配件备货员岗位说明书.docx

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配件备货员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

配件备货员

岗位编号

所属部门

客户服务部

岗位编制

直接上级

配件仓库主管

直接下级

无

职位类别

□管理类□技术类□营销类□专业类■技能类

二、岗位目标

依据公司客户服务工作的要求，根据作业要求，完成调拨单的处理备货，完成配件收发和库存物料的清点和整理工作。

三、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

负责配件调拨单的及时准确备货

1、负责接收配件调拨单（备货），到配件仓库领料备货

2、负责核对配件调拨单（备货）与领料的配件实物数量、种类的一致性

3、负责保证领料的实物无损伤等外观质量缺陷

2

负责报告缺料、出库单打印

1、每日备货缺料的配件调拨单（备货）反馈配件服务工程师

2、核对实物、备货单一致，备货关卡签核

3、打印出库单，并保证实物和出库单上配件数量、种类的一致性

3

负责与承运商交接备货配件、出库单，保证单据与实物数量、品种相同

1、负责将备货配件、出库单点交给配件交付工程师授权的承运商

2、负责出库单与实物数量、品种一致性

4

负责配件调拨单（备货）的整理、装订、存储及备货区6S

1、负责备货单据按备货日期顺序每日装订、每月装订并编号，按顺序存储并保证方便查阅

2、负责备货区6S，备货配件日清日毕

5

其他

1、完成上级交办的其他工作

四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）

配件服务工程师 

客户服务部经理

配件服务主管

配件零售员

配件属性管理员

配件计划工程师

配件采购工程师

配件文员

配件交付主管 

配件仓库主管

客户服务部业务经理

配件结算工程师

配件采购认证工程师

驻外配件专员

配件仓管员

配件移库员

配件备货员

配件销售工程师

五、岗位权限

权限一

备货配件出库的检查权

权限二

备货关卡的审批权

六、主要工作关系

范围

沟通部门/岗位

沟通内容/结果

部门内

配件仓库主管

工作汇报

驻外配件专员、配件移库员、配件仓管

工作沟通

配件计划工程师

了解调拨情况，根据需求备货

部门间

（公司内部）

供应部/采购认证工程师

了解订货信息及到货信息

公司外部

经销商/服务站/客户

了解发货信息和紧急程度

供应商/驻厂外服人员

了解库存信息及到货信息

七、工作主要涉及流程

八、工作特征

时间要求

经常加班

工作设备

个人专用

台式电脑、电话、

部门共用

打印机、传真机

公司共用

工作环境

开放办公

九、任职资格

任职条件

内容描述

最低学历

中等专科

专业

汽车、机械相关专业

工作经验

1年及以上配件、物流工作经验

资格证书

专业知识

具备一定的机械制造/汽车制造知识

专业技能

熟练使用办公软件，能够使用计算机管理软件

能力素质

具有较强的责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳；具有团队合作精神

其它

十、职业发展

可晋升岗位

可轮岗岗位

入职培训

企业文化、公司及部门制度与流程、产品知识

在职培训

仓储管理