物流管理学03(2010春)采购管理PPT推荐.ppt
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采购职能在此定义中针对下列特别的活动:
(11)按照要求的质量和数量,确定需要购买的商品和服务的规格;
)按照要求的质量和数量,确定需要购买的商品和服务的规格;
(22)选择最合适的供应商;
)选择最合适的供应商;
(33)为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;
)为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;
(44)将订单发给优先供应商;
)将订单发给优先供应商;
(55)订单的监督和支出控制;
)订单的监督和支出控制;
(66)后续工作和评估,包括解决索赔,产品和供应商档)后续工作和评估,包括解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类等。
案的更新,供应商评级和分类等。
(二)采购目标
(二)采购目标合适的时间合适的价格合适的供应商合适的质量合适的数量合适的采购内容采购采购Procurementistheprocessofobtainingtherightitemfromtherightsupplierusingtherightpriceattherighttime,itmusthavetherightqualityandtherightquantity二、采购分类二、采购分类招标采购招标采购询价现购询价现购比价采购比价采购议价采购议价采购定价收购定价收购公开市场采购公开市场采购按照价格分类按照价格分类按采购主体分类按采购主体分类军队采购军队采购事业单位采购事业单位采购政府采购政府采购生产企业采购生产企业采购流通企业采购流通企业采购企业采购企业采购家庭采购家庭采购集团采购集团采购个人采购个人采购电子商务采购电子商务采购供应链采购供应链采购准时化采购准时化采购采购采购订货点采购订货点采购科学采购科学采购传统采购传统采购按采购方法按采购方法MRP3.23.2采购管理与组织采购管理与组织1.1.采购管理的内涵采购管理的内涵l由于企业采购服务于生产经营活动,并且以营利为目的,由此决定着企业采购面对着采购风险和投入产出问题,为了实现企业的经营目标,必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织与控制,这就是采购管理。
采购管理。
l采购与采购管理是两个不同的概念,如果企业采购处于一种自发状态,没有实施有效的计划、组织与控制职能,那么可以说企业有采购活动,却没有采购管理。
一、采购管理一、采购管理
(1)采购决策采购决策根据物料需要量的预测和生产计划的安排,在考虑各种影响因素的条件下,对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择
(2)采购计划采购计划采购活动是大量的、经常的,采购计划是对采购活动作出的具体的细致安排和规划,是采购活动的指导性文件。
(3)采购组织采购组织它包括静态的组织和动态的组织。
前者是指建立采购组织机构,明确采购权限和职责,配备相应的专业人员;
后者是指对采购活动的组织,包括采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等。
(4)采购控制采购控制采购控制是指为了达到采购目标,对采购活动制定定额、规章制度、工作程序、采购标准、验货条件,以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等采购管理通常包括以下四项基本职能:
2.2.采购管理的目标采购管理的目标总目标:
采购管理的总目标可用一句话表述为:
以最低的总成本为企业提供总目标:
以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。
满足其需要的物料和服务。
子目标:
使存货和损失降到最低限度使存货和损失降到最低限度为企业提供所需的物料和服务为企业提供所需的物料和服务力争最低的成本力争最低的成本保持并提高自己的产品或服务保持并提高自己的产品或服务3.3.采购的作用采购的作用制造企业中采购的原材料和零部件成本占产品销售成本比例因行业而不同,比例在30%-90%之间,平均水平在60%左右,采购在企业管理中是非常有价值的部分。
从财务的角度来看,采购对企业的价值贡献体现在:
提高固定资产周转率提高固定资产周转率提高资金周转率提高资金周转率提高净资产收益率提高净资产收益率提高企业销售边际收益率提高企业销售边际收益率从企业的整体绩效来看,采购对企业绩效的间接贡献体现下面几个方面:
(11)提高采购质量,降低成本。
)提高采购质量,降低成本。
(22)增加产品标准化程度。
)增加产品标准化程度。
(33)对产品设计和革新做出贡献)对产品设计和革新做出贡献(44)减少库存。
)减少库存。
(55)增加柔性。
)增加柔性。
(66)鼓励采购协作。
)鼓励采购协作。
3.3.采购的作用采购的作用4.4.采购模式的发展采购模式的发展采购模式的发展经历了四个阶段:
为工厂服务阶段,最低单位成本购买阶段,调整购买强度阶段,战略性采购阶段。
(1)为工厂服务阶段。
)为工厂服务阶段。
在第一阶段,采购是制造服务功能的一部分。
采购的主要任务是找到供应者以保证零部件和材料的供应。
这一阶段中,最典型的组织结构安排是采购部门向物料经理报告,物料经理再向工厂的管理者报告。
(2)最低单位成本购买阶段)最低单位成本购买阶段。
(3)调整购买强度阶段。
)调整购买强度阶段。
(4)战略性采购阶段。
)战略性采购阶段。
4.采购模式的发展采购模式的发展采采购有有关关项目目为工厂服工厂服务降低降低单位成位成本本调整整购买强强度度战略性采略性采购组织结构局限于工厂;
向工厂管理者或者低级主管报告事业部级别的采购部门;
专业化采购集中采购或者组建临时的团队调整购买数量;
建立采购委员会集中管理,广泛采用在事业部内组建多功能团队关键技术事务性工作后勤成本分析;
组织间协调全球采购;
建立采购数据库供应商开发;
组建多功能团队主要业务活动确定供应者后快速订购招投标管理;
成本分析企业内职能部门共同工作获得一致性的供应商开发和协调战略确定供应商;
确定外包业务;
全面成本分析;
采购上升到公司的战略地位具备三个主要的特征:
4.采购模式的发展采购模式的发展采购功能正式记录于公司的长期发展计划之中采购的长期计划包括某些重要材料和服务的购买采购的长期计划随着公司的长期发展战略的调整而调整4.采购管理的基本要求采购管理的基本要求保保证证供供应应,不不缺缺货货掌掌握握资资源源市市场场信信息息,进进行行供供应应链链操操作作和和供供应应商商管管理理保证质量,控制成本保证质量,控制成本5.5.采采购购管管理理的的内内容容与与过过程程二、采购作业业务流程1.采购对象采购对象按照物资产品属性分工,采购的材料和服务归为下列几种:
(1)原料原料。
例:
铁矿石、煤等矿物原料,谷物等天然原料
(2)辅助材料辅助材料。
润滑油、冷却水、焊条和工业用气等。
(3)半成品半成品。
有钢板、钢丝和塑料薄片。
(4)零部件零部件。
前灯装置、灯泡发动机零件、变速箱(5)成品成品。
车收音机、装饰用轮缘等(6)投资品或固定设备投资品或固定设备。
(7)维护、修理和运营用品维护、修理和运营用品。
办公用品、复印纸等(8)服务服务。
l按照采购者做出决策的难易程度分类按照采购者做出决策的难易程度分类l分为三类:
直接再采购、修正再采购、新任务采购。
1.采购对象的分类采购对象的分类直接再采购:
直接再采购:
直接再采购描绘了采购部门根据惯例再订购产品的购买情况。
修正再采购:
指购买者希望修改产品规格、价格、其他条件或者供应商的情况(例如,新卡车、特殊电气部件等)。
新任务采购:
当一名采购者首次购买某一产品或劳务时,他便面临着新任务,新任务采购中需要面对的新问题愈多,成本或风险愈大,决策参与人数就愈多,需要收集的信息也就愈多。
新任务采购是销售企业的营销人员的最佳机会与挑战。
l一般的采购包括以下流程:
确定采购需求一般的采购包括以下流程:
确定采购需求确定采购的类确定采购的类型型制订供应方评价准则制订供应方评价准则供应方评价供应方评价确定合格供应方确定合格供应方实施采购实施采购采购产品验证采购产品验证供应商服务质量反馈。
供应商服务质量反馈。
2.2.采购作业流程采购作业流程1).确定采购需求确定采购需求在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,企业也面临着“制造或者购买”的选择问题。
必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将对外转包。
2)、确定采购的类型)、确定采购的类型采购的类型将决定采购过程所需的时间和复杂性。
2.2.采购作业流程采购作业流程3).制订供应方评价准则制订供应方评价准则供应商可以处于一个完全竞争市场的情况下(有许多供应商),或在一个寡头市场(有个别大的供应商),或垄断市场(一个供应商)的情况下。
了解市场类型并制订供应商评价准则有助于采购专业人员决定市场供应商的数量、权力与依赖关系的平衡、哪种采购的方式最有效,如谈判、竞争投标等。
4).供应方评价供应方评价2.2.采购作业流程采购作业流程找出所有能满足用户要求的供应商,并对供应商进行评估,确定哪些供应商最能满足用户的要求或期望。
这些活动可以通过竞争招标来实现。
5).确定合格供应方确定合格供应方根据需求及供应商特点最终确定供应商。
6).实施采购实施采购这一活动随供应商进行满足用户需求的活动而发生。
这项活动完成后,便产生了下一个活动所需的表现评价数据。
l7).采购产品验证采购产品验证服务完成或产品发运后,对所采购的产品进行验证,若不符合要求,应按合同进行索赔等。
l8).供应商服务质量反馈供应商服务质量反馈对供应商的工作进行评价,以确定其是否真正满足用户的需求,这也是“控制”活动。
如果供应商的工作不能满足用户的需求,必须确定发生这些偏差的原因,并进行适当的纠正。
2.采购作业流程采购作业流程1.确定采购类型确定采购类型2.决定必要的投入水平决定必要的投入水平3.采购过程的实施采购过程的实施4.对采购过程的有效性进行评估对采购过程的有效性进行评估3.2.2采购过程管理采购过程管理3.33.3供应商的管理与选择供应商的管理与选择所谓供应商管理,就是对供应商的了解、所谓供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作选择、开发、使用和控制等综合性的管理
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