记录控制程序PPT文档格式.ppt
- 文档编号:15575866
- 上传时间:2022-11-05
- 格式:PPT
- 页数:16
- 大小:119.50KB
记录控制程序PPT文档格式.ppt
《记录控制程序PPT文档格式.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《记录控制程序PPT文档格式.ppt(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
二、适用范围二、适用范围n本程序适用于本工厂质量管理体系运行和产品质量相关的所有记录。
n注:
记录的范围可以是纸张或磁盘及其他媒体,其范围包括从合同、设计、作业指导书、原材料采购、生产制造到交付的整个过程中与产品质量有关的所有记录和质量体系运行有关的记录(包括顾客要求的记录)。
三、术语三、术语n质量记录:
是指工厂按照质量体系文件实施过程的文件化的证据和记录的结果。
n日历年:
指从一年的1月1日到年底的12月31日共365天。
四、职责四、职责n4.1品保部负责记录的管理工作。
n4.2各部门负责设计本部门使用记录的表格形式,并负责本部门记录的保存。
五、工作程序五、工作程序n5.1记录的产生n5.1.1质量记录表单由相关文件的编制者在编制文件的同时进行设计,并负责今后的更新。
n5.1.2品保部负责新编制和更新的记录表单核准。
顾客要求的表单无须核准。
n5.1.3品保部负责对核准后的记录表单按文件控制程序规定的方法进行编号。
n5.1.4品保部负责将编号后的表单名称纳入质量记录清单,表单样张编入质量记录表单样册,并负责该样册的及时更新。
n5.1.5各部门对本部门的质量管理、产品设计、制造及监视测量活动及结果进行记录。
n5.1.6记录填写应真实、准确。
字迹要清晰,不能涂改。
若因笔误,只能进行划改,当事人应签字并注明日期。
不能用铅笔填写记录。
无须填写的栏目,应在该栏内用“/”表示。
五、工作程序五、工作程序五、工作程序五、工作程序n5.2记录的保存n5.2.1记录由各主管部门的管理人员进行收集,按记录的分类进行编目,按产生的顺序整理成册并加封面,封面上注明记录内容,如名称代号、日期、保存期限等。
n5.2.2记录的保存期限n记录的保存必须满足政府、安全和顾客的要求,当有这种要求时,工厂应按相关要求进行记录保存之作业。
五、工作程序五、工作程序n5.2.2.1生产件批准文件、工装记录(包含顾客的工装记录)、采购订单(包含所有顾客和工厂的采购订单)和修改单(包含所有顾客和工厂的修订单)的保存期限为零件(或零件系列)在现行生产和服务中规定的有效期再加一个日历年,如顾客有特殊要求时,依顾客要求保存。
五、工作程序五、工作程序n5.2.2.2质量运行状态记录(如:
控制图表、检验和试验状态结果)的保存期限为其产生的当年再加上一个日历年。
n5.2.2.3与质量有影响的各相关工作岗位人员的证书之保存期限长期,如该人员离职后工厂将不再保存其证书,而其证书自即日起自动失效n5.2.2.4内部质量管理体系审核和管理评审记录保存三年(含)以上。
五、工作程序五、工作程序n5.2.2.5各项记录具体保存期限参照“质量记录一览表”之保存期限进行保存。
n5.2.2.6来自供方的记录保存期限为二年(含)以上。
n5.2.2.7以上记录的保存期限不能替代任何政府的有关规定要求,其规定的保存时间应理解为“最短的”保存时间。
五、工作程序五、工作程序n5.3记录表单查阅、借用n5.3.1需查阅的记录,由查阅人向记录管理人员说明理由,查阅人在记录存放点进行查阅。
在合同有要求时,记录可提供给顾客及其代理人查阅。
n5.3.2需借用的记录,由借用人填写文件借阅登记表,经文件管理员同意后,方可借用。
五、工作程序五、工作程序n5.4记录到了保存期后由管理员填写文件销毁申请单,经分管领导签字同意后进行销毁,参见文件控制程序。
五、工作程序五、工作程序谢谢谢谢各位参与!
各位参与!
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 记录 控制程序