自考05063项目时间管理课件01PPT推荐.ppt
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沟通nn确定并描述各项任务(活动)范围nn确定全部人员nn制定时间进度表nn阐明必需的人力、物力、财力nn确定预算项目计划的目的及作用项目计划的目的及作用nn作用nn可以确立项目组各成员及工作的可以确立项目组各成员及工作的责任范围责任范围和和地地位以及相应的职权位以及相应的职权nn促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的的交流与沟通交流与沟通nn可以使项目组成员明确自己的奋斗可以使项目组成员明确自己的奋斗目标目标、实现、实现目标的方法、途径及期限目标的方法、途径及期限nn可作为进行分析、协商及记录可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的项目范围变化的基础基础n目的性目的性n系统性n动态性n相关性相关性n职能性项目计划的原则P3-4常见的项目计划的错误n项目基准计划。
项目基准计划是项目在最最初初启动时订出的计划,也即初始拟定的计划n项目基线。
项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指标指标等项目基准计划与项目基线项目计划的形式nn概念性计划,通常称为自上而下自上而下的计划(WBS,项目管理的关键之一)nn详细计划,通常称为由下而上由下而上的计划nn滚动计划个5月期滚动计划的编制过程本期五月计划(本期五月计划(2009.12009.5)1月月2月月3月月4月月5月月很细很细细细较细较细较粗较粗粗粗1月实际完成指标月实际完成指标计划与实际差异计划与实际差异计划修正因素计划修正因素差异分析差异分析环境变化环境变化方针变化方针变化修订计划修订计划新的五月计划(新的五月计划(2009.22009.6)2月月3月月4月月5月月6月月很细很细细细较细较细较粗较粗粗粗滚动计划的优缺点n优点n始终有切合实际的计划,提高质量和准确性n长期、中期、短期相结合,保证可以调节偏差n增大计划的灵活性n缺点:
耗时,费力,成本高。
n工作计划也称实施计划,是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。
工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源,用尽可能少的资源获取最佳效益。
项目计划的种类框图式nn人员组织计划人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。
其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。
n职责分工说明式规章制度式这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。
n混合式这种方式吸取了以上两种形式的优点。
人员组织计划:
先自上而下,然后再自下而上的进行修改共同确定。
(平时的项目人员安排,先上面预定,然后下面讨论,一齐决定)n技术计划技术计划包括项目的主要技术特征,通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。
n文件控制计划文件控制计划文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成n应急计划n支持计划软件支持计划培训支持计划行政支持计划项目计划的内容(知识领域)n范围规划项目范围规划就是确定项目范围并编写范围说明书的过程。
n项目进度计划进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。
n项目费用计划项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。
资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。
费用估计指的是完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用近似值。
n质量计划质量计划质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。
n沟通计划沟通计划沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。
即谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。
n风险应对计划风险应对计划风险应对计划是针对风险量化结果,为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。
n采购计划采购计划项目采购计划就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足,采购计划应当考虑合同和分包商。
设备采购供应计划设备采购供应计划在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息:
所需设备供应国内供应国外供应交货口岸交货现场交货货物类型现货需特别加工试制批量成批购置零购n其他资源供应计划所需物质名称和数量清单得到物质、技术资源需要的时间物质必需的设计、制造和验收等时间n变更控制计划变更控制计划变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。
项目计划管理的基本问题nn何事(技术目标)nn如何(工作分解结构图)nn何人(人员使用计划)nn何时(进度表)nn多少(预算)项目计划过程的步骤nn
(1)定义产品产品是一个广义的概念,不仅指项目的最终产品,也包括项目的中间产品。
n
(2)确定任务确定实现项目目标须做的各项工作,并以工作分解结构图(WBS)反映。
n(3)建立逻辑关系图确定各项任务之间的相互依赖关系n(4)为任务分配时间根据经验或应用相关的方法给任务分配可支配的时间n(5)确定项目组成员可支配的时间n(6)为任务分配资源并进行平衡n(7)确定管理支持性任务n(8)重复上述过程直到完成n(9)准备计划汇总1.4项目控制概述n控制是全部管理职能计划、组织、领导和控制中的一个重要职能。
n所谓控制就是为了保证系统按预期目标运行,对系统的运行状况和输出进行连续的跟踪观测,并将观测结果与预期目标加以比较,如有偏差,及时分析偏差原因并加以纠正的过程。
1.5项目控制的类型按控制方式分类:
n前馈控制(事先控制)n过程控制(现场控制)n反馈控制(事后控制)按控制内容分类n进度控制进度控制按照不同管理层次对进度控制的要求可分为总进度控制、主进度控制、详细进度控制项目进度控制nn不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的不同的。
按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类:
项目总进度控制项目总进度控制:
项目经理等高层次管理部门对项:
项目经理等高层次管理部门对项目中各目中各里程碑事件里程碑事件的进度控制的进度控制项目主进度控制项目主进度控制:
主要是项目部门对项目中:
主要是项目部门对项目中每一主每一主要事件的进度控制。
要事件的进度控制。
在多级项目中,这些事件可能在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目。
就是各个分项目。
项目详细进度控制项目详细进度控制:
主要是各作业部门对各:
主要是各作业部门对各具体作具体作业进度计划的控制,业进度计划的控制,这是进度控制的基础。
这是进度控制的基础。
n费用控制费用控制费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。
费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。
n质量控制质量控制质量控制的目标是确保项目质量能满足有关方面所提出的质量要求。
质量控制的范围涉及到项目质量形成全过程的各个环节。
1.6项目控制的过程n1制定项目控制目标,建立项目绩制定项目控制目标,建立项目绩效考核标准效考核标准n2衡量项目实际工作状况、获取偏衡量项目实际工作状况、获取偏差信息差信息项目合同文件项目合同文件项目计划项目计划技术标准规范技术标准规范等等项目绩效报告项目绩效报告项目跟踪统计项目跟踪统计项项目目质质量量检检验验记录记录等等=项项目目偏偏差差图图1-87发现项目偏差示意图发现项目偏差示意图n3.分析偏差产生原因和趋势,采取适当的纠偏行动n正向偏差(节约或者小于,发现资源比预计的花费要少,一定是好消息?
)n负向偏差(需要进度偏差和资源偏差一起结合分析)正、负偏差产生的原因n由于业主(或客户)的原因n由于项目承包方的原因n第三方的原因n供应商的原因n由于不可抗力的原因偏差分析的方法n鱼刺图(川崎)n主要分析对象n大的原因n小的原因n查找到具体原因每个报告期内每个报告期内分析当前状况并与计划比较(进分析当前状况并与计划比较(进度、预算)度、预算)制定基准计划制定基准计划(进度、预算)(进度、预算)开始项目开始项目等待,进入下一个等待,进入下一个报告期报告期收集实际进程数据收集实际进程数据(进度、成本)(进度、成本)将变化列入项目计划将变化列入项目计划(范围、进度、预算)(范围、进度、预算)计算出变更后的项目进度、预计算出变更后的项目进度、预算和预测算和预测识别纠正措施和识别纠正措施和协调相关变化协调相关变化需需采采取取纠纠正正措措施施吗吗?
项目控制的流程
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