Excel2003教程(完整版)PPT文档格式.ppt
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4.4.单元格:
单元格:
行和列的交叉,表格的最小单位。
5.5.活动单元格:
当前正在操作的单元格,被黑线框住。
活动单元格:
6.6.工作表标签:
工作表标签:
Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
,当前活动的白色,其余灰色。
7.7.标签滚动按钮:
标签滚动按钮:
利用标签按钮,切换显示工作表。
8.8.滚动栏:
滚动栏:
纵、横。
工作簿窗口工作簿窗口Excel电子表格处理电子表格处理7工作表工作表图表图表工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的的Excel文件。
每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。
每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
个工作表组成的。
工作表工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
工作簿(工作簿(255)建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理8认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理9创建工作表创建工作表(输入数据)(输入数据)输入:
原始数据(中英文字符、数字)和公式输入:
原始数据(中英文字符、数字)和公式步骤步骤11:
明确内容输入的单元格:
明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤22:
内容输入(注意观察公式栏):
内容输入(注意观察公式栏)确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型:
文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等数据类型:
文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理10创建工作表创建工作表(创建公式)(创建公式)=(B4+25)/SUM(D5:
F5)公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理11使用公式使用公式公式形式:
运算数据和运算符公式形式:
运算数据和运算符运算数据运算数据:
单元格、数字、字符、区域名、区域:
单元格、数字、字符、区域名、区域运算符运算符:
算术:
算术、*、%(百分号)、(百分号)、(乘方)、(乘方)、()()字符字符(文本连接)(文本连接)关系关系=、=、=、引用运算符:
引用运算符:
11、:
(冒号)区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(冒号)区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:
B15(B5:
B15)22、(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用、(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:
B15,D5:
D15)(SUM(B5:
D15)33、(空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。
、(空格)交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。
(B7:
D7C6:
C8)(B7:
C8)Excel电子表格处理电子表格处理12有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据(双击)编辑单元格数据(双击)8移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动)移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动)8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理13一、单元格选取一、单元格选取单个单元格:
单击所需的单元格。
单个单元格:
连续多个单元格:
单击首单元格,连续多个单元格:
单击首单元格,Shift+Shift+单击末单元格。
单击末单元格。
多个不连续单元格:
Ctrl+Ctrl+单击单元格。
单击单元格。
整行或整列:
单击行头或列头。
全部单元格:
单击行头、列头相交的全选按钮。
清除选定的单元格:
选定单元格,按键盘上的清除选定的单元格:
选定单元格,按键盘上的DeleteDelete键键工作表的建立Excel电子表格处理电子表格处理14二、数据的输入1.单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意:
数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入:
数字。
数值输入超长,以科学记数法显示。
字符输入超长,扩展到右边列;
若右边有内容,截断显示。
按Tab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。
Excel电子表格处理电子表格处理152.数据自动输入
(1)自动填充。
指一批有规律的数据,例等差、等比数列输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔
(2)系统提供的序列数据例:
甲、乙、丙.;
?
3、6、9.;
星期一、星期二.方法:
输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3)用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差Excel电子表格处理电子表格处理16浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰有关工作表的操作有关工作表的操作8用编辑键进行浏览(用编辑键进行浏览(PageUpPageUp、PageDownPageDown)8用名字框快速定位到某个单元格用名字框快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)8用工具栏中的用工具栏中的“格式刷格式刷”按钮进行格式统按钮进行格式统一一8工作表标题的处理工作表标题的处理8用用“格式格式/单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表8条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理17函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
自带的一些已经定义好的公式。
如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名(参数参数1,参数参数2,)代表函数功能代表函数功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9/9=AverageAverage(B2:
B10B2:
B10)公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理18函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型:
函数按功能分为以下几种类型:
8数学与三角函数(比如,数学与三角函数(比如,SUMSUM、SUMIFSUMIF)8统计函数(比如,统计函数(比如,AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF)8逻辑函数(比如,逻辑函数(比如,IFIF)8财务函数(比如,财务函数(比如,PMTPMT)8日期和时间函数(比如,日期和时间函数(比如,TODAYTODAY)8数据库函数(比如,数据库函数(比如,DCOUNTDCOUNT)8查找与引用函数(比如,查找与引用函数(比如,VLOOKUPVLOOKUP)8文本函数(比如,文本函数(比如,CONCATENATECONCATENATE)8信息函数(比如,信息函数(比如,ISBLANKISBLANK)公式与函数的应用公式与函数的应用Excel的函数类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数IFIF执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果COUNTIFCOUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目RANDRAND返回大于等于0小于1的均匀分布随机数TODAYTODAY返回当前日期的系列数,MONTHMONTH、YEARYEAR、DAYDAY返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数DATEDATE返回代表特定日期的系列数Excel的函数(补充)类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数CORRELCORREL返回单元格区域array1和array2之间的相关系数COUNTCOUNTCOUNTACOUNTA统计数字统计数字项的个数统计参数的统计参数的个数(统计逻辑值、文字或错误值)统计逻辑值、文字或错误值)FREQUENCYFREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布MEDIANMEDIAN返回给定数值集合的中位数MODEMODE求众数求众数RANKRANK返回一个数值在一组数值中的排位STDEVSTDEV估算样本的标准偏差STDEVPSTDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差VARVAR估算样本方差FORECASTFORECAST根据给定的数据计算或预测未来值GROWTHGROWTH根据给定的数据预测指数增长值Excel的错误信息错误信息错误信息原因原因#!
1.1.公式所产生的结果太长,该单元格容纳不下公式所产生的结果太长,该单元格容纳不下2.2.日期或时间格式的单元格中出现负值日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!
#DIV/0!
公式中出现被零除的现象公式中出现被零除的现象#N/A#N/A在函数或公式中没有可用数值时在函数或公式中没有可用数值时#NAME?
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在公式中出现在公式中出现excelexcel不能识别的文本时不能识别的文本时#NULL!
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当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!
#NUM!
当函数或公式中某个数字有问题时当函数或公式中某个数字有问题时#REF!
#REF!
当单元格引用无效时当单元格引用无效时#VALUE!
#VALUE!
使用错误的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型Excel电子表格处理电子表格处理22单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用相对
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