,并设置图形的线条颜色为“无线条”,填充色为“无填充色”,拖动图形到适当位置,使得文字显示在线条的适当位置。
设置完毕,如图5-7所示图5-7设置连接线后的流程图基本效果(8)美化流程图。
选中需要美化的流程图,选择【格式】菜单,如图5-8所示。
标注为“1”的区域是快速图形样式选择区域,通过选择标志为“2”区域各命令按钮的下三角符号,可以对图形进行各种详细设置,“3”和“4”区域完成对文字的快速美化和自定义美化,读者可自行尝试,此处不再赘述。
图5-8图形美化工具栏5.3.3.用Visio绘制流程图OfficeVisio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。
使用具有专业外观的OfficeVisio图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
MicrosoftOfficeVisio可以创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
在使用Visio时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。
Visio2016安装1、打开Visio安装包,双击“setup.exe”安装文件,如图5-9所示。
图5-9双击安装文件2、接受协议,点击“下一步”按钮,如图5-10所示。
图5-10接受协议3、选择立即安装,如图5-11所示图5-11选择立即安装4、安装成功,点击“关闭”按钮。
现在可以从“开始”菜单,找到Visio程序,即可启动,如图5-12所示。
图5-12启动Visio快速新建流程图1、启动Visio,单击“类别”。
2、单击“流程图”。
3、单击“基本流程图”缩略图。
进入图表选择界面。
Visio2016随附许多入门图表,可提供创意和示例。
可以通过输入自己的文本,添加自己的形状等对此入门图表进行自定义。
快速新建其他图形1、在编辑图形过程中,可以在任何时候创建新的图表。
如创建一个网络图,单击【文件】-【新建】【类别】【网络】,单击“基本网络”缩略图,双击其中一个图进入图形的创建界面2、浏览Visio中的各种图表,选择满意的图表种类,双击或者点击“创建”即可建立新图表。
Visio的基本操作Visio有各种各样的图表,包括组织结构图、网络图、工作流程图和家庭或办公室规划图。
通过以下三个基本步骤,几乎可以创建所有图表:
打开空白模板。
拖动形状并将其连接。
向形状添加文本。
打开空白模板单击【文件】【新建】【类别】【流程图】,单击“基本流程图”,然后双击空白选项:
现在可以开始在页面中进行图表的制作。
界面结构如所示【小贴士】如果屏幕不与上述类似,请尝试以下一个或多个操作:
如果看不到整个功能区,双击顶部的“开始”选项卡。
如果看不到“形状”窗口,单击展开箭头以使“形状”窗口变大。
关闭可能打开的任何其他窗格和窗口。
最大化或调整Visio窗口大小以使其在屏幕上变大。
在“视图”菜单上,单击“适应窗口大小”。
步骤2:
拖动并将形状自动连接在一起若要创建图表,从“形状”窗口拖动图形开始。
然后添加形状并将其连接,可通过多种方法连接形状。
(1)将“开始/结束”形状拖至绘图页上,然后松开鼠标按钮。
(2)将指针放在形状上,以便显示蓝色的“自动连接”箭头。
(3)将指针移到蓝色箭头上,蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。
(4)在浮动工具栏上,单击正方形“流程”形状。
“流程”形状即会添加到图表中,并自动连接到“开始/结束”形状。
(5)同样方式完成其他形状的建立和连接。
【小贴士】如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上,则可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上,新形状即会连接到第一个形状,这与在浮动工具栏上单击形状的效果一样。
使用“自动连接”箭头可连接绘图中已经存在的两个形状。
拖动一个形状中的“自动连接”箭头,再将它放到另一个形状上,可以从第一个形状到第二个形状的箭头。
步骤3:
单击相应的形状即可输入文本,不需要双击以向形状中添加文本,在输入文本时,文本将被添加到任何所选的形状中。
输入完毕后,单击绘图页的空白区域或按Esc键退出。
通过选择形状并键入,可以将文本添加到几乎所有形状,甚至连接线也可以通过相同方式输入文本。
向页面中添加文本1、单击“开始”选项卡,然后单击“文本”工具。
2、单击页面的空白区域,将出现一个文本框,键入想要添加到页面的文本,输入完毕后按Esc键退出文本输入状态。
3、在“开始”选项卡上,单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。
现在文本框现在已包含其他形状的特性。
可以选中此文本框,输入并更改文本,可以将其拖至页面的其他部分,并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设置文本格式。
为绘图提供背景1、单击“设计”,然后单击“背景”,选择某个背景。
图表将获取新背景页,且名为“背景-1”。
在图表区域底部的页标签中看到该背景页。
应用边框或标题1、单击【设计】-【边框和标题】,然后单击所需的标题样式。
标题和边框随即显示在背景页上。
单击“背景-1”选项卡,选择标题文本,此时将选中整个边框,可以在此处输入标题文本。
2、若要编辑边框中的其他文本,首先选择整个边框,然后单击想要更改文本并开始键入内容。
可能需要多次单击才能获得所选文本。
3、单击页面右下角的“第1页”以返回到绘图。
应用主题1、在【设计】选项卡上,将鼠标指针悬停于各种主题上,Visio将暂时应用它们,显示出应用该主题将出现的效果。
2、若要查看其他可用主题,请单击“更多”。
3、单击要应用于图表的主题即可。
保存图表1、如果该图表以前已保存过,则只需在“快速访问工具栏”中单击“保存”。
2、如果想要在其他位置或用不同的名称保存图表,使用“另存为”。
单击“文件”,然后单击“另存为”。
3、在“另存为”下,单击您要将图表保存到的位置。
例如,在计算机上保存、联机保存或在OneDrive中保存。
然后,单击该图表要保存到的文件夹,或单击“浏览”以找到所需的文件夹。
如果需要,请在“另存为”对话框中的“文件名”框内为该图表指定其他名称。
点击“保存”即可。
另存为图像文件、PDF或其他格式1、单击“文件”,然后单击“另存为”。
在“另存为”下,单击您要将图表保存到的位置。
2、在“另存为”对话框中,打开“保存类型”下拉列表,单击所需的格式。
一些示例格式包括:
标准图像文件:
包括JPG、PNG和BMP格式。
网
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