行政人事部各岗位岗位说明书.doc
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行政人事部各岗位岗位说明书.doc
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岗位名称
综合管理部部长
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
行政副总经理
直接下级及人数
行政人事专员:
2名
工作
综述
根据公司发展战略制定公司行政人事工作发展规划和计划,并及时修订综合管理部各项管理制度,稳步推进公司行政、人事及运营管理的各项工作持续改进和提高。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
规划与计划
根据公司发展现状和战略目标及时调整公司综合管理部工作重点。
制定综合管理部短、中、长期工作计划或规划。
编制公司综合管理部年度工作计划和年度预算。
领导部门员工编制公司年度、月度经营计划。
每月及时提交本部门月度工作计划,并确保各项计划工作顺利完成。
配合公司经营层编制公司中长期发展规划并监督执行。
2
制度管理
根据公司发展现状及时对综合管理部各向制度进行修订和调整。
确保制度的延续性和适应性。
加强公司各部门制度的归档管理。
督促各部门不断完善本部门的制度建设。
定期检查公司各种制度的执行效果。
推动各项制度的落地实施。
3
企业文化建设管理
公司核心价值观的提炼与宣贯。
公司厂区内企业文化标识的设计和督建。
公司团队活动计划的审核。
4
部门间协调与沟通
加强与各部门之间的沟通和协调,密切联系公司高、中、基层,发挥好公司的纽带连结作用。
合理设计各种跨部门活动,促进部门间的沟通和理解,增强公司凝聚力。
5
成本管理
加强公司行政人事管理费用和人工成本的控制。
6
外联事务
加强与公司外政府部门、人才服务中心等各相关单位的联系。
为公司获得社会支持。
7
文案管理
公司会议决议、会议纪要、奖惩决定等重要文案的草拟和审核。
8
法务及劳资纠纷
公司与员工劳资纠纷的妥善处理,维护公司利益。
配合公司相关领导开展法律相关工作。
9
部门管理
加强本部门员工管理,负责对本部门员工进行选拔、培养、考核和激励,稳定部门团队,提高团队整体素质。
10
领导部门员工推进和执行公司人事管理工作。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
工商管理、社会保险管理、安全生产监督管理局政府及事业单位;
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构、法律咨询服务机构等。
关键业绩指标
1.月度、年度工作计划提交的及时性及各项计划工作完成的时效性和质量。
2.公司各项制度修订的及时性及制度落地实施的效果。
3.公司行政人事预算的实施情况。
4.各种文件起草的及时性和质量。
5.公司员工对公司各项管理制度及综合管理部相关工作的满意度,公司员工或其他部门对综合管理部投诉的次数。
6.紧急重要岗位招聘的时效性和质量。
7.公司培训计划实施的效果。
8.公司员工工资发放的及时性和准确性。
9.公司安全生产和消防等安全事故发生的次数。
任职资格
任职资格项目
要求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
五年以上相关工作经验,二年以上同岗位工作经验。
工作知识
具备丰富的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件;具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
2、具有一定的计划管控能力、沟通协调能力、发现问题与及创造性解决问题的能力。
3、具有敏锐的洞察力和突发事件的紧急处理能力。
4、具有一定的文案编写能力。
职称及其它证书要求
人力资源管理管理师(二级)从业资格。
对身体健康要求
身体健康,对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室,需要时到生产一线。
粉尘接触较少。
工作时间特征
每日8小时,每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人
任职人
上级
综合管理部
岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成招聘、培训、食堂管理、宿舍管理及运营管理相关工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
招聘管理
招聘信息发布和维护、简历搜索、合适人员的面试预约及初试接待。
培训计划的草拟。
公司年度招聘费用预算及计划的草拟。
公司招聘渠道的维护与开发。
2
培训管理
培训需求调查、培训需求分析及培训需求分析报告的及年度培训计划的草拟。
具体培训工作开展和监督。
培训效果的评估和反馈。
3
运营管理
公司月度、季度、年度运营计划的编写和汇总。
根据月度、季度、年度运营计划协调采购、生产、销售工作的衔接。
公司会议的通知及会议服务。
公司会议纪要的整理及重要事项的跟进与督办。
4
安全管理
消防安全:
每月及时检查厂区及车间内消防栓状况及存在的消防隐患。
发现问题及时督促整改或报告给相关领导。
每月至少对厂区内的消防安全设备进行点检一次,发现异常及时处理或上报。
生产安全:
配合品质部、工程部不定期对各项生产设备进行抽检,及时发现安全隐患。
信息安全:
加强公司网络和信息管理,防止公司重要信息泄密和丢失。
定期进行安全隐患检查并形成报告文件报公司管理层。
西安市安全生产综合监管平台信息的维护与及时更新。
5
食堂管理
员工餐卡的登记和录入。
餐费的充值办理及相关报表的制作。
月度食堂采购费用的记录和汇总,食堂采购费用的报销。
月度菜单的草拟及用餐人数的及时统计。
6
员工宿舍管理
与宿舍管理员及时沟通,及时更新员工宿舍入住登记表,掌握宿舍入住情况。
每周不定期对员工宿舍进行检查。
宿舍内物品的登记、检查、报修等。
7
6S管理
对厂区、办公室、车间卫生情况和物品摆放进行不定期检查,发现问题及时处理或汇报。
每月按照规定时间会同品质部一起开展6S检查。
并对检查结果形成报告报部门领导审阅。
对6S检查存在问题的部门进行扣分登记。
每天对厂区内进行巡视,了解厂区内物品摆放及垃圾池内垃圾堆积多少的状况,及时联系垃圾清运人员和收购废品人员清运垃圾和收购废品。
8
车辆管理
公司内公用车辆使用情况的月度统计。
公司公用车辆加油记录和行驶里程的统计。
公司公用车辆维修保养记录的及时统计与更新。
公司内公用车辆年检手续办理的督办和协助。
9
其他
部门领导临时交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
安全生产监督管理局;
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构等。
关键业绩指标
1、人员招聘的时效性和所招聘人员的质量。
2、培训计划的科学性、适应性和培训工作具体组织实施的效果。
3、会议纪要整理与发布的及时性。
4、重要事项跟踪与督办的效果。
5、员工对食堂饭菜的满意度。
6、食堂食材采购及各项费用的控制。
7、员工宿舍入住名单更新的及时性。
8、6S检查报告形成的及时性。
9、车辆使用情况统计的及时性及维修保养记录更新的及时性。
任职资格
任职资格项目
要求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
一年以上人力资源和行政管理相关工作经验。
工作知识
具备一定的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件;具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
2、悟性较高,具有较强的执行能力。
3、具有一定的沟通协调能力。
4、具有发现问题与及创造性解决问题的能力。
5、具有一定的文案编写能力。
6、具有自主学习的能力和兴趣。
职称及其它证书要求
人力资源管理师(三级)从业资格。
对身体健康要求
身体健康,对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室,需要时到生产一线。
粉尘接触较少。
工作时间
特征
每日8小时,每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人
任职人
上级
综合管理部
岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成员工关系手续办理、考勤统计、薪酬计算、社会保险管理、员工档案管理、文件流转及经营层费用报销与统计等事务性工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
员工关系
员工入离职、转正、调岗调薪等手续的办理。
新入职员工考勤卡的登记和录入。
每月花名册及时更新及管理报表的上报。
每月公司通讯录的及时更新。
2
考勤管理
员工月度考勤的统计和汇总及考勤报表的制作。
员工请假条、换休单等考勤单据的保管与归档。
3
绩效考核
员工月度及半年度绩效考核工作的实施和考核结果的统计汇总。
协助部长进行绩效反馈面谈。
4
薪酬管理
每月一线和二线员工工资的及时核算与上报。
工资条的制作与及时下发。
工资资料的保管与归档。
5
社会保险管理
月度增减变更及转入转出手续及年审工作的办理。
每月社会保险费用的及时填报和缴纳。
工伤、医疗报销、失业登记等手续的办理。
6
文件管理
OA文件的及时接收和传递。
公司内外文件的及时流转、追踪和存档。
7
公司资质管理
公司营业执照、法人身份证复印件等资质资料的保管。
公司营业执照的及时年检。
8
档案管理
公司基建、技术、销售和采购等档案及时归档、登记及档案查找索引的及时更新。
公司员工档案的管理。
9
办公用品管理
办公资产和办公用品的领用、发放和登记。
办公资产管理台账的建立和及时更新。
办公资产申购、维修、报废等手续的办理
10
费用管理
公司及公司各办事处房租、物业费、水电费等费用借款、缴款、报销等手续的办理。
公司经营层差旅费、招待费等费用报销手续的办理和统计汇总。
11
对外接待
公司外来人员的引导和接待。
12
其他
部门领导临时交办的其他工作。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门
外部协作关系
社会保险管理机构、工商管理局。
关键业绩指标
1、员工关系月度报表提报的及时性与准确性;
2、考勤统计的及时性与准确性;
3、薪资发放的及时性与准确性;
4、社会保险增减变更等手续变更的及时性;
5、文件流转的及时性;
6、公司资质保管的安全性及借出归还登记的准确性;
7、档案管理的条理性;
8、办公用品领用登记及管理台账更新的及时性和准确性;
9、各项费用缴纳手续及经营层费用报销手续办理的及时性。
任职资格
任职资格项目
要求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
一年以上人力资源和行政管理相
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