高新建投计划管理制度-2017.6.1.doc
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高新建投项目计划管理制度
(2017.6.1)
一、目的
为了实现公司年度经营目标,规范公司重大项目或重点工作计划管理工作,特制定本制度。
二、适用范围
公司负责实施的重大项目或重点工作。
三、计划编制依据
(一)公司与各级政府、合作体签订的相关协议;
(二)公司年度经营计划;
(三)上级部门及公司董事会、总经理办公会议、公司办公例会、公司业务例会、专题会议决议等。
四、计划的定义
(一)年度经营计划
年度经营计划是公司根据上级主管部门的要求及公司制定的战略目标和发展规划,结合上一年度的计划执行情况,综合考虑本年度各种影响因素由投资经营部牵头编制,是上级主管部门对公司年度绩效考核、公司制定一级计划的主要依据。
(二)一级计划定义
一级计划是上级部门对公司重大项目形象进度关键节点及整体控制要求,依据公司经营计划并结合公司以往开展类似项目总控情况,由报建业务部牵头编制。
(三)二级计划及月计划
二级计划及月计划,是公司依据一级计划,对各个相关部门形象进度重要节点的具体控制要求;二级计划及月计划必须严格按照一级计划关键时间节点和总体要求编排。
二级计划及月计划由报建业务部牵头编制。
(四)三级计划及周计划
三级计划及周计划,是各部门依据二级计划,对本部门员工工作进度的具体控制要求;三级计划及周计划必须严格按照二级计划关键时间节点和总体要求编排。
三级计划及周计划由各部门自行编制并向分管领导及报建业务部总控负责人报备。
四、计划管理体系
以“制定计划、实施调整、监督把控、落实完成”的原则,建立高新建投的计划管理体系,提高各部门整体运营水平,实现公司战略目标。
(一)计划体系
公司战略目标年度经营计划一级计划(上级考核分管领导)二级计划及月计划(分管领导考核部门)三级计划(部门考核员工)及周计划(部门内部)。
(二)保障体系
1、公司总经理直接或授权一名副总分管公司层面的计划管理工作,编制下达公司一级计划;报建业务部根据公司下达的一级计划,组织编报公司二级计划;报建业务部按照二级计划的节点,按月分解编报公司的月计划。
2、公司报建业务部是公司的计划管理部门,具体按照公司总经理及分管领导的要求,配合上级主管部门完成一级计划的下达并呈批、编报公司二级计划及月计划,分管领导签字确认执行;督导公司其他部门编制三级计划,并检查各部门月计划及周计划的完成情况。
3、各部门分管领导负责贯彻落实公司下达到分管部门的二级计划。
3、各部门经理负责按照公司下达的二级计划编制部门的三级计划和周计划,明确部门员工的岗位职责,指定计划管理专员,按照报建业务部督办的要求,及时报告计划的执行情况。
五、计划编制时间
(一)下一年度经营计划所包含的重大项目,必须在当年12月份完成一级、二级计划编制,下一年度1月份完成计划的呈批;根据公司批复的一级计划及二级计划,按月编制月计划。
(二)各部门三级计划必须在一级、二级工作计划完成呈批后的一个月内完成编制并报备报建业务部和相关领导;依据三级计划每周编制周计划。
(三)下一年度经营计划未包含的重大项目由相关计划制定的负责人和报建业务部在接到编制任务后,一个月内协调配合部门完成项目计划编制和呈批。
六、计划的呈批
(一)年度经营计划
投资经营部完成编制分管领导审核公司专题会议研究公司各分管领导审核公司总经理审批公司董事长签发上报区国资办
(二)一级计划
牵头部门完成编制分管领导审核公司专题会议研究呈公司各分管领导审核公司总经理签发
(三)二级计划
报建业务部完成编制专题会议讨论分管领导审核公司内部审核公司总经理签发
(三)三级计划
部门完成编制部门经理审核分管领导签发报备报建业务部
(四)月计划
报建业务部完成编制分管领导签发
(五)周计划
部门完成编制部门经理签发报备报建业务部督办
七、计划调整
(一)年度经营计划
1、流程
投资经营部提出调整申请分管领导审核公司专题会议研究公司各分管领导审核公司总经理(或常务副总)审批公司董事长签发上报区国资办
2、调整周期:
一般为半年调整一次(每年7月)
(二)二、三级计划
1、流程
牵头部门提出调整申请分管领导审核公司专题会议研究呈公司各分管领导审核公司总经理(或常务副总)签发
2、调整周期
一般为每季度调整一次,但不能背离年度经营计划;特殊情况可经公司总经理批准后作出调整。
八、计划的检查、督办
(一)自检
各部门在周报中,根据二、三级计划节点,汇报对照检查执行情况,分析存在问题及原因、提出改进措施和建议等。
(二)督办
报建业务部根据二级计划节点和月计划,检查和核实各部门的执行情况,客观地分析和判断存在的问题及原因,提出解决问题的建议,通过每周的公司例会及公司业务例会,向公司领导汇报。
九、项目计划的考核
报建业务部每月月初,通过《重点工作计划执行情况统计表》等形式,统计分析各部门计划完成情况,向公司领导及分管领导汇报,并报备绩效考核部门。
(本制度从2017年6月1日起试行)
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