档案工作心得体会Word格式.docx

档案工作心得体会Word格式.docx

《档案工作心得体会Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案工作心得体会Word格式.docx（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（一）组建时间不长，一些材料仍可以搜集并补充归档。

也就是收集材料的时间跨度不大，如笔者所在的**县药监局于20xx年7月29日挂牌成立，增加食品综合监管职能后，于20xx年12月8日，挂**县食品药品监督管理局牌子。

现在离组建之初不满6年，利于搜集未及时归档的相关材料。

（二）垂直管理的行政管理模式，缩短了机构组建时间，包括档案管理在内的各项工作快速高效地开展起来。

在省市局的直接领导下，根据三定方案很快配齐了班子、较快地选调、招收了工作人员，作为档案管理的业务股室──办公室，在最早的时间开展起了工作,这对最初的档案管理起到了关键的作用。

　　（三）档案管理得到了重视。

历届局领导都对档案管理非常重视，投入资金购置了一些档案管理设备及工具，如档案柜、档案盒及切纸刀等。

在前几年人手缺乏时，还临时聘请了档案管理专业人才对以前的档案进行了归档。

特别是近年来，更是从源头开始，注重档案管理工作。

为便于收集保存有关材料，特为办公室配备了摄影机、照相机、可刻录光盘计算机等一些设备。

　　事物都有两面性，正因为是新成立的机构，要将档案管理这样的单项工作开展好需要一段过程。

在机构成立之初，面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管理人员的问题，往往档案管理工作落入了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，必然给档案管理带来了消极的影响。

　　二、基层食品药品监管档案管理易忽视的几点

　　随着机构几年来的发展，档案管理也投入了大量的人力、物力、财力，档案管理水平显著提高。

一些基层局也专门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工具，药监档案管理工作得到了较快发展。

现根据档案管理的要求，结合食品药品监管的特点，列举一些在档案管理具体业务中容易忽视的一些问题，与大家共同探讨。

　　1、行政处罚案卷未及时按序移交档案室

　　行政处罚决定书等文书都是具有法律效力的材料，有较强的强制力和约束力，具有特定的法律效力。

行政处罚档案是行政检查及处罚的原始记录，如现场检查笔录、调查笔录、重大案件合议笔录等一般都是手抄孤本。

要求档案安全保护措施严密，稍一疏忽，造成材料丢失，就是难以弥补的损失。

档案室相对于办案业务股室，保管条件和防范措施要好。

另外，业务股室管理档案人员大多是兼职、人员变化快，加上交接难以规范，容易出现档案管理链的脱节，影响档案安全。

所以行政处罚档案不能长时期存放于业务股室，最好是在案卷办结一年内，及时归档移交到档案室，并做好细致的交接手续。

档案室将按年度-类别-案号，一案一号归档。

　　2、机关成立、名称变化、职能改变时要注意收集档案

　　机关成立之初、增加食品综合监管职能更名为食品药品监督管理局之际，将产生许多诸如“三定”方案、挂牌仪式、人员调整、职能变化、经费上划等重要档案。

这些档案记录着组织机构的演变发展过程，极其重要。

特别是挂牌仪式等重大活动的声像资料，若当时没收集，以后将无法补充。

　　3、机关领导更替、职工花名册，要定期和随时收集

　　档案管理也要坚持“以人为本”，机关领导的变更，关键时期的职工岗位情况，职工变动情况要及时收集归档。

职工花名册要按年度制表、盖章归档。

这些档案在编制单位大事记和作为职工个人档案的补充将起到重要作用。

如这次省局编制食品药品监管志时，就需要基层局提供此方面相关材料。

　　4、年度统计报表、总结需按要求归档

　　各类统计报表、总结在按要求报送外，同时留存一份存档。

对于人、财、物方面重要的报表，还需单位负责人签字、盖章后存档。

档案工作心得体会2

　　一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

　　在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。

根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。

做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。

涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。

保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。

当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。

保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。

　　利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。

然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。

档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。

笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。

档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

　　二、要把握和处理好制度与措施的关系

　　俗话说，没有规矩，不成方圆。

既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。

有制度无措施，执行起来就会落不到实处。

有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。

两者是相辅相成，互为补充的。

以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。

与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。

为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。

由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。

档案工作心得体会3

　　各县（区）档案局，市级各单位：

　　为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知（川办函[20xx]103号）及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见（川档发[20xx]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康发展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：

　　一、提高认识，加强领导。

　　档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的体现，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的基本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会发展服务的重要举措。

各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义，深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。

　　二、明确任务，统一要求。

　　省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是：

从20xx年起，三年内，档案馆全部实现规范化管理，三分之二达到省二级以上；

机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理；

五年内，有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。

　　为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。

　　复查是确保档案工作等级水平的有效手段。

我市将从20xx年至20xx年期间，对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的单位进行全面复查，按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的办法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。

对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。

　　《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。

　　各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作规范化管理的措施，积极加以落实。

要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。

　　三、坚持标准，把握内涵。

　　《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。

各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。

　　为了保证工作的质量，我市统一规定：

　　1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。

　　2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。

　　3、在开展档案工作规范化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。

　　四、强化激励，严格管理。

　　《四川省档案工作规范化管理标准》较原来的《四川省机关档案工作等级标准》在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。

为了增强各单位开展档案工作规范化管理的积极性，促进全市档案事业的快速、健康发展，我市仍按照内江市人民政府办公厅《转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知》（内府办发[xx]66号）和《内江市档案工作奖励试行办法》（内府发[xx]116号）文件规定进行奖励，奖金从单位自有资金或包干经费中列支。

　　各县（区）档案局要加强对本地档案工作规范化管理的规划和管理，于每年十一月二十日前，分类填报本年度《四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表》及下一年度计划考评单位，报送我局指导科。

对于各县（区）通过考评的单位，由县（区）档案局派专人到市档案局办理，由市档案局按照川档规+市代码+[年份]+序号的形式统一编制，颁发规范化管理等级证书和铭牌。

档案工作心得体会4

　　一、争取领导重视是做好文档工作的前提

　　1、爱岗敬业，争取领导的重视。

领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。

因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

　　2、加强宣传，增强领导的档案意识。

单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。

这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。

首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；

　　其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

　　二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

　　随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。

管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

　　1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。

电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、