综合部经理岗位说明书.doc
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综合部经理岗位说明书.doc
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岗位说明书
所属公司
*********
所在部门
综合部
岗位名称
综合部经理
直接上级
总经理
现本岗位人数
1人
直接下属
食堂、门卫、清洁工
所辖下属人数
2-3人
编制
******
职责简述:
全面负责公司人力资源管理、行政管理、后勤管理、基础工程建设、政府申报等各项工作。
职责与工作任务
职
责
一
一、全面负责公司人力资源管理工作
1、负责公司年度人力资源规划,组织结构调整,人员配置等相关工作的开展。
2、负责公司人员招聘、调岗、解聘、入离职手续的办理。
3、负责公司年度培训计划的编制,按需组织委外培训,并督促各项培训按计划实施,对培训效果进行有效评估。
4、负责公司社保、公积金、工伤等各项手续办理;妥善解决各项劳动纠纷、员工关系管理等相关工作。
5、负责公司各类考核方案的制定,激发全员工作热情。
6、负责公司考勤管理,薪资、员工福利、劳保等相关政策的制定,激发员工积极性。
职
责
二
二、全面负责公司行政管理工作
1、负责制定和完善公司的相关规章制度,各项文件的起草及公布,并监督各部门执行。
2、负责各项劳动纪律检查、5S现场检查,督促各部门进行改善。
3、负责起草公司各项会议通知,并组织会议的顺利召开。
负责做好会议签到及记录,并跟踪会议布置任务的完成情况。
4、负责申报、控制及分析行政费用,减少内耗。
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司的企业文化宣传工作与企事业单位的接洽工作。
7、负责公司商务接待,合理安排人员接送、住宿、就餐等安排。
8、负责与公司集团总部、各分公司保持信息的交流与传递,完成总部各项工作任务安排。
职
责
三
三、全面负责公司后勤管理工作
1、负责公司消防安全管理工作:
监督及检查公司各消防设备器材的合理布局及状态。
2、负责公司环境卫生管理、绿化管理,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
3、负责公司员工宿舍管理,宿舍纪律、卫生检查,水电使用情况的公布等等。
4、负责公司的食堂管理工作。
监督检查卫生、食品安全等情况,提高员工满意度。
5、全面负责公司保安管理工作,包括保安值班、公司治安状况、公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全,车辆违章处理等。
7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
8、负责公司后勤保障设备的日常维修管理工作,保障各部门各项工作正常开展。
职
责
四
四、全面负责公司基建工程管理方面相关工作
1、负责公司厂房管理、房屋修缮等基建工程管理工作。
2、负责公司新造厂房的所有审批手续的办理,以保证工程项目的顺利开展。
3、负责监督管理工地施工进度情况,保持与施工、设计、勘察、监理、测绘等各建筑单位的信息交流、接洽等工作,以保证工程项目顺利竣工。
4、负责公司房产证、土地证等相关工程建设证件的办理工作。
5、负责公司厂房、宿舍楼承租等相关事务的处理工作。
职
责
五
五、全面负责公司立项、产品专利、高新技术企业、政府补贴等各项申报工作
1、负责公司产品专利的申报管理工作。
2、负责公司立项申报、备案、核查等各项工作。
3、负责公司高新技术企业的申报、年审等各相关工作。
4、负责根据政府相关政策文件,为公司申报各项政府补贴。
5、根据政府相关政策文件,负责公司各项企业荣誉称号的申报办理工作。
权力:
对下属有考核权,有权对下属进行奖励与处罚。
有权对各部门的劳动纪律、工作成果、5S现场管理等进行检查与考核。
有权督促检查各部门执行公司规章制度的情况。
工作协作关系:
内部协调关系
与总经理保持汇报与沟通关系;与公司内部各部门保持沟通协调关系;
外部协调关系
与公司集团总部保持信息沟通协调处理关系,与政府部门、各基础建设单位保持接洽关系
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
至少五年以上制造型企业人力资源、行政管理工作经验
知识
熟悉人力资源管理、行政管理知识、相关商务礼仪知识
能力
熟悉Office等应用办公软件;有良好的沟通技能,交际能力较强;普通话标准、流利,且具备较好的理解能力、书面与口头交流能力;责任心强,有独立工作能力强,吃苦耐劳,有团队精神;做事细心和有条理。
其它:
工作环境
综合部办公室
工作时间特征
综合计时工作制
备注:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 综合 经理 岗位 说明书