奠基仪式策划案PPT课件下载推荐.ppt
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此外,考虑突发事件的应急措施。
l费用紧缩性原则:
充分为甲方考虑,根据活动实际情况采购物料、组织人员,做到绝不浪费。
一、活动策划思路与原则一、活动策划思路与原则二、前期准备工作二、前期准备工作11、场地平整:
、场地平整:
提前10天平整好场地,以基础坚硬的地方作为活动主会场,出入会场的路基也要压实,以防雨天陷坑积水。
停车场最好设置在工地场内,公路两侧(人民路及规划路)尽量应避免车或少停车,当天人多车多,路上停车更易造成拥堵。
故平整场地要把停车场面积计划以内。
22、场景布置落实到位、到点:
、场景布置落实到位、到点:
整个场景先宏观调控,再分化、细化合理安排,使每项设施、每种道具指定到点,形成每一景点都是整场气氛不可分割的一部分。
33、供电:
、供电:
现场需安排电源(220V5KW),建议引两路配电箱至舞台位置。
将音响与庆典道具用电分离,防止活动发生意外断电。
此外主席台两侧与会场入口处的彩虹门和气柱需要各引一路电源。
44、文稿:
、文稿:
主背景画面需提前8天定稿;
奠基石碑文、礼仪绶带内容、彩旗内容、彩虹门文字、6只空飘气球条幅文字需提前10天定稿;
主持人串词、领导人欢迎辞、祝酒辞及新闻通稿提前3天定稿。
55、场地平整后再预备3-5方黄沙,留作奠基培土用。
三、活动整体流程三、活动整体流程11、开工典礼项目方案组成:
、开工典礼项目方案组成:
A、公司对项目准备期的规划流程;
B、典礼现场流程的规划;
C、紧急情况处理预案;
22、开工典礼项目整体运作及流程监控、开工典礼项目整体运作及流程监控A.合作单位洽谈协商B.相关工作人员培训协调C.活动场地的筹备安排D.典礼流程掌控协调33、政府领导与嘉宾的邀请和接待、政府领导与嘉宾的邀请和接待A.确定邀请名单B.邀请函、礼品、手提袋的设计、制作C.邀请函寄发、出席来宾名单追踪、确认D.现场接待、座位敲定E.酒店安排及酒席预定四、现场布置详细说明及实景图片四、现场布置详细说明及实景图片11、入场主干道、入场主干道(人民路):
人民路):
从活动现场100米外开始,马路两边间距5米插放五彩道旗,用来引导嘉宾入场和渲染会场气氛;
现场入口处安置6只空飘气球。
2、迎宾区:
、迎宾区:
会场主入口气氛以高雅华贵、热烈夸张的手段来渲染。
一座跨度为16米的巨型拱门横跨通道口,上标红底黄字活动主题;
入口地面用宽度为3.5m的红地毯铺展。
安排礼仪小姐2名接待嘉宾入场。
33、签到区:
、签到区:
签到区摆放一张1.8m米的长桌,桌面铺垫高档绒布,签到本、胸花相依摆放;
甲方配合2名礼仪小姐辅助嘉宾到签到区签到,另由2名礼仪给嘉宾佩戴胸花,并引导嘉宾至休息处休息。
4、休息区:
、休息区:
休息区设置在会场主通道的一侧,3*3红色帐篷拼装而成。
合计6座。
内设椅子、条桌(含台布)、饮料、抽纸等用品和水果、干果、糖果等休闲食品及香烟;
重要贵宾要引进有隔离设施的贵宾休息处,区边安排几名保安人员。
55、会场主通道:
、会场主通道:
地面用3.5米红地毯铺垫,通道两侧用彩旗装点。
66、主席台:
、主席台:
主席台钢木结构,尺寸为宽度12m,纵深6m,高度0.8m。
摆放背景板长度12m,高度4m,背景用镀锌桁架搭建,灯箱布喷绘画面打眼绷扎。
主席台计划站位10人(若有变动随时更改)。
发言台立于台面中央位置,上置鲜花、台式话筒用于嘉宾发言。
主席台两边各树一座盘龙柱,以此烘托主舞台气氛。
调音蓬和工作蓬分别设置盘龙柱后边。
7、奠基区:
、奠基区:
石碑立于舞台正前方5米的位置,碑文面向观礼区;
沙埂环绕石碑一圈,直径3米。
用于培土的铁锹均匀插放在沙埂上,锹柄系上缎面大红花。
培土人站位的地面一周铺设红地毯,站位周长达到10米以上。
预备参加培土人数10人左右,铁锹准备10把以上。
8.8.观礼区观礼区:
重要嘉宾分两列站于观礼区前沿,中间预留3米宽的贵宾通道。
6座休息帐篷和8门礼炮排列于观礼区的两边。
9.9.停车场:
停车场:
仪式当天,人多车多,所以要预先安排适量位置的停车场,并设置指示牌;
最好划分停车区域,对重要贵宾的车辆要安排明显车位,以便好停好走无障碍。
停车场要安排4名以上工作人员专门负责车辆停放和看管。
实景项目简介1.1.主舞台主席台钢木结构,结实牢固。
主背景用镀锌绗架搭建,灯箱布打孔绷扎22、盘龙气柱盘龙气柱此气柱为传统气柱的升级产品。
相比普通气柱,更有气势,更能增添喜庆的效果。
本场此柱安置于主舞台两侧,衬托主背景5、小钢炮、小钢炮11、奠基区、奠基区六、仪式当天现场流程规划六、仪式当天现场流程规划时间活动内容细节规划8:
00各项物料安装到位音响、帐篷、桌椅、纸杯用品等8:
30调试音响,并播放音乐物料及流程进行最后检测。
9:
30礼仪模特到岗定位迎宾:
礼仪2名,负责来宾下车后的指引至签到处。
签到台:
礼仪4名,负责来宾签名、带花,将贵宾送至休息区。
10:
00开始前的最后检查,通知来宾准备进场确定到会参加致辞的领导名单,工作人员向参加仪式的领导介绍活动流程,最终确定领导各自讲演稿。
10嘉宾入场就坐工作人员安排台下的嘉宾先入场,由礼仪引导就位。
台下站位最好不分等次,尊重自选原则,自愿就位。
15主持人上场营造喜庆气氛乘嘉宾正在入场的空间气氛,特邀主持人健步登台。
用慷慨激昂的语气,营造气氛、感谢来宾,号召嘉宾安静、有序入场。
15主持人用庄重的话语邀请贵宾上台贵宾在甲方主要领导陪同下,由礼仪引导、缓步进入主席台。
最重要领导在先,引致舞台中央位置。
16主持人致开场白宣读贵宾、嘉宾和祝贺单位名单以及公布开工奠基仪式流程10:
18主持人庄严宣布庆典仪式正式开始全场鼓掌10:
19甲方主要领导致欢迎辞欢迎贵宾、嘉宾,感谢各界同仁;
简介公司概况和投资项目。
2510:
55主持人邀请政府及企业领导致辞发言顺序按领导身份排列,留下当场身份最高的一位作为狮子点睛用,然后按级别大小由先往后的顺序进行。
58奠基培土仪式主持人邀请贵宾参加奠基培土,礼仪将台上贵宾引至沙坑旁,最高领导站于舞台一方,依次向两边排列。
主持人宣布培土仪式正式开始。
瞬间,全场欢腾,礼炮连鸣,设置在远处的烟花爆竹同时点燃,把整场活动推向高潮。
11:
00仪式结束嘉宾由现场进入就餐酒店七、项目执行现场应急预案七、项目执行现场应急预案一、项目现场突发事件的分析:
一、项目现场突发事件的分析:
针对户外活动的特征,现场人群多,给次序的管理上提出很高要求,所以预防工作主要放在对人群的控制和管理上。
容易造成以下情况:
A、对现场的硬件造成破坏(如电源线、麦克风线、隔离控制带、彩虹门、盘龙柱、礼炮、冷烟火等),使其无法正常工作,因此影响现场整体效果;
B、人多拥挤,易造成不必要的人员损伤,如活动现场对某位明星的羡慕,人群在推攘中造成不可预测的损伤。
C、偷窃、火灾的发生等。
D、车辆的安全二、项目现场突发事件的应急措施二、项目现场突发事件的应急措施在现场执行过程中,对于可能出现的情况我方本着防患于未然的原则,充分作好各项准备工作。
以下为有可能出现的突发情况时采取的应急措施:
A、加大对现场的监管力度。
增派人员对现场的监管,现场硬件设施由贵公司抽专人协助我方负责专项工作,同时抽出人员支援即将出现突发情况的小组;
B、严控主席区,保证贵宾的人身安全。
划定警戒线,对于进入警戒线的无关群众,保安要进行恰当的劝退。
如遇突发事件如火灾、大面积人群混乱时,保安要贴身保护贵宾由主席区附近的安全地带迅速离开;
C、预留120、119等车道和停车位,使突发事件能得到及时解决。
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