应用文写作:计划PPT资料.ppt
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朋友接著說:
好,既然你確定了,朋友接著說:
好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。
我們就把這個目標倒算回來。
如果第五年,你要有一张唱片在市如果第五年,你要有一张唱片在市场上发行,那么你的场上发行,那么你的第第四年一定是要四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。
跟一家唱片公司签上合约。
那么你的那么你的第三年一定是要有一个完第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听对不对?
公司听对不对?
那么你的那么你的第二年,一定要有很棒第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。
的作品开始录音了。
那么那么你的你的第一年第一年,就一定要把你所,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练有要准备录音的作品全部编曲,排练就位准备好。
就位准备好。
那么那么你的最近你的最近六个月六个月,就是要把那,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然後让你些没有完成的作品修饰好,然後让你自己可以逐一筛选。
自己可以逐一筛选。
那么那么你的最近你的最近第一个月第一个月就是要把目就是要把目前这几首曲子完工。
前这几首曲子完工。
那么你的第那么你的第一个礼拜一个礼拜就是要先列出就是要先列出一整个清单,排出哪些曲子需要修改,一整个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。
哪些需要完工。
別忘了!
在每个人的生命中,別忘了!
在每个人的生命中,上帝已经把所有上帝已经把所有“选择选择”的权力的权力交在我们的手上了。
交在我们的手上了。
凡事预则立凡事预则立,不预则废。
不预则废。
“预”即是即是计划或准划或准备;
立是成就;
废指指败坏。
坏。
这句句话的意思是不的意思是不论做做什么事,事先有什么事,事先有计划有准划有准备,就能,就能得到成功,不然就会失得到成功,不然就会失败。
这是古是古人人说明明计划的重要性。
划的重要性。
美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产,虽然美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产,虽然他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损不到几年,濒临破产。
后来他他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损不到几年,濒临破产。
后来他不惜重金,聘请一位企业顾问。
这位先生劝他说:
不惜重金,聘请一位企业顾问。
“你每天一早起你每天一早起来,就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。
在前面的来,就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。
在前面的20%20%的事情,无论如何要做完。
至于后面的事情,无论如何要做完。
至于后面80%80%的事,就看你的心情和精的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。
力如何,决定是否要做。
”他照办了。
很快企业便重新焕发活力,他照办了。
很快企业便重新焕发活力,并扭亏为盈。
而他较以前轻松多了。
并扭亏为盈。
“预则立、不预则废预则立、不预则废”。
每天提前。
每天提前1515分钟计划好一天的工作内分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。
灵感,获益匪浅。
美国有个现代著名质量管理专家戴明,他提美国有个现代著名质量管理专家戴明,他提出著名的出著名的“PDCA循环循环”。
他认为现代质量管理。
他认为现代质量管理主要包括不断循环的四个阶段:
主要包括不断循环的四个阶段:
P即(即(Plan)计)计划、划、D即(即(Do)实施、)实施、C即(即(Check)检查和)检查和A即(即(Action)处理。
)处理。
计划是一切工作的开始。
计划计划一、什么是计划一、什么是计划?
任何人或任何人或单位位团体体对未来的未来的目目标的的预想想可使用可使用“计划划”作作为文种文种大至国家,大至国家,小到小到乡村、班村、班级、商店、小、商店、小组都使用都使用工作、生活工作、生活、学、学习各方面各方面都可使用都可使用(一一)计划的含义和特点计划的含义和特点计划是党政机关、社会团体、企事业单位和计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为完成一定时期的任务,而在事前拟个人,为完成一定时期的任务,而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。
订目标、措施和要求的事务文书。
目标、措施、步骤,称为计划的目标、措施、步骤,称为计划的“三要素三要素”。
制定计划是一种科学的领导艺术。
计划主要有三个特点:
11预想性预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。
计划的预想性是其他应用文体所不具有的。
计划不能定得过死,必须留有余地。
22指导性指导性计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。
计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。
制定计划,是为了克服工作中的盲目性。
企业单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、企业单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、速度,使任务能保质,保量,按时完成。
速度,使任务能保质,保量,按时完成。
计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。
目标定得过高,无法实现和完成;
定得过低,目标定得过高,无法实现和完成;
定得过低,计划又无法起指导、激励作用。
计划又无法起指导、激励作用。
计划的步骤、措施、要求、时限不但要写计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。
得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。
3可操作性二、二、计划的种类计划的种类
(1)按性按性质分,有分,有综合性合性计划和划和专题性性计划。
划。
(2)按内容分,有工作按内容分,有工作计划、生划、生产计划、学划、学习计划、科研划、科研计划、划、军事事计划等。
其内容与各划等。
其内容与各单位、各行位、各行业的的业务工作有密切关系。
工作有密切关系。
(3)按按时间分,有分,有长期期规划、短期划、短期计划、年度划、年度计划、季度划、季度计划、月划、月计划等。
划等。
(4)按范按范围分,有国家分,有国家计划、部划、部门计划、划、单位位计划、个人划、个人计划等。
(5)按表达形式分,有条文式按表达形式分,有条文式计划、表格式划、表格式计划和文表划和文表结合式合式计划。
安排安排时间较短、内容较具体的计划;
时间较短、内容较具体的计划;
打算打算近期或措施等尚不周全的计划;
近期或措施等尚不周全的计划;
设想设想初步的、尚未成熟的计划;
初步的、尚未成熟的计划;
意见和要点意见和要点上级用以向下级布置工作或任上级用以向下级布置工作或任务,并交代政策、要求的计划;
务,并交代政策、要求的计划;
规划规划跨越年代较长、范围较广、内容较概跨越年代较长、范围较广、内容较概括,并具有巨大革新内容的计划;
括,并具有巨大革新内容的计划;
方案方案从目的要求,方式方法到具体进度都从目的要求,方式方法到具体进度都有规定的计划。
有规定的计划。
计划的不同名称:
划的不同名称:
安排、打算、安排、打算、设想、意想、意见、要点、要点、规划、方案划、方案xx省省20052006年工业发展年工业发展规划规划2006年年xx市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想2010-2011学年第一学期第学年第一学期第5周工作周工作安排安排xx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精神文明建设工作年精神文明建设工作要要点点三、计划的作用三、计划的作用启启发思思维,为下一步的工下一步的工作提供新思路。
作提供新思路。
行行动有明确的目有明确的目标和任和任务指指导性性启启发性性计划划的的作作用用约束性束性避免工作中随意性的行避免工作中随意性的行为出出现。
事例:
父亲对儿子小华说:
“明天就是大年初明天就是大年初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。
按例你妈妈应该去看看外公人的养育之恩。
按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅会被你小舅舅“黑黑”了,因为小舅嘴巴馋,了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。
你明天早上八点你外公外婆一点也吃不到。
你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。
大桥坐四轮车去你外婆家。
其实它是一份计划,只是口其实它是一份计划,只是口头上的,没有写在纸上。
我头上的,没有写在纸上。
我们的父母确实是生活计划的们的父母确实是生活计划的高手。
高手。
目标、任务目标、任务“做什么做什么”父亲让小华第二天做什么?
父亲让小华第二天做什么?
送礼品。
这“做什么做什么”其其实是属于目是属于目标、任、任务。
要求要求“做到什么程度做到什么程度”送礼品这件事父亲要求做到什么程送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢?
度呢?
送到外公或外婆的手上送到外公或外婆的手上这其其实是完成任是完成任务的要求的要求方法措施方法措施”怎怎样做做”父亲让小华怎样完成任务?
父亲让小华怎样完成任务?
早上八点动身,乘中巴车到余庆,早上八点动身,乘中巴车到余庆,转坐小四轮去外婆家。
转坐小四轮去外婆家。
这“怎怎样完成任完成任务”其其实属于属于计划中的方法措施。
划中的方法措施。
父亲为什么安排这项任务?
新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。
孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制什么安排或制订”其其实属于属于计划正文中的划正文中的“前言前言”部分。
部分。
正文前言正文前言“为什么要制订计划为什么要制订计划”父亲的这项任务安排包括了计划父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素,较全面。
中的很多要素,较全面。
计划的正文部分一般就是按计划的正文部分一般就是按照:
照:
为什么要制订计划为什么要制订计划计划做什么计划做什么做到什么程做到什么程度度怎样做怎样做这一程序来写。
这一程序来写。
计划正文由计划正文由“前言前言”“事事项项”“结尾结尾”三部分三部分构成构成。
(计划中的(计划中的“目标、任务目标、任务”、“要求要求”、“方方法措施法措施”是属于是属于“事项事项”部分)部分)四、四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式正正文文结尾结尾标题标题四、四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题通常由单位、时限和计划标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。
内容加上计划的种类组成。
1.完全式完全式标题单位位
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