中警院会计学第五章PPT格式课件下载.ppt
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通过会计凭证的填制和审核,不仅可以保证账簿通过会计凭证的填制和审核,不仅可以保证账簿记录真实、可靠,而且可以检查各项经济业务是否合记录真实、可靠,而且可以检查各项经济业务是否合理合法,维护财经纪律。
理合法,维护财经纪律。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等等,经办业务的付、物资的进出、往来款项的结算等等,经办业务的有关人员都必须按照规定的程序和要求,认真办理凭有关人员都必须按照规定的程序和要求,认真办理凭证手续,做好会计凭证的填制和审核工作。
一切会计证手续,做好会计凭证的填制和审核工作。
一切会计凭证除了必须由经办业务的有关人员认真填制,还要凭证除了必须由经办业务的有关人员认真填制,还要经过有关人员严格审核,只有经过审核无误的会计凭经过有关人员严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为记账的依据。
证,才能作为记账的依据。
因此说填制和审核会计凭证是如实反映和有效因此说填制和审核会计凭证是如实反映和有效监督经济活动并为登记账簿提供依据所不可缺少的核监督经济活动并为登记账簿提供依据所不可缺少的核算方法。
算方法。
(二二)填制和审核会计凭证的作用填制和审核会计凭证的作用1.1.为为记记账账、算算账账提提供供真真实实、可可靠靠的的资资料料,保证会计核算的准确性。
保证会计核算的准确性。
22检检查查、监监督督经经济济活活动动的的合合法法性性和和合合理理性性,保保证证各各项项经经济济业业务务符符合合政政策策、法法令令、制度规定,充分发挥会计的监督作用。
制度规定,充分发挥会计的监督作用。
33划清各有关部门和人员的责任界限,划清各有关部门和人员的责任界限,明确有关部门和人员在办理经济业务中明确有关部门和人员在办理经济业务中的责任,加强经济责任制。
的责任,加强经济责任制。
二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类各单位设置的会计凭证是多种多样各单位设置的会计凭证是多种多样的。
会计凭证按其的。
会计凭证按其填制程序和用途填制程序和用途不同,不同,可分为可分为原始凭证原始凭证和和记帐凭证记帐凭证两大类两大类。
第二节第二节原始凭证原始凭证一、原始凭证的概念一、原始凭证的概念原始凭证原始凭证是在经济业务是在经济业务发生或完成发生或完成时时由由有关人员取得或填制有关人员取得或填制的载明经济业的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有务的具体内容、明确经济责任、具有法法律效力律效力的书面证明。
的书面证明。
即原始凭证是经济业务发生或完成即原始凭证是经济业务发生或完成时的最初记录,是组织会计核算的原始时的最初记录,是组织会计核算的原始资料和重要依据。
资料和重要依据。
二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类
(一)按来源分一)按来源分-自制原始凭证自制原始凭证-本单位内部经办业务的有关本单位内部经办业务的有关部门或个人在办理某项经济业务时自行填制部门或个人在办理某项经济业务时自行填制的原始凭证。
见表的原始凭证。
见表5-45-55-6外来原始凭证外来原始凭证-在经济业务发生或完成时从在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
其他单位或个人直接取得的原始凭证。
见见表表5-15-25-3表表5-15-1注:
这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,注:
这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
专用发票规增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
专用发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
表表5-25-2表表5-35-3表表5-45-4表表5-55-5表表5-65-6
(二)按用途分
(二)按用途分通知凭证通知凭证要求、指示或命令企业进行某要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
项经济业务的原始凭证。
如付款通知单、罚款通知书、如付款通知单、罚款通知书、银行进帐单等银行进帐单等。
执行凭证执行凭证证明某项经济业务已经完成的证明某项经济业务已经完成的原始凭证。
原始凭证。
如销货发票、领料单等。
计算凭证计算凭证对已进行或完成的经济业务进对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。
行计算而编制的原始凭证。
如制造费用分配表、工资计算如制造费用分配表、工资计算表、产品成本计算单等表、产品成本计算单等表表5-75-7(三)按填制手续分(三)按填制手续分一次凭证一次凭证对一项或者若干项同类性质的对一项或者若干项同类性质的经济业务,在其发生或完成后一次填制完毕经济业务,在其发生或完成后一次填制完毕的原始凭证。
外来原始凭证一般都是一次凭的原始凭证。
外来原始凭证一般都是一次凭证,绝大多数的自制原始凭证也都是一次凭证,绝大多数的自制原始凭证也都是一次凭证。
如现金收据、发货票等。
证。
累计凭证累计凭证在一定时期内,连续地记录在一定时期内,连续地记录若干项不断发生的同类性质的经济业务,若干项不断发生的同类性质的经济业务,并把期末累计数作为记账根据的一种自制并把期末累计数作为记账根据的一种自制原始凭证。
如限额领料单等原始凭证。
如限额领料单等见表见表5-8汇总凭证汇总凭证根据许多同类性质的原始根据许多同类性质的原始凭证,逐日或定期予以整理、汇总而编制的凭证,逐日或定期予以整理、汇总而编制的凭证。
如发出材料汇总表等。
见表凭证。
见表5-9表表5-85-8累计凭证累计凭证可以随时计算其发生的累计数,并可以随时计算其发生的累计数,并同定额、预算或计划数相比较,因此能有助同定额、预算或计划数相比较,因此能有助于控制定额、预算或计划数,便于防止超支,于控制定额、预算或计划数,便于防止超支,注意节约。
注意节约。
如在如在限额领料单限额领料单内注明某种材料在规定日期内注明某种材料在规定日期内(一个月)的领用限额,每次领料或退料内(一个月)的领用限额,每次领料或退料时在凭证上逐笔登记,并随时结出限额的余时在凭证上逐笔登记,并随时结出限额的余额,到期末结算实际领用的数量和金额。
它额,到期末结算实际领用的数量和金额。
它对材料的领用不仅起到事先控制的作用,而对材料的领用不仅起到事先控制的作用,而且可以减少凭证数量和简化凭证手续。
且可以减少凭证数量和简化凭证手续。
表表5-95-9汇总原始凭证汇总原始凭证应定期编制,最多不得超应定期编制,最多不得超过一个月。
此外,应注明汇总日期、所过一个月。
此外,应注明汇总日期、所附原始凭证的内容张数等。
附原始凭证的内容张数等。
汇总原始凭证不仅能减少记汇总原始凭证不仅能减少记账凭证的数账凭证的数量,最大限度地简化记账工作,同时还量,最大限度地简化记账工作,同时还为成本计算提供必要的原始资料。
为成本计算提供必要的原始资料。
(四)按格式分(四)按格式分通用凭证通用凭证由有关部门统一印制、在一定由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
其使用范围因印制部门不同而异。
始凭证。
可以是某一地区、某一行业、也可以是全国可以是某一地区、某一行业、也可以是全国通用。
如某省(市)印制的发货票、收据通用。
如某省(市)印制的发货票、收据等,见表等,见表5-10;
由人民银行制作的银行转帐;
由人民银行制作的银行转帐凭证在全国通用等。
凭证在全国通用等。
专用凭证专用凭证由单位自行印制、仅在本单位由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如差旅内部使用的原始凭证。
如差旅费报销单等费报销单等表表5-10天津市财政局统一收据天津市财政局统一收据年年月月日日编号:
编号:
今收到今收到_交来交来_人民币人民币(大写大写)_收款单位收款单位公章公章收款人收款人:
交款人交款人:
以上不同分类的原始凭证,有些是以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如相互关联的,如现金收据现金收据一式几联,其一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的外来原始凭证,另一联则是接受单位的外来原始凭证。
同时它既是一次凭证,又是执行凭证。
同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。
证,也是专用凭证。
三、原始凭证的基本要素三、原始凭证的基本要素由于经济业务的复杂性,原始凭证所反映的具体由于经济业务的复杂性,原始凭证所反映的具体内容也是千差万别的,其格式也是多种多样的。
但在内容也是千差万别的,其格式也是多种多样的。
但在千差万别的具体内容之中,存在着一些共同的、基本千差万别的具体内容之中,存在着一些共同的、基本的要素。
原始凭证的的要素。
原始凭证的基本要素基本要素主要包括:
主要包括:
11原始凭证的名称原始凭证的名称22填制凭证的日期和凭证的号码填制凭证的日期和凭证的号码33填制凭证单位的名称或填制人姓名填制凭证单位的名称或填制人姓名44经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章55接收凭证单位的名称接收凭证单位的名称66经济业务内容、数量、计量单位、单价、金额经济业务内容、数量、计量单位、单价、金额四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求一)填制原始凭证的基本要求原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计处理原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计处理的基础,因此填制原始凭证应做到:
的基础,因此填制原始凭证应做到:
11真实可靠真实可靠要求严肃认真地记录各项经济业务的真实情况,做到数要求严肃认真地记录各项经济业务的真实情况,做到数字计算正确,内容真实可靠。
字计算正确,内容真实可靠。
这是填制原始凭证的最基本的要求。
22内容完整内容完整要按照规定的格式和内容逐项填明经济业务的完成情况。
要按照规定的格式和内容逐项填明经济业务的完成情况。
同时必须由经办业务的部门和人员加以签章,对凭证的同时必须由经办业务的部门和人员加以签章,对凭证的真实性和合法性负完全责任。
真实性和合法性负完全责任。
33填制及时填制及时要求及时填制原始凭证,这是正确记录经济业务执行和要求及时填制原始凭证,这是正确记录经济业务执行和完成情况的一个重要条件。
完成情况的一个重要条件。
例如领取材料的经济业务,在发生时如果不及时填制领例如领取材料的经济业务,在发生时如果不及时填制领料单或登记有关凭证,而在事后进行补登手续,往往由料单或登记有关凭证,而在事后进行补登手续,往往由于业务频繁,凭证上的数字容易记错。
于业务频繁,凭证上的数字容易记错。
44书写清楚(填写规范)书写清楚(
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