外贸函电2PPT资料.ppt
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Consulates;
ChambersofCommerceinforeigntrade;
(1)(5)(5)OldClientsorFriends(6)(6)Advertisements(7)(7)BranchOfficeorRepresentativeAbroad1.1.HowtofindthesuitableclientsHowtofindthesuitableclients(8)(8)Interneta.Homepageb.E-mailc.Advertisementontheinternetd.BulletinBoardsysteme.ChatroomSection2HowtoWritetoSection2HowtoWritetoProspectiveClientsProspectiveClients1.Structure
(1)Thesourceofyourinformation
(2)Yourintentionorthepurposeofyourletter(3)Self-introductiona.thenatureofthecompanysbusinessb.businessscope(4)Yourexpectation2.UsefulSentences2.UsefulSentences
(1)Thesourceofyourinformation1)Weoweyournameandaddresstosomeoneorsomewheree.g.我们从瑞士驻北京的大使馆商务参赞处得知贵公司的名称和地址并我们从瑞士驻北京的大使馆商务参赞处得知贵公司的名称和地址并被告知你方欲购纺织品。
被告知你方欲购纺织品。
2)Wehaveyournameandaddressfromsomeoneandsomewhere.3)Wehaveobtainedyournameandaddressthroughsomeoneandsomewheree.g.我方从我国驻贵国的大使馆商务参赞处获得贵公司我方从我国驻贵国的大使馆商务参赞处获得贵公司的名称和地址并得知贵公司有意与我公司建立业务关系。
的名称和地址并得知贵公司有意与我公司建立业务关系。
4)Yournameandaddresshasbeengiventousbysomecompany5)Throughthecourtesyof.,Wehavelearnedthatyouaree.g.承蒙我们驻伦敦的商务参赞处的介绍,我们注意到承蒙我们驻伦敦的商务参赞处的介绍,我们注意到贵方有意与我贵方有意与我方做生意。
方做生意。
6)Ontherecommendationof,wehavelearnedthat.e.g.-OntherecommendationofMessrsHarvey&
Co.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirm.7)Yourcompanywasrecommendedtousby.
(2)YourPurposes1)Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachfortheestablishmentoftraderelationswithyou.availoneselfofe.g我方借此机会对你方的密切合作表示感谢。
我方借此机会对你方的密切合作表示感谢。
approachvt.e.g.我方一客户向我洽订我方一客户向我洽订100吨白糖。
吨白糖。
2)Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds.3)Weintendtodosth.e.g.我们有意扩展我们在贵国的业务。
我们有意扩展我们在贵国的业务。
(3)Self-introduction1)我们是一家经营纺织品进出口业务的国营公司。
我们是一家经营纺织品进出口业务的国营公司。
2)Wetaketheopportunitytointroduceourselvesasanimporteroffertilizersinourcountry.3)我们是一家资信状况良好且享有很高声誉的出口商,从我们是一家资信状况良好且享有很高声誉的出口商,从事下列货物的出口。
事下列货物的出口。
vBusinessScope(list,details)1.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourexportlistcoveringtheitemssupplicableatpresent.2.为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念,随信寄上为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念,随信寄上商品目录和价格单各一份,供你们查阅。
商品目录和价格单各一份,供你们查阅。
3.Abookletincludingageneralintroduction,thescopeofbusinessandothertopicsofourcompanyisenclosedforyourreference.pEnclosedareourcatalogueandpricelistcoveringthecompletelineofourgoods.vEnclosev.随函附寄,把文件放入信封内-Weareenclosingourcommercialinvoice.-Enclosedaretwocopiesofourpricelist.-Enclosedpleasefindacopyofourpricelist.-WehavereceivedyourletterofMay5alongwithtwoenclosures.(4)Yourexpectation1)我们希望你方尽最大努力既促进业务又增进友我们希望你方尽最大努力既促进业务又增进友谊(谊(hope)2)盼早复(盼早复(Lookingforwardto)3)我方期待贵方尽快做出令人满意的答复我方期待贵方尽快做出令人满意的答复(await)4)我方希望收到贵方具体的询盘我方希望收到贵方具体的询盘(appreciate)Section3Readings,Exercises&
WritingsSection3Readings,Exercises&
WritingsReadingsExercisesWritingsInstructionInstructionABCManufacturingCompanyBeijingImportandExportCompanyDearSirs,Wehavebeen告知告知thatyou经营PVC产品品Ifyourcorporation经营这些商品些商品,please电告我告我们anoffer根据,按照根据,按照the详情情onthe附上附上listWeareapplyingforan进口口许口口证andarethinking“orderingafairlylargesupplyofthesegoods”.Wewould非常感激非常感激ifyouwouldkindly空空邮给我我们acopyofyour目目录表表and价格价格单Meanwhile,pleasealso提供提供给我我们anyadditionalinformationyouconsidernecessaryIfyoudonot经营thesecommodities,wewould请求求贵方方adviseusthecompetentcompanytowhomweshould递交我交我们的的询盘。
Wehopeitwillnot造成任何麻造成任何麻烦andthankyouverymuchforyourvaluablehelpYoursfaithfully,Readings:
2Readings:
2-1.C1-1.C1Readings:
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2-2.A12-2.A1DearSirs,WehavereceivedyourletterWewishto对我我们公司做公司做一一简单介介绍ourcompany由于由于thesupportof我我们忠忠诚客客户,andthededicationandhardworkfromourcompanymembers,ABC一直是美国和世界上最大的一直是美国和世界上最大的PVC产品制造商。
品制造商。
ABCwillstrivetoimproveonallaspectsofouroperationUltimatelyourgoalistocontributetosocietyat1argeABC成立成立in1980followingthepurchase“eightPVCproductsmanufacturingfacilities”Duringthepasttwent
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- 外贸 函电