项目部印章管理办法.doc
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项目部印章管理办法.doc
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陕西万隆房地产开发有限公司
项目部印章管理办法
第一章目的
第一条根据印鉴管理制度,为规范《陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部》印章(下称项目部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回,防范和规避因使用印章造成的经营风险,特制订本办法。
第二章印章刻制申请
第二条刻制项目部印章,由项目部负责人提出书面申请,填写《印章刻制、领用审批表》,工程部、法务部负责会签意见,报公司总经理批准,交由行政部承办。
项目部印章格式为:
圆形,直径38mm,印章正面为:
陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部 。
第三条项目印章由项目部负责人至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写《印章管理登记表》、《印章使用管理承诺书》,并下发印章启用通知。
第三章 印章保管
第四条项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由项目专职资料员负责保管,并事先报行政部备案。
若项目部负责人和专职资料员均同时外出或请假,印章应交回行政部保管,项目部不得将印章自行委托他人保管。
第五条印章的使用,应当严格按照公司印章使用台帐制度使用。
项目部负责人审核用印资料无误后(需签署意见的,在签署意见后),填写《项目部印章使用登记表》登记后,方可加盖项目部印章。
资料员对需要留存的盖章资料归档保存。
《项目部印章使用登记表》和留存归档资料应按公司规定时间向行政部移交保管。
行政部有权对印章使用情况和台帐不定期检查。
第六条项目部印章须入柜妥善安全保管。
每次用印完毕,应随即锁好,防止印章丢失或被盗用。
因保管失误造成的后果,项目部负责人和资料员须承担相应的责任。
第七条项目部负责人发生变更时,行政部负责进行印章监督交接,并与离任者签订《印章移交承诺书》,与继任者签订《印章使用管理承诺书》。
第四章印章的使用范围
第八条项目部印章仅限下列文件使用:
与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与监理/设计/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证(需完成公司经济签证审批流程后方可盖章)、奖罚单,与公司本部之间往来文件资料(工程周月报、项目请示报告、项目上报计划)等。
超范围用印章,需经公司总经理书面授权许可。
第九条项目部印章严禁在下述文件资料中盖用:
(1)不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等文件及补充合同/协议上加盖,也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖;
(2)不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖。
(3)不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖,如分包单位自行签订的采购合同,项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
(4)严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何形式的经济担保。
(5)不得于空白介绍信、空白证明等空白文书材料上加盖。
(6)不得用于工程开工、竣工报告,与施工单位重大经济及工期等索赔文件。
第十条使用印章时,项目部负责人必须同时在文件材料上签字。
第十一条用印应在年月日处,即“齐年盖月”,保证位置恰当,字组端正,图形清晰,材料超2页以上应加盖“骑缝章”。
第五条印章的收回
第十二条工程竣工后,项目部负责人须于项目部解散(以公司正式发文为准)的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料(《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料)移交行政部,行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》。
行政部收回印章及资料的五日内,应将印章和资料移交法务部封存。
封存后,原则上不得再启用,如遇特殊情况须用印者,应凭用印申请单报公司总经理审批。
第六章使用印章的责任
第十三条项目部负责人应按公司规定授权使用印章,若违反本办法规定,发生超出印章使用范围内的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节特别严重者,将追究其法律责任,构成犯罪的,移交公安机关处理。
第十四条项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况,当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部,同时通告工程部、法务部。
由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。
不及时报告,造成公司声誉或经济损失者,须承担相应责任,造成严重损失者,移送有关机关处理。
第七章附则
第十五条本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。
第十六条本办法未尽事宜,遵照公司《印鉴管理制度》执行。
第十七条本办法自2015年7月1日起实施。
项目部印章管理登记表
序号
留印
行政部
领用人签字、日期
备注
承诺书
公司总经理:
本人于2015年7月4日起负责保管、使用“陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部”章,承诺严格按照项目部印章管理办法执行,若因自身保管、使用不当引起的不良后果,或被查实属违规用印,愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人:
年月日
附:
印模
附件1、陕西万隆房地产开发有限公司项目部印章管理办法
2、项目部印章使用登记表
3、项目部印章使用审批单
项目部印章使用登记表
序号
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
项目部印章使用审批单
时间
用印部门
事由
送达部门
送达份数
印鉴名称
用印数量
经办人
领导审批
主管审批
备注
8
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