档案管理学第八章档案的编研工作PPT文件格式下载.ppt

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教学难点：

v大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要的编写。

的编写。

第八章档案的编研工作第一节档案编研工作概述第一节档案编研工作概述第一节档案编研工作概述第一节档案编研工作概述一、档案馆室编研工作的必要性（略）一、档案馆室编研工作的必要性（略）v

（一）档案馆室的编研工作是由其本身特点决定的

（一）档案馆室的编研工作是由其本身特点决定的v档案是历史活动的真实记录，同文书、史书有着天档案是历史活动的真实记录，同文书、史书有着天然的联系。

档案工作者参与编史修志有着得天独厚然的联系。

档案工作者参与编史修志有着得天独厚的条件。

的条件。

v

（二）信息社会需要加强档案的研究工作

（二）信息社会需要加强档案的研究工作v信息社会对档案信息的开发与利用提出了更高的要信息社会对档案信息的开发与利用提出了更高的要求。

求。

v（三）档案馆室工作本身的发展也需要编研工作（三）档案馆室工作本身的发展也需要编研工作v档案工作的主要目的是提供利用，要不断提高服务档案工作的主要目的是提供利用，要不断提高服务质量和水平质量和水平。

v二、档案编研工作的内容（略）二、档案编研工作的内容（略）v

（一）编辑、编写资料

（一）编辑、编写资料v包括编制参考资料、编辑史料、参加编史修志、撰写专门著包括编制参考资料、编辑史料、参加编史修志、撰写专门著作等。

作等。

v

（二）研究工作

（二）研究工作v1、档案史料内容的研究、档案史料内容的研究v对档案史料内容的考证、勘校、编纂等工作，属于研究性质对档案史料内容的考证、勘校、编纂等工作，属于研究性质的工作。

的工作。

v档案工作者可以充分利用档案史料进行历史研究，阐明前人档案工作者可以充分利用档案史料进行历史研究，阐明前人的观点，修正错误的或不确切的历史结论，并证明一些历的观点，修正错误的或不确切的历史结论，并证明一些历史事实。

档案工作者还可以从档案史料中发掘研究历史的史事实。

档案工作者还可以从档案史料中发掘研究历史的新线索，提出新课题，帮助解开历史疑点，甚至还可以撰新线索，提出新课题，帮助解开历史疑点，甚至还可以撰写史学专著或专业史书等，从而填补某些史学研究方面的写史学专著或专业史书等，从而填补某些史学研究方面的空缺。

空缺。

v2、本身业务工作的研究、本身业务工作的研究v档案工作者研究本职的业务工作，是为了总结档案工作的实档案工作者研究本职的业务工作，是为了总结档案工作的实践经验，使之上升为理论，从而更好地指导档案业务工作的践经验，使之上升为理论，从而更好地指导档案业务工作的展开。

此外，档案工作中科学技术的应用研究也变得越来越展开。

此外，档案工作中科学技术的应用研究也变得越来越重要。

例如：

机读档案的管理技术等。

重要。

v3、档案馆学理论的研究、档案馆学理论的研究v档案馆学理论的研究，一方面是对我国档案馆工作的历史经档案馆学理论的研究，一方面是对我国档案馆工作的历史经验和现代经验的总结研究，完善我国档案馆学的理论体系，验和现代经验的总结研究，完善我国档案馆学的理论体系，并努力开拓新的研究领域。

再一方面要注意及时引进国外新并努力开拓新的研究领域。

再一方面要注意及时引进国外新的研究成果或相关学科的先进理论技术，注意收集国际档案的研究成果或相关学科的先进理论技术，注意收集国际档案馆理论和工作情况的信息。

馆理论和工作情况的信息。

v三、三、档案编研工作的意义（略）档案编研工作的意义（略）v

（一）有利于档案更好地为社会提供利用

（一）有利于档案更好地为社会提供利用v

（二）便于向读者提供有质量保障、系统科学的档

（二）便于向读者提供有质量保障、系统科学的档案史料案史料v（三）有利于提高档案工作人员的业务素质，从而（三）有利于提高档案工作人员的业务素质，从而提供档案馆（室）的工作水平提供档案馆（室）的工作水平v（四）有利于保护档案原件和源远流长的档案史料（四）有利于保护档案原件和源远流长的档案史料v（五）有利于加强档案工作的理论指导（五）有利于加强档案工作的理论指导一、一、档案参考资料的特点和种类档案参考资料的特点和种类

（一）什么是档案参考资料

（一）什么是档案参考资料v广义的参考资料是指人们在工作、研究中用来参考、借鉴的广义的参考资料是指人们在工作、研究中用来参考、借鉴的材料，如图片、书籍等。

而材料，如图片、书籍等。

而档案参考资料是指根据档案内容，档案参考资料是指根据档案内容，综合编写而成的材料，是传递档案情报的一种二次文献。

综合编写而成的材料，是传递档案情报的一种二次文献。

（二）档案参考资料的特点

（二）档案参考资料的特点1、它是根据一定的专题对有关的档案材料加工汇总编辑而成、它是根据一定的专题对有关的档案材料加工汇总编辑而成的的系统材料系统材料，不是提供档案原件或是复制、摘录。

，不是提供档案原件或是复制、摘录。

2、改变了档案本来的面貌，具有、改变了档案本来的面貌，具有概括性强、内容系统集中概括性强、内容系统集中的的特点。

特点。

3、综合记述综合记述了档案内容，与专著不同。

了档案内容，与专著不同。

4、与检索工具不同与检索工具不同。

虽然它也能起到查找档案的作用，但主。

虽然它也能起到查找档案的作用，但主要是为利用者提供经过加工的系统的信息情报材料。

要是为利用者提供经过加工的系统的信息情报材料。

第二节第二节档案参考资料档案参考资料

（一）什么是大事记

（一）什么是大事记v大事记是按时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大大事记是按时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。

事件的一种参考资料。

主要是系统扼要地记载它们的发生、主要是系统扼要地记载它们的发生、发展的过程及彼此间的关系。

发展的过程及彼此间的关系。

（二）

（二）大事记的作用大事记的作用（略）（略）v一是向利用者提供借鉴，使他们通过大事记了解某一问题一是向利用者提供借鉴，使他们通过大事记了解某一问题的历史概况，以便于研究史实的演变及规律性，便于人们的历史概况，以便于研究史实的演变及规律性，便于人们在实际工作和进行历史研究时查考，还有助于有关人员回在实际工作和进行历史研究时查考，还有助于有关人员回忆过去工作，了解本地区、本机关工作活动和发展的历史忆过去工作，了解本地区、本机关工作活动和发展的历史情况。

情况。

（三）档案参考资料的种类（三）档案参考资料的种类常见的档案参考资料大致可以分为四种类型，即常见的档案参考资料大致可以分为四种类型，即大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要。

大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要。

二、大事记二、大事记v二是为历史研究人员研究国家和地方历史、编修方志二是为历史研究人员研究国家和地方历史、编修方志v提供重要的参考资料。

提供重要的参考资料。

v三是具有对群众进行宣传教育的作用，人们能从它所提供三是具有对群众进行宣传教育的作用，人们能从它所提供的历史资料中认清历史事实，总结经验，接受教训。

的历史资料中认清历史事实，总结经验，接受教训。

v（三）大事记的种类（三）大事记的种类v1、机关工作大事记、机关工作大事记v这是一个机关在一定时期内的重要活动的记载。

如这是一个机关在一定时期内的重要活动的记载。

如河北河北司法警官职业学院大事记司法警官职业学院大事记。

v2、专题大事记、专题大事记v这是按专题对国家或地区或某一机关在一定时期内某方面这是按专题对国家或地区或某一机关在一定时期内某方面的重大事件的记载。

如的重大事件的记载。

如汶川地震大事记汶川地震大事记。

v3、个人生平大事记、个人生平大事记v这是对某些重要人物的生平的重要活动的记载，也称为年这是对某些重要人物的生平的重要活动的记载，也称为年谱。

例如谱。

例如周恩来生平大事记周恩来生平大事记、邓小平生平活动邓小平生平活动等。

等。

v（四）大事记的内容（四）大事记的内容v大事记的内容主要包括大事记的内容主要包括大事时间大事时间和和大事记述大事记述两部分，另两部分，另外，还可根据大事记的编写目的、年限长短等因素，设外，还可根据大事记的编写目的、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。

置前言、材料出处、注释等。

v1、大事时间、大事时间v一般要求记下准确的日期，力求对每件大事都写明一般要求记下准确的日期，力求对每件大事都写明某年、某年、某月、某日某月、某日，有的还须写明准确的时、分、秒。

并，有的还须写明准确的时、分、秒。

并按大按大事发生的时间顺序先后排列事发生的时间顺序先后排列。

这样有利于反映事件发生、。

这样有利于反映事件发生、发展的过程。

发展的过程。

若遇到档案中没有注明时间或时间不准确若遇到档案中没有注明时间或时间不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。

近时间或时限。

v2、大事记述、大事记述v这是这是大事记的主要组成部分大事记的主要组成部分，要求选择能反映事物本质的，要求选择能反映事物本质的事件，同时应考虑到事件间的联系。

编写大事记时，应选事件，同时应考虑到事件间的联系。

编写大事记时，应选择确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料，防止择确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料，防止断章取材，片面反映历史。

断章取材，片面反映历史。

v当然，大事和小事是相对的。

一般来说，凡是涉及全局性当然，大事和小事是相对的。

一般来说，凡是涉及全局性的事件、重要的活动、典型的事件、对工作和历史发展有的事件、重要的活动、典型的事件、对工作和历史发展有重要影响的事件等，都应列为大事。

而那些局部性的、只重要影响的事件等，都应列为大事。

而那些局部性的、只有一般意义的事件和活动，都可作为小事。

有一般意义的事件和活动，都可作为小事。

v在具体确定大事时，要把握好在具体确定大事时，要把握好时间范围、事件特点及相互时间范围、事件特点及相互关系关系。

通常情况下，只有反映机关主要职能活动的事件、。

通常情况下，只有反映机关主要职能活动的事件、一定时期的中心工作和重大事件等，才能列入大事的范围。

一定时期的中心工作和重大事件等，才能列入大事的范围。

大事记材料的大事记材料的主要来源是档案主要来源是档案，必要时，应从报刊、资料、，必要时，应从报刊、资料、调查访问材料中广泛搜集材料，并严格挑选，有条理地记调查访问材料中广泛搜集材料，并严格挑选，有条理地记下真正的大事。

下真正的大事。

（五）大事记的编写要求、方法和原则（五）大事记的编写要求、方法和原则1、要求：

要求：

编写大事记，要求材料编写大事记，要求材料真实、准确、简真实、准确、简明扼要明扼要。

一般一条一事，每件大事涉及的时间、地。

一般一条一事，每件大事涉及的时间、地点、人数、发展过程及因果关系，都应简明地表达点、人数、发展过程及因果关系，都应简明地表达出来，一般用文字叙述或用表格形式表达。

出来，一般用文字叙述或用表格形式表达。

2、编写方法编写方法有三种：

第一种是按时间顺序（年、有三种：

第一种是按时间顺序（年、月、日）排列大事，先排列有准确日期的大事，后月、日）排列大事，先排列有准确日期的大事，后排列接近准确日期的大事，排列接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末，年不清者一般不记月份不清者附于年末，年不清者一般不记。

第二种。

第二种是先分若干时期，各时期内的大事，综合为几个问是先分若干时期，各时期内的大事，综合为几个问题来写。

题来写。

第三种是先分几个大问题，再在此下分时第三种是先分几个大问题，再在此下分时期记述。

期记述。

3、编写大事的原