第14章信息管理基础PPT文档格式.ppt
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数据处理系统数据处理系统EDP:
EDP:
2)2)信息系统的分类信息系统的分类应用程序应用程序1数据集数据集1应用程序应用程序2数据集数据集2应用程序应用程序N数据集数据集N
(1)
(1)人工管理阶段人工管理阶段:
3)3)数据管理的发展数据管理的发展
(2)
(2)文件系统阶段文件系统阶段:
应用程序应用程序1应用程序应用程序2应用程序应用程序n物理文件物理文件1物理文件物理文件2物理文件物理文件n文件文件系统系统(3)(3)数据库系统阶段数据库系统阶段:
数数据据库库管管理理系系统统DBMS应用程序应用程序1应用程序应用程序2应用程序应用程序n数数据据库库DATABASE(4)(4)分布式数据库系统阶段分布式数据库系统阶段:
通通信信网网络络计算机计算机1DB1计计算算机机2DB2计计算算机机3DB3数据从现实世界到计算机数据库的抽象表示经历了三数据从现实世界到计算机数据库的抽象表示经历了三个阶段:
即现实世界、概念世界、数据世界。
个阶段:
4)4)数据模型:
数据模型:
关系模型关系模型:
把存放在数据库中的数据和它们之间的联系看把存放在数据库中的数据和它们之间的联系看作是一张张二维表。
这与我们日常习惯很接近。
作是一张张二维表。
学生名册学生名册学学号号姓姓名名性性别别年年龄龄系系名名年年级级住住址址层次模型层次模型:
倒置的树型倒置的树型结构,描述的是一对多结构,描述的是一对多的结构,比如文件系统、的结构,比如文件系统、家族族谱等家族族谱等。
学学校校系系处处研研究究机机构构教教研研室室实实验验室室表示学校的一种组织结构表示学校的一种组织结构学学生生课课程程学学生生选选课课学生选修课程的一种网状模型学生选修课程的一种网状模型网状模型网状模型:
描述的是多描述的是多对多的关系,比如网络对多的关系,比如网络节点系统、地图等。
节点系统、地图等。
数据库系统数据库系统DBSDBS是由硬件、软件、数据库和用户四部分构成。
是由硬件、软件、数据库和用户四部分构成。
硬件:
运行软件和存储数据的基本硬件。
软件:
数据库软件主要指数据库管理系统数据库软件主要指数据库管理系统DBMSDBMS。
数据库:
是存储在一起的相互有联系的数据集合。
数据库中是存储在一起的相互有联系的数据集合。
数据库中的数据是集成的、共享的、的数据是集成的、共享的、最小冗余的。
数据是按照数据模型所提供的形式框架存放在最小冗余的。
数据是按照数据模型所提供的形式框架存放在数据库中。
数据库中。
用户:
将数据库系统中的管理(数据库管理员将数据库系统中的管理(数据库管理员DBADBA)、)、开发开发(应用程序员)、使用数据库(终端用户)的人员称为用户。
(应用程序员)、使用数据库(终端用户)的人员称为用户。
5)5)数据库系统基本概念:
数据库系统基本概念:
1.1.关系的定义:
关系的定义:
6)6)关系的基本概念关系的基本概念学号学号姓名姓名性别性别出生日期出生日期民族民族060002曾建曾建男男1983-11-21维吾尔维吾尔060003王夫下王夫下男男1982-1-22汉汉060004贾佳贾佳女女1982-12-16汉汉每一列称为一个字段,第一行为字段名每一行称为一条记录,多条记录组成一个数据表关系的特征:
关系的特征:
(1)
(1)表表中中没没有有组组合合的的列列,也也就就是是说说每每一一列列都都是是不不可可再分的。
再分的。
(2)
(2)表中每一列的所有数据都属于同一种类型。
表中每一列的所有数据都属于同一种类型。
(3)(3)表中各列都指定了一个不同的名字。
表中各列都指定了一个不同的名字。
(4)(4)表中没有数据完全相同的行。
表中没有数据完全相同的行。
(5)(5)表表中中行行之之间间顺顺序序位位置置的的调调换换和和列列之之间间位位置置的的调调换不影响它们所表示的信息内容。
换不影响它们所表示的信息内容。
2.2.关系的描述:
关系的描述:
3.3.关系的基本运算:
关系的基本运算:
选择、投影、连接。
对于每一个关系可以给它一个唯一标识了这个对于每一个关系可以给它一个唯一标识了这个关系的名字,称为关系名。
对于每一列给它一个唯关系的名字,称为关系名。
对于每一列给它一个唯一标识一标识了该列的名字,称为属性名或字段名。
这样,了该列的名字,称为属性名或字段名。
这样,我们就可以用工资表我们就可以用工资表(编号,姓名,基本工资,工龄编号,姓名,基本工资,工龄工资,扣除,实发工资工资,扣除,实发工资)来表示这个关系的结构。
来表示这个关系的结构。
选择选择:
是从二维表中选出符合条件的记录,它是从行是从二维表中选出符合条件的记录,它是从行的角度对关系进行的运算。
的角度对关系进行的运算。
投影投影:
是从二维表中选出所需要的列;
它是从列的角是从二维表中选出所需要的列;
它是从列的角度对关系进行的运算。
选择和投影是对一个二维表度对关系进行的运算。
选择和投影是对一个二维表进行的运算。
进行的运算。
连接连接:
是同时涉及到两个二维表的运算,它是将两个是同时涉及到两个二维表的运算,它是将两个关系在给定的属性上满足给定条件的记录连接起来关系在给定的属性上满足给定条件的记录连接起来而得到的一个新的关系。
而得到的一个新的关系。
SQL是英文是英文StructuredQueryLanguage的缩写,意的缩写,意思为结构化查询语言。
思为结构化查询语言。
5)SQL5)SQL简介:
简介:
SQLSQL支持的体系结构支持的体系结构AccessAccess是一种关系数据库管理系统。
顾名思义,是一种关系数据库管理系统。
顾名思义,关系数据库管理系统是数据库管理软件,它的职关系数据库管理系统是数据库管理软件,它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。
据的各种请求。
AccessAccess关系数据库是数据库对象的集合。
数关系数据库是数据库对象的集合。
数据库对象包括:
表、查询、窗体、报表、数据访据库对象包括:
表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。
名的数据库文件中。
问页、宏和模块。
14.2access14.2access14.2access14.2access基本操作基本操作基本操作基本操作1)Access1)Access简介简介表:
表是有结构的数据的集合,是数据库应用系表:
表是有结构的数据的集合,是数据库应用系统的数据仓库。
统的数据仓库。
查询:
查询是根据用户给定条件在指定的表中筛查询:
查询是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。
查询可以进一步分为选择查询和动作数据库对象。
查询可以进一步分为选择查询和动作查询两种。
查询两种。
基本概念基本概念窗体:
窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设窗体:
窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。
计数据输入、输出界面的结构和布局。
报表:
报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的报表:
报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计报表打印格式。
直观操作就可以设计报表打印格式。
数据访问页:
数据访问页可以将数据库中的记录发数据访问页:
数据访问页可以将数据库中的记录发布到布到InternetInternet或或IntranetIntranet,并使用浏览器进行记录的并使用浏览器进行记录的维护和操作。
维护和操作。
宏:
宏对象是一个或多个宏操作的集合,其中的每宏:
宏对象是一个或多个宏操作的集合,其中的每一个宏操作执行特定的单一功能。
用户可以将这些宏一个宏操作执行特定的单一功能。
用户可以将这些宏操作组织起来形成宏对象以执行特定的任务。
操作组织起来形成宏对象以执行特定的任务。
模块:
模块对象是将宏语言模块:
模块对象是将宏语言VBAVBA编写的过程和声明作编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过程的集合。
为一个整体进行保存的过程的集合。
表表表查询窗体宏报表数据组织模块安全打印支持功能图14-9Access的基本的功能Access具有三个基本操作模式。
具有三个基本操作模式。
启动模式启动模式设计模式设计模式运行模式运行模式可以通过选择数据表中的命令按钮,工具栏上的按钮或可以通过选择数据表中的命令按钮,工具栏上的按钮或者从者从“视图视图”菜单中选择命令来选择设计或者运行模式。
菜单中选择命令来选择设计或者运行模式。
操作模式操作模式AccessAccess的启动的启动AccessAccess的退出的退出AccessAccess的工作环境的工作环境菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏数据库窗口数据库窗口2)Access2)Access的启动与关闭的启动与关闭图14-10access启动后界面菜单栏数据库窗口状态栏工具栏AccessAccess数据库是一个独立的文件,其扩展名为数据库是一个独立的文件,其扩展名为.MDB.MDB。
需要注意的是:
用户创建的数据库是由表、查询、窗需要注意的是:
用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的,这些数据库对象都存储在同一个以的,这些数据库对象都存储在同一个以MDBMDB为扩展名的为扩展名的数据库文件中。
在任何时刻,数据库文件中。
在任何时刻,Access2000Access2000只能打开运只能打开运行一个数据库。
在每一个数据库中,可以拥有众多的行一个数据库。
在每一个数据库中,可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。
3)3)创建数据库创建数据库创建一个空数据库创建一个空数据库通过向导建立数据库通过向导建立数据库“数据库向导数据库向导”是是Access为了方便建立数据库而设计为了方便建立数据库而设计的向导程序,通过向导,只要回答几个问题就可以轻松的向导程序,通过向导,只要回答几个问题就可以轻松的创建一个数据库。
从而可以提高工作效率。
的创建一个数据库。
新建的数据库中什么数据都没有。
向导的作用主新建的数据库中什么数据都没有。
向导的作用主要在于为数据库管理建好数据库框架,而数据需要在于为数据库管理建好数据库框架,而数据需要自己输入。
要自己输入。
3)3)创建表创建表表是表是Access关系数据库的一个数据库对象,它关系数据库的一个数据库对象,它不是一个独立的文件。
在不是一个独立的文件。
在Access关系数据库中,关系数据库中,用户可以根据需要创建多个表,每个表拥有自己用户可以根据需要创建多个表,每个表拥有自己的表名和结构。
用户也可以随时使用表设计视图的表名和结构。
用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。
编辑修改表结构。
在在Access关系数据库中,表关系数据库中,表是存储和管理数据的基本对象,是有结构的数据是存储和管理数据的基本对象,是有结构的数据的集合。
的集合。
如果用户有一批数据需要存储、管理,就需要建立一如果
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