行政后勤服务主管工作职责.doc
- 文档编号:1557576
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOC
- 页数:3
- 大小:147KB
行政后勤服务主管工作职责.doc
《行政后勤服务主管工作职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政后勤服务主管工作职责.doc(3页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
后勤服务管理主管职位说明书
(一)
职位名称
行政后勤服务管理主管
职位编号
AD02
所属部门
行政部
职位定员
1
职位职层
业务管理层
职位职系
职能管理序列
工资等级
晋升方向
行政经理
岗位分析日期
2011-7-14
直接上级
行政部经理
直接下级
饭堂总厨、宿管、超市组长、司机、前台
活动室管理员、行政专员、行政文化活动专员
职位设立目的:
负责行政后勤的各项工作,努力使公司行政服务高效低耗。
职责与工作任务:
职责一:
1、负责公司车辆的调度及安排。
2、监控车辆维修和日常消耗。
3、教育司机安全驾驶,文明行车。
督办车辆及证照年审,跟进车辆保险等。
4、全面管理饭堂,保证员工安全准时就餐。
5、监控饭堂费用,关注成本,厉行节约,反对浪费。
6、主导检查饭堂卫生和食品品质,听取各部就餐人员的意见和建议,积极改善出品和服务。
负责公司办公用品和办公设施的管理(登记、检查使用、维护更新、调配)。
7、建立更新宿舍制度,对宿舍进行抽检,评估。
宿舍用具添置、分配以及有关固定资产管理,定期清理登记。
保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。
保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。
监督清洁用品及宿舍用品使用。
8、保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。
9、对劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控;对保险公司对工伤理赔工作的追踪;对后勤事物工作的监督检查
10、对员工文化活动的策划、组织。
11、对超市经营和电脑培训使用工作的监督检查。
12、部属人员的考核和工作分工指导。
职责二:
1、完成直接上级领导交办的其他工作任务
权利:
Ø向上级提出工作的意见和建议权;
Ø有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
Ø对所属下级的工作有监督、检查权;
Ø对所属下级的工作争议有裁决权;
Ø本部门预算内的费用使用权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门及各事业部
外部协调关系
食品供应商、车管所交警部门,派出所、消防局、保安公司
任职资格:
年龄
25~40岁
性别
不限
教育水平
专科及以上学历
专业
管理等相关专业
培训经历
受过管理能力开发等方面的培训。
工作经验
行政总务管理等相关工作经验3年以上,同职位工作经验2年以上。
知识和技能
Ø掌握行政后勤管理、法律等知识;
Ø熟练应用办公自动化软件及人事管理软件,具有基本的网络知识;
Ø文字功底较好。
个人素质
具有较强的领导能力、人际沟通能力、计划与执行能力。
工作条件:
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
所需记录文档
工作计划、阶段性工作总结及工作日报
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 后勤 服务 主管 工作 职责