实用商务英语口语PPT文档格式.ppt
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A:
Mr.Masonisatameetingrightnow.Imhissecretary,Icanmakeanappointmentforyou.Couldyousuggestsomedates?
梅森先生正在开会,我是他秘书,我可以为您约个时间,您能提供方便的日期吗?
IwonderifwecouldmeetonWednesdaythisweek.我们可否本星期三见个面?
Imafraidhesfullytiedupthisweek.Canyoumoveitdowntonextweek?
恐怕他这个星期的日程都排满了,可否挪到下周?
B:
OK.WoulditbepossibletomeethimnextMonday?
好的,下周一可以和他见面吗?
A:
Imnotsure.Hewillbeonbusinessduringthisweekend.MaybehewontbeabletocomebackuntilTuesdaymorning.CouldyoumanageTuesdayafternoon?
Heisavailableatthattime.我不确定。
他周末出差。
可能要到周二早晨才能回来。
周二下午行吗?
他那时有空的。
Good.Icanmakeitanytimeonthatday.Shallwesay2pmathisoffice?
好的。
我那天什么时候都可以。
下午两点在他办公室见面行吗?
Sure.Sothatsset.好的。
就这样定了。
UsefulSentences1.Icanmakeanappointmentforyou.Makeanappointment,意为定个约会。
Makeanappointmentforyou,表示“为你约个时间”;
也可与介词with连用,构成词组makeanappointmentwithsb.,表示“和某人安排个约会”。
JerrymadeanappointmentwithSamtosignthecontract.杰瑞和山姆约定时间签合同。
Make可以用fix或arrange代替,相关词组还有cancelanappointment取消约定/约会,reschedule/rearrangeanappointment重新安排约定/约会,putoff/postponetheappointment推迟约定/约会。
2.Imafraidhesfullytiedupthisweek.Tieup意为没有空闲时间,相当于notfree或notavailable,可以用bookedup或occupied代替。
例如:
Mrs.Hawkeistiedupinameetingatthemoment,butIllaskhertocallyoulater.霍克夫人现在正在开会,我让她过一会儿打给你。
对话2A:
Goodafternoon.CUKCompany.下午好,CUK公司。
Hello,thisisJohn.ImcallingabouttheappointmentwithMr.Wangfortomorrow.Somethingunexpectedhascomeup.ImafraidIllhavetocanceltheappointment.Imsorryaboutthat.你好,我是约翰。
是关于和王先生明天会面的事情。
发生了点意外,恐怕约会得取消了。
很抱歉。
Thatsallright.Maybewecanmakeanotherarrangement.没关系,也许我们可以再安排一个时间会面。
Itwillbeverykindofyoutodoso.DoyouthinkthisThursdaymorningwouldsuithim?
非常感谢。
星期四上午他有空吗?
Imafraidtheresabitofaproblem.HesbookeduponThursday.HowaboutFridaymorning?
恐怕有点问题。
他周四整天排满。
周五上午怎么样?
FridaymorningIhavesomethingelsetoattendto.ButIthinkIcanmoveitaround.Iwillrescheduleit.周五上午我有点其他事情处理。
不过我可以做点调整。
我重新安排下时间。
Great.Wouldyoupleasecomeandseehimat10amthatday?
太好了。
你可以周五上午过来见他吗?
Noproblem.Thatsquiteallrightforme.没问题。
这个时间对我很合适。
3.CouldyoumanageTuesdayafternoon?
“manage”口语中含“设法做到,安排(时间)做”的意思,常与can,could,beableto连用。
如:
IhavesomethingurgentonMonday,socanyoumanageTuesday?
我周一有急事没空,所以能否周二?
-MayIhelpyouwithyoursuitcase?
我帮你提箱子好吗?
-Thankyou,butIcanmanageit.谢谢,不过我自己能行。
4.Somethingunexpectedhascomeup.Comeup表示“发生,出现”,相当于happen.例如:
Iamafraidsomethingurgenthascomeup.Iwontabletoseeyoutonight.很抱歉,我有些急事,晚上不能去看你了。
5.DoyouthinkthisThursdaymorningwouldsuithim?
Suit表示“对某人方便,合某人心意”,例如:
WillWendnesdaysuityou?
周三你方便吗?
英语打电话的相关常识n1.打电话先说Hello,然后自报家门,(Thisis)xxspeaking.在商业上,如果你是营销部的人,不妨说:
营销部的xx人,Salesdepartment,XXspeaking.n2.电话号码如何读:
0(zero,null,nil)在电话号码中读作oh;
国家代号、区号和具体号码分开来读,比如深圳的一个号码读作86,755,82345678,如果是7位,前三位一组连一起,后四位连一组,如果是8位的,则4位一组;
两个相同的用double,三个相同用triple;
如果末尾是三个零,可以按千来读,如9796000,读作ninesevenninesixthousand;
分机号码用Extension(Ext.)Section2nThanksformeetingmeattheairport!
接机是商务活动中的重要环节,是表达主人情谊、体现热情好客的重要场合。
接机时给对方留下好的印象,就为下一步深入打好基础。
接机时应提前到达,恭候客人到来,绝不能迟到让客人久等。
接到客人,应该首先问候,然后自我介绍。
如果有名片,可送予对方。
总之,接机时要做到热情大方,体贴周到。
对话1Wilson:
Excuseme,butareyouMrHowardfromGalaxyEngineering?
请问你是银河工程公司霍德华先生吗?
Howard:
Yes,Iam.AndyoumustbeMsTinaWilson.是的,你一定是蒂娜.威尔逊女士。
Wilson:
Yes,Imheretomeetyoutoday.Itsnicetoseeyou.是的,今天我到这里来接您,很高兴见到您。
Imgladtomeetyoutoo,MsWilson.Thankyouformeetingmeattheairport.我也很高兴见到你,威尔逊女士,感谢您到机场来接我!
Mypleasure,Didyouhaveagoodjourney?
不客气,旅途顺利吗?
ApartfromanhoursdelayatHeathrow,nottoobad.除了在西斯罗机场飞机延误了一个小时,其他都好。
Good.IsthisyourfirstvisittoDallas?
很好。
这是你第一次来达拉斯吗?
Yes,soImlookingforwardtodoingsomethingsightseeinglateron.是的。
所以希望以后游览一下。
Dallasisarealbeautifulcityandanexcitingplace.Themoreyouknowaboutit,themoreyoulllikeit.Imsureyoullhaveapleasantstayhere.达拉斯是座美丽又充满活力的城市。
您对这个城市了解得越多,就会越喜欢它。
在这里您一定会过得很愉快。
对话2Nash:
Goodmorning,MrFrankLee.ImMaryNashfromRainbowCo.,Ltd.早上好,弗兰克.李先生,我是彩虹有限公司的玛丽.纳什。
Lee:
Goodmorning.MsNash.Imverygladtomeetyou.早上好,纳什女士,很高兴见到你。
Nash:
Gladtomeetyou,too.WelcometoParis.Didyouhaveagoodflight?
我也很高兴见到你。
欢迎来到巴黎,路上顺利吗?
Itwasjustabitbumpywhentheplanelanded.EverythingwasOK,anyway.Infact,Ifeelascrispasanewdollarbill.飞机降落的时候有点颠簸。
不管怎样,一切都算顺利。
其实,我觉得自己his很有精神的。
Gladtohearit.Isupposeyouhaventhadyourlunchyet.很高兴听到您这么说。
我想你还没有吃午饭吧。
Oh,no.Ionlygotbreakfastontheplane,soImalittlehungryrightnow.还没有。
飞机上只吃了早餐,现在有点饿了。
Wehavebookedatableintherestaurantaroundthecorner.我们已在拐弯处的餐厅订了座。
车子等在外面,这边请。
Great,itsveryconsiderate
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