经销商广告费用申请表及管理制度.doc
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经销商广告费用申请表及管理制度.doc
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XXXX公司·经销商广告费用申请表
广告管理制度
一、总则:
定义:
“广告费”是指XXXXX科技有限公司(以下简称“XXXXX公司“)为经销商提供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。
其中可包括代理商投放的电视、报纸、专业杂志、网络、户外广告等的广告费用,但是不包括软文发布、终端建设、经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。
申请程序:
1、在确认可获得相应广告费用支持后,经销商可选择在当地综合性价比比较高的媒体来进行广告宣传,但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公司市场部进行审核,以确定能到预期的宣传效果。
2、经销商填写《广告计划申请表》(见附件1.1-1.3),签字盖章传真到XXXXX公司渠道部,渠道部区域负责人转交市场部予以审核,后返各区域经理及上级领导签字确认。
3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后,以传真的方式通知经销商,以此为依据确认此广告计划可以执行。
3、经销商收到书面通知后,即可按XXXXX公司批复执行。
二、《广告计划申请表》(见附件1.1-1.3)各样表如下:
第7页共7页
附件1.1:
平面/网络媒体广告计划申请表
经销商名称:
广告发布地区:
市月份:
填表日期:
年月日
刊物/媒体名称
版面
规格
单价
折扣
次数
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
费用总计:
申请单位总经理签名:
广告代理公司名称:
(或媒体广告部)
联系人:
电话:
区域经理意见:
签名:
市场部意见:
签名:
渠道部总监意见:
签名:
附件1.2:
电视广告计划申请表
经销商名称:
广告发布地区:
市月份:
填表日期:
年月日
频道/栏目名称
播出时间
长度
单价
折扣
次数
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
费用总计:
申请单位总经理签名:
广告代理公司名称:
(或媒体广告部)
联系人:
电话:
区域经理意见:
签名:
市场部意见:
签名:
渠道部总监意见:
签名:
附件1.3:
户外广告计划申请表
经销商名称:
编号:
填表日期:
年月
广告项目名称:
发布时间:
年月至年月
发布地点:
发布数量:
面积(长*高):
制作材料:
制作费用:
材料费用:
原报单价:
折扣:
实际单价:
实际费用总计:
宣传主题:
广告公司
公司名称:
制作
公司
单位名称:
联系人:
联系人:
电话:
电话:
申请单位:
总经理签名:
区域经理意见:
签名:
市场部意见:
签名:
渠道部总监意见:
签名:
三、广告费用报销规定:
报销方法:
1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销,报销金额以XXXXX公司最终审核确定的为准。
2、所有报销的广告费将以产品的方式返还,抵付等值的指定XXXXX产品。
3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。
4、XXXXX财务部进行审核回款额,双方确定无误后,于下月份就可以使用该广告费用。
报销程序:
1、经销商填写《广告费报销申请表》(附件1.4)进行申报,相关各部门负责人签字确认。
2、财务部进行审核,双方确定无误后,下个月度就可以使用该广告费用,。
提供资料:
1、基本资料:
与媒体或代理公司签定的广告合同(包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况),媒体最新价目表,正规广告业发票;
2、广告投放证明:
平面/网络广告:
提供样报、样刊,和完整的广告原件5-8份,不得裁剪和复印;
电视广告:
提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件,现场节目要提供该节目完整的光碟。
户外广告:
提供3-5张不同角度,包含完整广告和周围场景的照片。
广告核查:
1、投放调查:
XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司,对电视广告和户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查,
2、费用核实:
XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查,对抽查不合格(虚报、假报)的费用,视情节轻重和数额大小,给予相应处罚。
处罚规定:
1、对于不合理的广告费用,XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚;
2、对虚报、假报等情节特别严重者,将给予两倍以上不合理广告费的罚款,甚至取消其代理资格。
附件1.4:
广告费报销申请表
经销商名称:
编号:
填表日期:
年月日
报
销
明
细
媒体名称
规格
刊登时间
次数
每次单价(元)
费用合计(元)
经批准的广告计划费用:
实际发生的费用:
申请单位总经理:
签字:
区域经理:
签字:
以下部分由XXXXX公司填写
审核情况
市场部:
签字:
渠道部总监:
签字:
渠道部商务:
应报销广告费元。
签字:
财务部:
签字:
(渠道及市场)副总经理审核意见:
签字:
总经理审核意见:
签字:
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