考勤及假期管理实施细则(草案)3.21.doc
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考勤及假期管理实施细则
人力资源部
二零一四年三月六日
1.目的
为了建立和维护正常的工作秩序,规范公司的考勤工作以及员工的假期管理,特制定本细则。
2.适用范围
本细则适用于商管总部各部门、商管系统各公司。
3.管理内容
本细则内容包含考勤管理规定、加班管理规定、假期管理规定、出差考勤管理规定、调班管理规定、考勤异常管理规定、EAS系统应用规定,以及相关考勤及假期统计报表。
4考勤管理
4.1工作时间及打卡规定
(1)行政班:
周一至周五:
上午8:
30-12:
00,下午13:
30-17:
30,周六8:
30-12:
00。
(2)非行政班:
根据公司经营需要,营运业务部门实行非行政班轮休制,具体以部门排班表为准,但营业时间各公司总经办人员需有人值班,尤其在周六日。
(3)海雅系统执行指纹打卡管理,员工须按公司规定准时打卡上下班,每天打两次卡,上下班各一次;指纹录入系统管理由系统内各行政人事部专人负责,并定期检查严格防止有打卡造假及代打卡现象。
4.2考勤纪律
(1)上班时间之后刷卡视为迟到,下班时间之前刷卡视为早退。
(2)迟到、早退30分钟(含)以上按旷工半天处理;当月累计迟到、早退3次或忘打卡超过两次的,均按旷工1天处理。
(3)上下班无考勤记录又未办理请假、出差等手续的均按旷工处理;
(4)请假、出差等在工作时间中途外出,需在离岗时打卡(如下午请假或出差,需在12:
00后离开时打卡),否则视为旷工处理。
(5)无故离开工作岗位半小时(含)以上视为旷工,3小时以内按旷工半天处理,超过3小时(含)按旷工1天处理。
(6)员工编造理由骗取假期,查实后按旷工处理。
(7)员工相应假期期满未返岗,且无续假手续的超假部分按旷工处理。
(8)连续旷工三天(含)以上,视为自动离职。
(9)一个月累计旷工四天(含)以上或连续两个月均有旷工记录的,公司将按解除劳动合同处理。
(10)迟到、早退1次均扣款50元;旷工1天扣除当日工资。
(11)如员工对考勤记录有异议,可直接向人力资源部查询。
5.加班管理
5.1加班规定
(1)员工必须遵循高效率的工作原则,努力在正常工作时间内完成本职工作。
(2)正常工作时间内因特殊原因无法完成工作,需要延长工作时间的,须填写《加班申请表》,按公司流程审批后方可加班。
(3)出差、外出培训、客户应酬等时间不计加班。
(4)加班期间应按考勤规定准时打卡上下班。
5.2加班申请流程(详见流程0401-1)
5.3加班考勤核算及补偿
(1)加班单需提前申请方可有效。
(2)员工加班时间的计算,以实际加班打卡时间为准;如超过加班前申请的时间,应另填写《加班申请表》。
(3)加班以0.5天为单位,加班3.5小时计算半天假期,小于3.5小时不计假期。
加班7小时计算为一天假期,小于7小时计算半天假期(特殊班次时间少于7小时,按实际班次计算,即0.5个班次计算0.5天,1个班次计算1天)。
(4)加班原则上以补休的方式给予补偿。
(5)加班费计入各公司年度人力成本预算内。
6.假期管理
6.1假期类别及相关说明
类别
给假日期
给假原因
应缴证件
薪资
说明
法定假
--
--
--
全额计薪
按国家、地方相关规定及公司通知执行
工伤假
依病情而定
因公司工作而导致的病伤
凭医院病历、休假证明及请假单
全额计薪
工伤假原则最多30天,如有超出依有关规定执行;工伤假期间若包含公休日和法定节假日,均算作请假的一部分,不另增加假期天数
病假
依病情而定
因病无法正常工作
凭医院病历、休假证明及请假单
按正常工作时间工资的60%计薪
病假期间内若已包含公休日和法定节假日,均算作请假的一部分,不另增加假期天数
事假
依具体情况而定
因个人私事需要在工作时间进行处理
请假单
事假当日不计薪
员工申请事假,除特殊紧急事件外,至少提前三天提出申请
补休假
补休假从加班之日起计算,当年内有效
加班满3.5小时可申请补休假0.5天,依此类推
补休单
全额计薪
1.员工申请补休假,至少提前一周提出申请。
2.每次不得超过5天,不得与其他假期合并
婚假
婚假有效期为结婚登记之日起3个月内
转正后员工结婚,可享受婚假
凭《结婚证》复印件(验原件)休假
全额计薪
(1)婚假时间为3天;双方均为晚婚者(女23周岁、男25周岁)增加婚假10天;
(2)再婚可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假;(3)婚假期间不含公休日和法定节假日。
(4)婚假应一次性休假,不可分开休假;不得与其他假期合并。
(5)员工申请婚假,至少提前一周提出申请。
。
丧假
依具体情况而定
员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,可给予3天丧假
死亡证明
全额计薪
员工申请丧假,休假前填写《员工请假单》,事后补办相关证明材料;丧假期间不含公休日和法定节假日。
产假
3个月
符合国家计划生育政策的女员工生育,可申请产假
结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件
按照正常工作时间工资计薪
员工申请产假,至少提前60天填写《员工请假单》;产假不得与其他假期合并。
陪护假
5天
员工配偶生育,符合国家计划生育相关政策的
结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件
全额计薪
(1)陪护假期间不含公休日和法定节假日。
(2)陪护假应一次性休假,不可分开休假。
年假
满1年未满10年5天;满10年未满20年10天;满20年以上15天
员工在公司服务满1年以上,可享受带薪年休假
领导批示的调休单
全额计薪
1.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
2.员工申请休年假,至少提前一周填写《员工请假单》报公司审批,批准后方可执行。
3.年休假以0.5天为计算单位,在有效期内可集中休假,也可分开休假,每次最长可连续休假5天,不得与其他长假合并。
4.年休假有效期:
员工年休假可在年休假产生之日起一年内休完,过期不予延期。
5.凡有存量年休假的员工,必须在休完年休假之后方能请事假;员工可用当年的年休假冲销病假。
6.2假期管理规定
(1)调休假不可与法定假日相互累计使用;
(2)年假、婚假、产假、陪护假、丧假、工伤假、病假不可与公休日、法定假日相互累计使用;
(3)年假额度时间为1年。
(4)所有加班、请假、调休等各类假期都以0.5天为单位。
(5)婚假须在结婚登记办理后三个月内休完。
6.3假期申请流程
(1)请假流程:
休假员工在OA系统上填写《请假申请单》并按流程报批,审批流程通过后员工开始休假,假期结束返岗即可。
(2)销假流程:
员工因实际情况,提前返岗,需通知人力资源部作废单据后重新申报实际休假额度即可,如额度已占用,需信息部后台删掉单据后方可重新申报。
员工返岗后需按正常考勤时间打卡,否则视为旷工处理。
(3)续假流程:
假期结束,如有特殊情况需延长假期的,应在请假到期前办理续假手续。
根据实际情况,员工可自行办理续假手续的须由本人亲自办理;如特殊情况不能亲自办理的,可先向部门负责人电话申请,由部门负责人代为办理续假手续,并按相应流程报批,员工续假结束返岗后,补填写《请假申请单》。
续假审批流程同请假流程。
(4)员工休假必须确保不影响工作的情况下方可审批,如未经审批同意即休假或假期到期后不返岗的,按旷工处理。
6.4请休假审批权限(详见流程0411)
7.出差考勤管理规定
7.1出差申请流程(详见流程)
7.2出差考勤核算
(1)员工出差申请表批准后,必须报人力资源部薪酬模块存档备案。
门店、超市总助级以上及总部人员报总部人力资源部存档备案,门店、超市总助级以下人员报门店、超市人力资源部备案。
(2)出差时间延长,须报分管领导批准后方可执行。
出差完成后,延长时间须补签《出差申请表》,并报人力资源部存档备案。
(3)出差提前结束,应正常打卡,并告知人力资源部薪酬模块,人力资源部薪酬模块在《出差申请表》上记录备案。
(4)人力资源部根据《出差申请表》及打卡记录核算考勤。
出差期间按正常上班时间核算考勤,出差期间不算加班。
8.排班及调班管理(详见流程0408)
各分店(分公司)每月28日提交次月排班计划至分店(分公司)行政人事部。
无特殊情况不能调班,员工调班需提前填写《调班申请表》。
9.考勤异常管理
9.1补签卡申请规定
因忘打卡提出补签申请,需当天提出,每人每月限2次申请。
其他特殊情况由人力资源部根据领导批示处理。
9.2补签卡申请流程(详见流程0408)
10.考勤及假期管理在EAS系统应用规定
补签卡要求由本人发起申请,除收银员、安检员、防损员、营业员部门负责人可代发起申请,其他人员一律不准代他人发起补签卡申请。
11.附则
11.1本细则的拟定和修改由人力资源部负责;由人力资源部负责解释。
11.2本细则自批准之日起实施。
11.3本细则适用于海雅商业总部及下属各分公司。
海雅集团其他分公司参照本制度执行。
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