采购总复习优质PPT.ppt
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1.1.适用的采购主体:
集团范围实施的采购活动、跨国适用的采购主体:
集团范围实施的采购活动、跨国公司的采购、连锁经营公司的采购、连锁经营2.2.适用的采购客体:
大宗或批量物品,价值高或总价适用的采购客体:
大宗或批量物品,价值高或总价多的物品、关键零部件、原材料或其他战略资源、容多的物品、关键零部件、原材料或其他战略资源、容易出问题的物品易出问题的物品
(二)分散采购制度
(二)分散采购制度指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作,指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作,满足部门生产需要。
满足部门生产需要。
1.完善和补充集中制采购的不足(流程短、时完善和补充集中制采购的不足(流程短、时效性较强等)效性较强等)2.2.增强基层工作的责任心、积极性增强基层工作的责任心、积极性3.3.有利于各采购环节的协调配合,较少需要内有利于各采购环节的协调配合,较少需要内部协调部协调4.4.占用资金和占用库存空间较小占用资金和占用库存空间较小5.5.与供应商直接沟通与供应商直接沟通缺点:
权利分散,不利于采购成本的有效降低,易于缺点:
权利分散,不利于采购成本的有效降低,易于产生暗箱操作。
产生暗箱操作。
适用条件:
大型生产企业或大型流通企业适用条件:
大型生产企业或大型流通企业(三)混合制采购制度(三)混合制采购制度指由集中制采购和分散制采购组合成的一种新型指由集中制采购和分散制采购组合成的一种新型的采购制度。
需求量大且价值高的物品、进口货物的采购制度。
需求量大且价值高的物品、进口货物等可由总公司采购部集中采购;
需求量小且价值低等可由总公司采购部集中采购;
需求量小且价值低的物品以及临时性需要采购的物品,可由分公司和的物品以及临时性需要采购的物品,可由分公司和分厂的采购部门分散采购。
分厂的采购部门分散采购。
(四)直接采购和间接采购制度(四)直接采购和间接采购制度直接采购:
指采购主体自己直接向物品供应单位直接采购:
指采购主体自己直接向物品供应单位进行采购的方式。
进行采购的方式。
间接采购:
指通过中间商实施采购行为的方式,间接采购:
指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托或中介采购。
也称委托或中介采购。
三、采购方式三、采购方式(一一)招标采购招标采购通过公开招标的方式进行物资和服务采购方式。
特征:
通过公开招标的方式进行物资和服务采购方式。
“公开性公开性”。
优点:
1.有利于采购工作的有利于采购工作的“公开、公平、公正公开、公平、公正”。
2.有利于形成合理价格。
有利于形成合理价格。
3.有利于改进采购物品的品质。
有利于改进采购物品的品质。
4.有利于建立供应商资源库。
有利于建立供应商资源库。
1.采购费用较高。
采购费用较高。
2.可能造成抢标。
可能造成抢标。
3.采购程序复杂、应变性差。
采购程序复杂、应变性差。
4.采购物品规格不一。
采购物品规格不一。
一)招标采购的方式一)招标采购的方式1.公开招标(竞争性招标)公开招标(竞争性招标)1)国内竞争性招标)国内竞争性招标2)国际竞争性招标)国际竞争性招标2.邀请招标(有限竞争性招标)邀请招标(有限竞争性招标)邀请特定的法人或者其他组织投标邀请特定的法人或者其他组织投标邀请招标的特点邀请招标的特点1.招标人在一定范围内邀请特定的法人或其他组织投标招标人在一定范围内邀请特定的法人或其他组织投标2.邀请招标不需要发布公告,可以节约招标、投标费用、邀请招标不需要发布公告,可以节约招标、投标费用、提高效率。
提高效率。
邀请招标的基本要求邀请招标的基本要求1.招标项目的技术新而且复杂或专业性很强,只能从有招标项目的技术新而且复杂或专业性很强,只能从有限范围的供应商或者承包商中选择;
限范围的供应商或者承包商中选择;
2.招标项目本身的价值低,招标人只能通过限制投标招标项目本身的价值低,招标人只能通过限制投标人数来达到节约和高效。
人数来达到节约和高效。
3.议标(谈判招标)议标(谈判招标)通过谈判来确定中标者。
通过谈判来确定中标者。
1.直接邀请议标方式直接邀请议标方式2.比价议标方式比价议标方式3.方案竞赛议标方式方案竞赛议标方式适用情况:
适用情况:
1.急需获得该货物、工程或服务,采用公急需获得该货物、工程或服务,采用公开招标程序不切实际开招标程序不切实际2.由于某一次灾难性事件,急需得到该货由于某一次灾难性事件,急需得到该货物、工程、服务,而采用其他方式因耗时过多而不物、工程、服务,而采用其他方式因耗时过多而不可行。
可行。
二)招标采购的一般程序二)招标采购的一般程序一、策划一、策划二、招标二、招标三、投标三、投标四、开标四、开标五、评标五、评标六、定标六、定标三)评标的方法三)评标的方法1、以最低评标价为基础的评标方法、以最低评标价为基础的评标方法
(1)如果采购的货物是从国外进口的,报价应以包括)如果采购的货物是从国外进口的,报价应以包括成本、保险、运费的到岸价为基础成本、保险、运费的到岸价为基础
(2)如果采购的货物是国内生产的,报价应以出厂价)如果采购的货物是国内生产的,报价应以出厂价为基础为基础2、综合评标法、综合评标法
(1)内陆运费和保险费)内陆运费和保险费
(2)交货期)交货期(3)付款条件)付款条件(4)零配件的供应和售后服务情况)零配件的供应和售后服务情况(5)货物的性能、生产能力以及配套和兼容性)货物的性能、生产能力以及配套和兼容性(6)技术服务和培训费用等)技术服务和培训费用等3、以寿命周期成本为基础的评标方法、以寿命周期成本为基础的评标方法4、打分法、打分法
(二)比价采购
(二)比价采购(也称(也称“询价采购询价采购”)指定供应商的采购活动。
指定供应商的采购活动。
1.节省时间及费用。
节省时间及费用。
2.比较公平。
比较公平。
3.减少弊端。
减少弊端。
1.供应商可能会合谋。
供应商可能会合谋。
2.所选供应商数量有限。
所选供应商数量有限。
(三)议价采购(三)议价采购买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购行为,买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购行为,向固定供应商直接采购。
向固定供应商直接采购。
1.节省采购费用及时间。
节省采购费用及时间。
2.减少失误,增加弹性。
减少失误,增加弹性。
3.可与供应商发展互惠可与供应商发展互惠缺点缺点:
1.价格偏高价格偏高2.缺乏公开性,信息不对称。
缺乏公开性,信息不对称。
3.容易形成不公平竞争。
容易形成不公平竞争。
4.易滋生弊端。
易滋生弊端。
(四)(四)JIT采购采购准时化采购,采购方根据需求对供应商下达订货指准时化采购,采购方根据需求对供应商下达订货指令,供应商在指定的时间,将指定的商品按规定的令,供应商在指定的时间,将指定的商品按规定的品种、数量、送到指定地点。
品种、数量、送到指定地点。
一)一)JITJIT采购的优点采购的优点11大幅度减少原材料和外购件的库存大幅度减少原材料和外购件的库存JITJIT采购可以使原材料和外购件的库存降低采购可以使原材料和外购件的库存降低4040一一8585。
22提高采购物资的质量提高采购物资的质量推行推行JITJIT采购可使质量成本减少采购可使质量成本减少2626一一6363。
33降低原材料和外购件的采购价格降低原材料和外购件的采购价格二)二)JIT采购的特点采购的特点(一一)采用较少的供应商,甚至单源供应采用较少的供应商,甚至单源供应(二二)采取小批量采购的策略采取小批量采购的策略(三三)对供应商选择的标准发生变化对供应商选择的标准发生变化(四四)对交货准时性的要求更加严格对交货准时性的要求更加严格(五五)从根源上保障采购质量从根源上保障采购质量(六六)对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强(七七)可靠的送货和特定的包装要求可靠的送货和特定的包装要求三)三)JIT采购的实施采购的实施
(一)创建一流的
(一)创建一流的JIT采购团队采购团队
(二)分析供应市场现状、确定供应商
(二)分析供应市场现状、确定供应商(三)设定(三)设定JIT采购的目标采购的目标(四)制定(四)制定JIT采购的实施计划采购的实施计划(五)改进实施计划(五)改进实施计划(五)电子商务采购(五)电子商务采购所谓电子商务采购,就是利用电子商务形式进行的所谓电子商务采购,就是利用电子商务形式进行的采购活动。
采购活动。
电子商务采购的实施步骤电子商务采购的实施步骤1.1.进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化。
进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化。
22建立网站。
建立网站。
3.3.采购单位通过互联网发布招标采购信息。
采购单位通过互联网发布招标采购信息。
4.4.供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。
报价。
5.5.对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。
洽谈。
6.6.网上评标网上评标7.7.在网上公布中标单位和价格在网上公布中标单位和价格8.8.实施采购实施采购四、采购的作业流程四、采购的作业流程1.确定需求确定需求2.需求说明需求说明3.选择评估供应商选择评估供应商4.确定适宜的价格确定适宜的价格5.发出采购订单发出采购订单6.订单跟踪与催货订单跟踪与催货7.产品检验产品检验8.核对发票核对发票9.结案结案10.记录与档案维护记录与档案维护采购管理的作用采购管理的作用
(1)采购管理可以为企业制定最优的采购策略本身提供)采购管理可以为企业制定最优的采购策略本身提供支持,企业可以利用这些信息选择最好的供应商、最支持,企业可以利用这些信息选择最好的供应商、最好的产品和最好的运输路线、运输方式,进行最有效好的产品和最好的运输路线、运输方式,进行最有效率的采购率的采购
(2)通过采购管理可以及时了解到资源市场中资源的发)通过采购管理可以及时了解到资源市场中资源的发展变化动态、技术动态信息等,对企业随时制定和调展变化动态、技术动态信息等,对企业随时制定和调整产品策略、对企业生产决策提供有力的支持。
整产品策略、对企业生产决策提供有力的支持。
(3)采购管理有利于与供应商建立一种比较友好的关系,)采购管理有利于与供应商建立一种比较友好的关系,为企业的物资采购和企业生产提供一种比较宽松、高为企业的物资采购和企业生产提供一种比较宽松、高效率的外部环境条件。
效率的外部环境条件。
第二章采购申请与采购计划管理需求分析的常用方法:
需求分析
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