PowerPoint2010基础教学教程(1)PPT文档格式.ppt

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PowerPoint2010的工作界面的工作界面2.PowerPoint的退出方法一：

单击【文件】【退出】方法二:

单击PowerPoint2010窗口标题栏最右侧的【关闭】按钮，可退出PowerPoint2010。

按【Alt+F4】组合键，可退出PowerPoint2010.（三）创建空白演示文稿方法一：

快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

命令法。

执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片1.1PowerPoint2010概述1.2幻灯片的基本操作1.3向幻灯片添加对象1.4修饰演示文稿1.5设置播放效果1.6演示文稿的打印与发布PPT的對象一、对象及操作：

一、对象及操作：

81.1.圖片的插入圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

執行“插入圖片來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方塊。

定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

如圖所示圖2圖22.文本的添加在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。

1.在占位符中输入文本大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。

在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；

在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输入文本。

3.3.音頻的插入音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

執行“插入音訊從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入。

定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下“確定”按鈕。

在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。

注意：

插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。

位置如圖34.4.視頻的插入視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

執行“插入視訊從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然後打開,點擊“插入”。

定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，然後按下“確定”按鈕。

調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

位置如圖3圖35.5.插入插入FalshFalsh動畫動畫方法一方法一：

點擊“插入視訊從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。

如下圖方法二：

首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內。

現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果有，請省略下面一步。

沒有請繼續下這一步，如下圖。

6.6.藝術字的插入藝術字的插入點擊插入文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。

之後在其中輸入自己想要的文字。

如下圖7.7.圖案的插入圖案的插入點擊插入圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。

如下圖8.8.插入插入excelexcel表格表格方法一方法一：

在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格Excel試算表”。

如下圖PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成Excel2010的介面。

拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；

拖動邊框四周的黑色控制碼調整其大小。

然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。

如下圖然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。

表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。

要重新編輯表格，只需在表格上按兩下即可。

方法二方法二：

在PowerPoint2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。

彈出“插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。

按一下“確定”。

這時就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。

要選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態，編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。

10.10.插入圖表插入圖表點擊插入圖表，然後選擇自己需要的圖表，單擊確定。

如下圖11.11.公式編輯公式編輯點擊插入，然後在符號選項卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。

如下圖1.1.版面设置和设计版面设置和设计：

1.1.什么叫做幻灯片母片什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。

它有两个优点：

一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。

2.2.母片設置母片設置步驟一：

功能表列檢視投影片母片在幻燈片的第一張空白處按一下“右鍵”“設置背景格式”“填充”“圖片或材質填滿”“檔案”然後選擇自己喜歡的圖片作為背景。

“全部應用”關閉。

可以了。

如圖6步驟二：

其次，對現成範本進行編輯。

重複上面第二步，“右鍵”“版面配置”，然後進行選項的勾取。

如圖7圖6步驟一先點擊投影片母片，再找一個空白的地方右鍵選“背景格式”勾選“圖片或材質填滿”然後選擇“檔案”選擇自己喜歡的圖片。

然後“全部套用”，在關閉就可以了。

步驟二：

“右鍵”“版面配置”，然後進行選項的勾取。

圖7四四.動畫設置動畫設置製作幻燈片PPT，我們不僅需要在PPT的內容設計上製作精美，還需要在PPT的動畫上下功夫，好的PPT動畫能給我們PPT演示帶來一定的説明與推力，帶動觀看我們的PPT的用戶主動性吸引力也挺強的。

怎麼製作幻燈片動畫？

最新版本的PowerPoint2010動畫效果更是主打絢麗，比起之前版本的PPT動畫，PowerPoint2010展示出了強大的動畫效果。

PowerPoint2010動畫效果分為PowerPoin2010自訂動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果，先來說第一種動畫效果：

PPT2010自訂動畫，powerpoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他物件製作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。

具體有以下4種自訂動畫效果：

第第一種，一種，“進入進入”效果效果，在PPT菜單的“動畫”“新增動畫”裡面“進入”或“更多進入效果”，都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。

如下圖第二第二種，種，“強調強調”效果效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”“添加動畫”裡面“強調”或“更多強調效果”，有“基本型”“細微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉。

如下圖第三第三種，種，“結束結束”效果效果，這個自訂動畫效果的區別在於與“進入”效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。

如下圖第四第四種，種，“移動路徑移動路徑”效果效果，這一個動畫效果是根據形狀或者直線、曲線的路徑來展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動（與其他效果一起）。

以上四種自訂動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起。

ppt如何設置動畫？

例如，可以對一行文本應用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調效果，使它旋轉起來。

也可以對自訂動畫設置出現的順序以及開始時間，延時或者持續動畫時間等。

編輯時間的地方同個對象使用兩個不同的效果幻燈片幻燈片自訂動畫技巧自訂動畫技巧：

“複製動畫”。

“複製動畫”顧名思義，是一個能複製一個物件的動畫，並應用到其他物件的動畫工具。

在菜單“動畫”的“進階動畫”裡面的“複製動畫”，使用方法：

點擊有設置動畫的物件，按兩下“複製動畫”按鈕，當滑鼠變成刷子形狀的時候，點擊你需要設置相同自訂動畫的物件便可。

ppt怎麼做動畫的另一種方法：

ppt2010動畫效果中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動畫，在PPT2010功能表列的“切換”中有“切換到此投影片”組有“切換方案”以及“效果選項”，在“其他”當中，我們可以看到有“區別”“華麗型”以及“動態內容”三種動畫效果，使用方法：

選擇要想其應用切換效果的幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此投影片”組中，按一下要應用於該幻燈片的幻燈片切換效果：

五五.演示文稿演示文稿演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

PowerPoint2010設置演示文稿的地方就在這裡，點擊投影片放映，裏面就可以調整播放方式，以及一些其他的問題。

1.1.設置設置投影片放映方式投影片放映方式PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置投影片放映方式進行控制。

執行“投影片放映設定放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話方塊。

選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行流覽”），確定“放映幻燈片”範圍，設置好“放映選項”。

再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

如下圖2.2.自訂自訂播放方式播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自訂放映”方式來達到。

執行“投影片放映自訂投影片放映”命令，打開“自訂放映”對話方塊。

如下圖按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對話方塊。

輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。

以後需要放映某種方案時，再次打開“自訂放映”對話方塊，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。

3.3.自動自動播放演示文稿播放演示文稿（.pps）（.pps）如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。

何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

執行“档案另存為”命令，打開“另存為”對話方塊。

將“存檔類型”設置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然後按下“保存”按鈕。

以後，放映者只要直接按兩下上述保