第四章-项目范围管理PPT推荐.ppt
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l旨在为项目工作划定一个边界。
旨在为项目工作划定一个边界。
通俗说:
项目范围管理是要做范围内的事,而且只做项通俗说:
项目范围管理是要做范围内的事,而且只做项目范围内的事,既不少做也不多做。
如果少做,会影响项目目范围内的事,既不少做也不多做。
如果少做,会影响项目既定功能的实现;
如果多做,又会浪费资源。
既定功能的实现;
2022/11/58PMPM项项目目管管理理项目范围管理需要:
项目范围管理需要:
l明确项目的边界明确项目的边界,明确什么工作是项目范围内的。
,明确什么工作是项目范围内的。
l经常对项目工作进行监控经常对项目工作进行监控,确保,确保所有该做的工作都做了。
所有该做的工作都做了。
l经常对项目工作进行监控经常对项目工作进行监控,防止发生,防止发生范围潜变(范围潜变(ScopeCreep),即项目范围以一种不易察觉的方式逐渐发生变,即项目范围以一种不易察觉的方式逐渐发生变化,等到发觉后,项目范围已经发生了实质性变化,导致化,等到发觉后,项目范围已经发生了实质性变化,导致了项目范围的重大偏离。
了项目范围的重大偏离。
l对不包括在项目范围之内的额外工作说对不包括在项目范围之内的额外工作说“不不”,预防额,预防额外工作或外工作或镀金(镀金(Goldplating)。
4.1项目范围管理概述项目范围管理概述2022/11/59PMPM项项目目管管理理在项目实施过程中,项目经理不断提醒团队成员要集在项目实施过程中,项目经理不断提醒团队成员要集中精力完成工作分解结构中所规定的可交付物,不要去中精力完成工作分解结构中所规定的可交付物,不要去做其他未经批准的工作。
项目经理是在关注:
做其他未经批准的工作。
A.A.风险管理风险管理B.B.范围管理范围管理C.C.范围变更管理范围变更管理D.D.团队建设团队建设例例4-14-1(B)解释:
正确答案是解释:
正确答案是B。
因为项目经理关注的是做范围内的事,而且只做范。
因为项目经理关注的是做范围内的事,而且只做范围内的事。
其他三个选项与题目的相关性都很差。
围内的事。
4.1项目范围管理概述项目范围管理概述2022/11/510PMPM项项目目管管理理工作范围工作范围产品范围产品范围完成的完成的是什么?
是什么?
通过什通过什么样的过么样的过程和活动程和活动完成?
完成?
例如:
房例如:
房间安装一间安装一台空调器台空调器看样、购买、运输、看样、购买、运输、安装和调试等安装和调试等室内机、室外机、遥控室内机、室外机、遥控器、电缆和空调罩器、电缆和空调罩4.1项目范围管理概述项目范围管理概述2022/11/511PMPM项项目目管管理理项目启动就是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目进入下一个阶段的过程。
在某些组织中,一个项目只有在可行性研究或初步计划完成之后才能正式启动。
项目一般是由于市场需要、经营需要、顾客需求、技术进步、法律要求等一个或多个需要而启动的。
4.2项目启动项目启动2022/11/512PMPM项项目目管管理理项目启动的结果项目启动的结果1项目章程项目章程项目商业作用和产出物的规定,授权项目经理开展项目的文件。
有承发包合同时合同就是一种项目章程。
2项目经理及相关负责人的选择与安排项目经理及相关负责人的选择与安排3项目的限制条件与假设前提条件项目的限制条件与假设前提条件项目环境的假定可用资源和配备假定工期的初步估算成本的初步估算项目产出物假定4.2项目启动项目启动在在2014年年9月月7日有一对新人他们日有一对新人他们来到花嫁婚典找到张三丰,表示希望他来到花嫁婚典找到张三丰,表示希望他可以为自己在可以为自己在10月月7日办一场婚礼仪式。
日办一场婚礼仪式。
张三丰在了解他们的恋爱过程后张三丰在了解他们的恋爱过程后决定为他们打造一场名为决定为他们打造一场名为“爱在时光里爱在时光里-香槟金暖意香槟金暖意”的婚礼仪式。
的婚礼仪式。
案例花嫁婚典爱在时光里香槟金暖意婚礼策划项目章程项目名称:
花嫁婚典爱在时光里项目名称:
花嫁婚典爱在时光里-香槟金暖意婚礼策划项目香槟金暖意婚礼策划项目项目启动时间:
项目启动时间:
2014年年9月月7日日计划完成时间:
计划完成时间:
2014年年10月月7日日项目经理:
张三丰项目经理:
张三丰项目目标:
用一个月的时间策划爱在时光里项目目标:
用一个月的时间策划爱在时光里-香槟金暖意婚香槟金暖意婚礼仪式礼仪式预算:
预算:
10万万项目的主要负责人:
姓名姓名角色角色职责职责张三丰张三丰婚礼总负责人婚礼总负责人监督项目监督项目舒宁舒宁婚礼策划师婚礼策划师策划婚礼、现场执行、主持人人选策划婚礼、现场执行、主持人人选吴娜吴娜婚礼总督导婚礼总督导安排接待新人、服务新人、衔接仪式过程安排接待新人、服务新人、衔接仪式过程张浩张浩婚礼场布负责人婚礼场布负责人负责布置会场(舞台、迎宾区、灯光)负责布置会场(舞台、迎宾区、灯光)汪洋汪洋婚礼现场摄像负责人婚礼现场摄像负责人婚礼仪式现场的摄影摄像婚礼仪式现场的摄影摄像签名(所有上述项目干系人签名)签名(所有上述项目干系人签名)评述:
该项目关系到我公司的发展,各个部门必须积极配合完成好该项评述:
该项目关系到我公司的发展,各个部门必须积极配合完成好该项目目项目总负责人:
张三丰项目总负责人:
张三丰项目范围说明书项目论证:
爱在时光里-香槟金暖意是在了解新人恋爱历程和对婚礼的憧憬下,为新人量身策划。
满足新人对美好婚礼的需求。
项目产品简述:
现场布置:
采用香槟金作为全程的主色调,既凸显了本场婚礼典雅高贵,又传达了幸福的温暖。
柔和的灯光下,唯美鲜花、复古灯饰、手工花、欧式花艺相框、银质装饰品、水晶珠链、法式甜品区等精致奢华装饰在香槟色主题背景的搭配下,营造出独一无二的婚礼,独特美感让婚礼更浪漫。
仪式过程:
以花嫁录音提示开场,58秒的灯光秀之后,美声歌手开始演唱,主持人出场,讲述新人恋爱历程,引出新郎舞台亮相,新娘挽着父亲亮相,父亲为女儿盖面纱,新郎过来交接跪地鲜花,新人走婚礼进行曲,主持人引领新人问誓,小女孩花亭送戒指,新人佩戴戒指进行婚礼吻,嘉宾致辞,感恩父母一家人祝酒,伴郎伴娘上场抛花球,伴郎伴娘与新人一起退场,婚礼礼成。
项目合理性说明:
对项目成立的理由的全面描述。
项目产品简述;
用来概括项目所要创造的产品或服务的基本特征项目范围说明书项目可交付成果:
婚礼现场的顺利完成;
婚礼现场的各种照片、视频。
项目目标:
质量:
现场布置必须与策划师的手绘图一样成本:
整个婚礼花费至少8万,最多10万时间:
2014年10月7日上午9点之前完成项目可交付成果总述;
指各层次子项目的总和。
它们被完整的或满意的完成后,标志着项目的结束。
项目目标;
确定项目成功完成后所必须满足的定量标准2022/11/518PMPM项项目目管管理理项目范围说明书的作用:
1、形成项目的基本框架2、产生项目有关文件格式的注释,用过来指导形成项目有关文件。
3、形成项目结果核对清单4、作为项目整个生命周期中监督和评价项目实施情况的背景文件,作为有关项目计划的基础。
2022/11/519PMPM项项目目管管理理项目范围定义的概念项目范围定义的概念范围定义就是把项目的主要可交付成果(如范围说明书中所定义的)划分为较小的、更易管理的单位。
范围定义的工具主要是工作分解结构(WBS)。
4.3项目范围定义项目范围定义“大事化小大事化小”:
将项目将项目的任务按照一的任务按照一定逻辑进定逻辑进行逐渐层分行逐渐层分解,分解到解,分解到可预测、可预测、可管理的单个可管理的单个活动为活动为止。
止。
项目要做的事情太多了,项目要做的事情太多了,一下想不清楚,怎么办?
一下想不清楚,怎么办?
2022/11/521PMPM项项目目管管理理第4章项目范围管理工作分解结构工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解结构工作分解结构以可交付成果为对象以可交付成果为对象,将应由项将应由项目班子为实现项目目标并创造必要的可交付成果目班子为实现项目目标并创造必要的可交付成果而执行的而执行的工作分解工作分解之后得到一种之后得到一种层次结构层次结构。
2022/11/522PMPM项项目目管管理理4.4制作工作分解结构制作工作分解结构例如:
包饺子的工作分解结构例如:
包饺子的工作分解结构包饺子包饺子准备饺子馅准备饺子馅准备饺子皮准备饺子皮其他其他买买肉馅肉馅准备菜准备菜准备调料准备调料买菜切菜2022/11/523PMPM项项目目管管理理2022/11/524PMPM项项目目管管理理4.4制作工作分解结构制作工作分解结构工作分解的目的工作分解的目的:
分解过程中,更加深了对项目的认识和理解;
项目目标被分解后,更易理解;
是后续管理活动计划和控制的基础。
工作分解结构中的工作分解结构中的任何工作都是必须做的任何工作都是必须做的;
如果发;
如果发现有现有多余的多余的,必须经过范围控制过程把它,必须经过范围控制过程把它去掉去掉;
工作分工作分解结构之外的任何工作解结构之外的任何工作都是都是必须不做必须不做的;
如果要做,必的;
如果要做,必须经过须经过范围控制过程范围控制过程把它加进去。
把它加进去。
2022/11/525PMPM项项目目管管理理例例4-24-24.4制作工作分解结构制作工作分解结构工作分解结构(工作分解结构(WBS)是由以下哪个或哪些人制定的)是由以下哪个或哪些人制定的()?
AA项目团队项目团队BB项目经理项目经理CC管理层管理层DD职能经理职能经理A解释:
解释:
WBS是由项目经理带领项目团队成员一起编制的。
只选是由项目经理带领项目团队成员一起编制的。
只选B不全面,不全面
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- 第四 项目 范围 管理