公文写作规范性浅谈PPT课件下载推荐.ppt
- 文档编号:15628859
- 上传时间:2022-11-09
- 格式:PPT
- 页数:28
- 大小:628KB
公文写作规范性浅谈PPT课件下载推荐.ppt
《公文写作规范性浅谈PPT课件下载推荐.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文写作规范性浅谈PPT课件下载推荐.ppt(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(下行文或平行文)。
l66、通告。
、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者告知的事项(适用于在一定范围内公布应当遵守或者告知的事项(下行下行文或平行文)文或平行文)。
l77、议案。
、议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
88、意见。
、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
99、通报。
、通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况要情况(下行文)(下行文)。
1010、报告。
、报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问关的询问(上行文)(上行文)。
1111、请示。
、请示。
适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准(上行文)(上行文)。
1212、批复。
、批复。
适用于答复下级机关请示事项适用于答复下级机关请示事项(下行文)(下行文)。
1313、通知。
通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知l或者执行的事项,批转、转发公文或者执行的事项,批转、转发公文(下行文)(下行文)。
1414、函。
、函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项请求批准和答复审批事项(平行文)(平行文)。
1515、纪要。
、纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
一、公文种类及适用范围二、公文的格式二、公文的格式35mm35mm35mm35mm37mm37mm37m37mmm二、公文的格式二、公文的格式/版面版面28mm下行文、平行文下行文、平行文上行文上行文二、公文的格式二、公文的格式/版面版面11、字体:
如无特殊说明,、字体:
如无特殊说明,公文各要素一般用公文各要素一般用33号仿宋号仿宋字。
特定情况可作字。
特定情况可作适当调整;
发文机关标志推荐使用适当调整;
发文机关标志推荐使用小标宋体字小标宋体字;
标题一般用;
标题一般用22号号小标小标宋体字;
签发人姓名用宋体字;
签发人姓名用33号号楷体字;
楷体字;
秘密等级、保密期限、紧急程度秘密等级、保密期限、紧急程度用用33号号黑体字;
版记黑体字;
版记44号号仿宋字仿宋字。
22、行数和字数:
一般每、行数和字数:
一般每面排面排2222行,每行排行,每行排2828个字,撑满版心。
个字,撑满版心。
特殊情况可作适当调整;
正文一般用特殊情况可作适当调整;
正文一般用33号号仿宋体。
仿宋体。
33、页码:
、页码:
一般用一般用4号半角宋体阿拉伯数字号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文,编排在公文版心下边缘之下版心下边缘之下,数字数字左右各方一条一字线左右各方一条一字线。
单页码居。
单页码居右空右空一字,双页码居一字,双页码居左空左空一字。
一字。
二、公文格式二、公文格式/各要素的编排各要素的编排/主体主体主体由以下几部分组成主体由以下几部分组成l标题标题l主送机关主送机关l正文正文l附件说明附件说明l发文机关署名发文机关署名l成文日期和印章成文日期和印章l附注附注l抄送及印发抄送及印发l附件附件000001000001机密机密11年年特特急急市人民政府文件市人民政府文件发发20122012号号关于关于的通知的通知、:
附件:
1.2.2012年年10月月26日日(附注)(附注)抄送:
抄送:
办公室办公室2012年年10月月26日印发日印发三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题
(一)请示
(一)请示乱加请求语或文种选择不当乱加请求语或文种选择不当有有的的用用“申申请请”代代替替“请请示示”;
有有的的在在请请示示标标题题中中误误加加“请请求求”或或“申申请请”“要求要求”等。
见下各例:
等。
【例例1】“公司关于公司关于申请增加申请增加培训经费的请示培训经费的请示”“公司关于追加培训经费的请示公司关于追加培训经费的请示”【例例2】“公司关于公司关于请求请求设立设立营销组的请示营销组的请示”“公司关于设立公司关于设立营销组的请示营销组的请示”三、公文写作中容易出现的问题三、公文写作中容易出现的问题【例例3】“供电所关于请求供电所关于请求解决解决村电能质量低村电能质量低增加变台所需经费增加变台所需经费的请示的请示”“供电所关于新增供电所关于新增变台的请示变台的请示”【例例44】“公司关于申请报废工程车的请示公司关于申请报废工程车的请示”“公司关于工程车报废的请示公司关于工程车报废的请示”三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题(二二)如如需需上上级级机机关关回回复复或或批批复复的的,为为“请请示示”。
“报报告告”上上级级机机关关可可以不予回复。
以不予回复。
【例例1】“公司关于翻建办公楼的公司关于翻建办公楼的报告报告”“公司关于翻建办公楼公司关于翻建办公楼的请示的请示”【例例2】“公司关于购置电脑所需资金的公司关于购置电脑所需资金的报告报告”“公司关于购置电脑机所需资金的请示公司关于购置电脑机所需资金的请示”三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题(三)转发通知的标题过于繁琐,(三)转发通知的标题过于繁琐,“通知通知”多次重叠多次重叠【例例1】区财政局转发区财政局转发市财政局转发国家财政部市财政局转发国家财政部关于关于的通知的通知的通知的通知的通知的通知这是一个文种连续重叠的标题,冗长杂乱。
依照转发性通知标题这是一个文种连续重叠的标题,冗长杂乱。
依照转发性通知标题拟制的方法,只要保留公文原发机关的一个文种即可。
拟制的方法,只要保留公文原发机关的一个文种即可。
区财政局转发国家财政部关于区财政局转发国家财政部关于的通知的通知三、公文写作中容易产生的问题三、公文写作中容易产生的问题(四)公文用语不规范有的用语繁芜,枝蔓过多;
有的口语化,公文缺乏庄重、简洁之美;
例:
1、现在介绍我公司、现在介绍我公司同志,前往你司了解相关情况,请你们接待并同志,前往你司了解相关情况,请你们接待并并请多多帮助,不胜感激。
并请多多帮助,不胜感激。
兹介绍我公司兹介绍我公司同志,前往贵司了解相关情况,敬请接恰并协助办同志,前往贵司了解相关情况,敬请接恰并协助办理为盼。
理为盼。
22、来函收到,关于你公司购买的设备,估计几天之后就可运到你公司了。
、来函收到,关于你公司购买的设备,估计几天之后就可运到你公司了。
来函收悉,贵公司在我处购置的设备,即日可运抵贵公司。
四、公文写作技巧四、公文写作技巧四、公文写作技巧四、公文写作技巧l
(一)标题
(一)标题l具有标举全篇内容,揭示公文主题,统揽全文的作用。
在语言运用上标题要求鲜明、简洁、准确、概括并直接显露公文主旨;
四、公文写作技巧四、公文写作技巧公文开头提倡公文开头提倡开门见山,不兜圈子,落笔入题开门见山,不兜圈子,落笔入题公文起首结构方式公文起首结构方式1.1.依据式:
依据式:
说明行文的依据。
一般用说明行文的依据。
一般用“根据根据”“”“遵照遵照”等短语开头,等短语开头,多用于阐述政策、部署工作等。
例如:
多用于阐述政策、部署工作等。
【例例11】“按照按照公司关于标准化建设相关要求,经公司研究,决公司关于标准化建设相关要求,经公司研究,决定定”【例例22】“根据根据发发200200号文件精神,我司已开展了号文件精神,我司已开展了”
(二)起首
(二)起首四、公文写作技巧2.2.目的式:
即开头说明行文目的。
目的式:
多用多用“为为”“为了为了”等介词开头,规约类、告知类公文常等介词开头,规约类、告知类公文常用此种方式。
用此种方式。
【例例】为进一步提高公司的技术水平、生产水平和管理水平,为进一步提高公司的技术水平、生产水平和管理水平,调动全体员工的积极性、创造性,增强公司竞争力,公司调动全体员工的积极性、创造性,增强公司竞争力,公司决定决定”四、公文写作技巧3.3.目的依据结合式。
目的依据结合式。
即先说明行文目的,再摆出行文根据这即先说明行文目的,再摆出行文根据这是规约类公文最常用的一种开头方式。
是规约类公文最常用的一种开头方式。
【例例】“为了为了加强对建设工程质量的管理,加强对建设工程质量的管理,保证建设工程质量,保护人保证建设工程质量,保护人民生命和财产安全,民生命和财产安全,根据根据中华人民共和国建筑法中华人民共和国建筑法制定本条制定本条例。
例。
”四、公文写作技巧4.4.引据式。
引据式。
即引述来文的日期、标题、文号等线索,以作为即引述来文的日期、标题、文号等线索,以作为复文或发文的依据,多用于批复、答复函、复文或发文的依据,多用于批复、答复函、答询性报告、转发性答询性报告、转发性通知通知等。
【例例】“你所你所关于开发关于开发的请示(的请示(发发200200号)号)收悉。
收悉。
经经会议研究同意。
现批复如下:
会议研究同意。
”l“现将现将公司公司关于加强关于加强公文管理的通知公文管理的通知(发发201347号)号)转发给你们,转发给你们,请各单位按照文件要求认真贯彻执行。
请各单位按照文件要求认真贯彻执行。
”l五、五、公司基本行文标准公司基本行文标准五、公司基本行文标准一、电建公司发文字号川能投宜电建、川能投宜电建函、川能投川能投宜电建、川能投宜电建函、川能投宜电建委、川能投宜电建工、川能投宜电宜电建委、川能投宜电建工、川能投宜电建纪、川能投宜电建团。
川能投宜电建建纪、川能投宜电建团。
川能投宜电建XX司、川能投宜电建司、川能投宜电建XX司支、川能投宜电建司支、川能投宜电建XX司工。
司工。
五、公司基本行文标准二、行文格式严格按照集团公司、股份公司、依照国家公文写作标准严格按照集团公司、股份公司、依照国家公文写作标准行文。
行文。
公文标题在红色反线下空公文标题在红色反线下空2行,用行,用2号方正小标宋简体字号方正小标宋简体字(目前的(目前的office办公软件基本没有自带该字体,可到网上去办公软件基本没有自带该字体,可到网上
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 规范性 浅谈
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)