任务4编制采购计划与预算PPT推荐.ppt
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如何选择采购预算编制方法:
如何选择采购预算编制方法技能点技能点6:
如何确定采购数量:
如何确定采购数量采购管理实务采购管理实务1.能确定并分析影响编制采购计划和预算的主要因素;
能确定并分析影响编制采购计划和预算的主要因素;
2.结合企业实际确定编制采购计划和预算应达到的目的;
结合企业实际确定编制采购计划和预算应达到的目的;
3.掌握采购计划的编制环节;
掌握采购计划的编制环节;
4.确定采购预算编制的方法与流程;
确定采购预算编制的方法与流程;
5.熟悉采购数量计算常用的方法。
熟悉采购数量计算常用的方法。
学习目标学习目标核心能力核心能力1.结合企业实际的物流能力,运用所学采购计划相关知识制结合企业实际的物流能力,运用所学采购计划相关知识制定合理的采购计划定合理的采购计划;
2.培养学生做事不急不躁培养学生做事不急不躁“予则立予则立”的优良品质。
的优良品质。
采购管理实务采购管理实务核心术语核心术语适用情景适用情景技能描述技能描述技能要点技能要点技能诊断技能诊断任务任务4小结小结任务任务4测试测试课堂讨论课堂讨论业务技能自测业务技能自测案例分析案例分析采购管理实务采购管理实务俗话说,俗话说,“好的开始是成功的一半好的开始是成功的一半”,采购计划作为采购管理进,采购计划作为采购管理进行运作的第一步,是启动整个采购管理的开关,采购计划制定得是否行运作的第一步,是启动整个采购管理的开关,采购计划制定得是否合理、完善,直接关系到整个采购运作的成败。
众所周知,企业大部合理、完善,直接关系到整个采购运作的成败。
众所周知,企业大部分的营业额都是由采购部门划出去的,采购节约分的营业额都是由采购部门划出去的,采购节约1%1%的成本接近于销售的成本接近于销售产品所带来产品所带来5%5%的效果。
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用。
的效果。
采购计划的好,不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存,采购计划的好,不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存,要知道库存也是花费要知道库存也是花费很多资金的地方;
对于市场也很有帮助,至少很多资金的地方;
对于市场也很有帮助,至少不回出现断货的现象,对于生产的车间也不会出现停产的现象。
因此,不回出现断货的现象,对于生产的车间也不会出现停产的现象。
因此,衡量企业采购工作的绩效水平,在很大程度上取决于我们所编制的采衡量企业采购工作的绩效水平,在很大程度上取决于我们所编制的采购计划是否科学、合理。
购计划是否科学、合理。
任务导入任务导入采购管理实务采购管理实务技能点技能点1如何编制采购计划如何编制采购计划核心术语核心术语采购计划采购计划编制认证计划编制认证计划编制订单计划编制订单计划适用情景适用情景当要准备编制采购计划时,查看此技能。
当要准备编制采购计划时,查看此技能。
技能描述技能描述编制采购计划是一项复杂而又细致的工作,一个好编制采购计划是一项复杂而又细致的工作,一个好的采购计划,一定是能对已经发生或将要发生的变化因素进的采购计划,一定是能对已经发生或将要发生的变化因素进行深入的分析和预测,这样才能够有效地避免投资风险,最行深入的分析和预测,这样才能够有效地避免投资风险,最大限度降低物流成本,对企业的物流管理活动起到积极的作大限度降低物流成本,对企业的物流管理活动起到积极的作用。
完整的采购计划包括准备认证计划、评估认证需求、计用。
完整的采购计划包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制定订单计划计算订单容量和制定订单计划8个环节。
这个环节。
这8个环节必须做到个环节必须做到综合平衡,才能保证物料的采购成功。
综合平衡,才能保证物料的采购成功。
采购管理实务采购管理实务采购计划,是企业管理人员根据企业内部资源和外部环采购计划,是企业管理人员根据企业内部资源和外部环境状况,以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律境状况,以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础,采用科学的预算和预测方法,对计划期内物料采购为基础,采用科学的预算和预测方法,对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,能够最好地满足企业内部需求的过程。
采购些产品和服务,能够最好地满足企业内部需求的过程。
采购计划主要是确定采购的数量、时间和方式。
计划主要是确定采购的数量、时间和方式。
重要知识重要知识4-14-1采购管理实务采购管理实务接收开发批量需求接收开发批量需求接收余量需求接收余量需求准备认证环境资料准备认证环境资料制定认证计划说明书制定认证计划说明书1.1.准备认证计划准备认证计划2.2.评估认证需求评估认证需求分析开发批量需求分析开发批量需求分析余量需求分析余量需求确定认证需求确定认证需求采购管理实务采购管理实务分析项目认证资料分析项目认证资料计算总体认证容量计算总体认证容量计算承接认证量计算承接认证量确定剩余认证容量确定剩余认证容量3.3.计算认证容量计算认证容量4.4.制定认证计划制定认证计划对比需求与容量对比需求与容量综合平衡综合平衡确定余量认证计划确定余量认证计划制定认证计划制定认证计划采购管理实务采购管理实务接收市场需求接收市场需求接收生产需求接收生产需求准备订单环境资料准备订单环境资料制定订单计划说明书制定订单计划说明书5.5.准备订单计划准备订单计划6.6.评估订单需求评估订单需求分析市场需求分析市场需求分析生产需求分析生产需求确定订单需求确定订单需求采购管理实务采购管理实务分析项目供应资料分析项目供应资料计算总体订单容量计算总体订单容量计算承接订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量确定剩余订单容量7.7.计算订单容量计算订单容量8.8.制定订单计划制定订单计划对比需求与容量对比需求与容量综合平衡综合平衡确定余量认证计划确定余量认证计划制定订单计划制定订单计划采购管理实务采购管理实务编制认证计划编制认证计划某手机制造厂根据去年的销售量统计,其生产的某款手某手机制造厂根据去年的销售量统计,其生产的某款手机销售量达到了机销售量达到了20万部,根据市场分析,今年的销售量会比万部,根据市场分析,今年的销售量会比上一年增长了上一年增长了30%。
为生产。
为生产20万部手机,公司需要采购某种万部手机,公司需要采购某种零件零件60万件才能保证生产。
由于该种新型销售量的扩大,原万件才能保证生产。
由于该种新型销售量的扩大,原有零部件供应商难以达到要求的供应量。
供应比例:
有零部件供应商难以达到要求的供应量。
A供应供应商商70%,B供应商供应商30%。
A供应商年生产能力为供应商年生产能力为80万件,已万件,已经有经有40万件的订单;
万件的订单;
B供应商年生产能力为供应商年生产能力为50万件,已经有万件,已经有24万件的订单。
设测试的数量为此批样件的万件的订单。
设测试的数量为此批样件的0.1%,样品数,样品数量和机动数量分别为量和机动数量分别为0.05%。
要求在。
要求在4月月1日前(日前(3月月31日)日)完成认证,认证周期为完成认证,认证周期为15天,缓冲时间为天,缓冲时间为15天。
天。
采购管理实务采购管理实务根据此情况,公司做采购前分析根据此情况,公司做采购前分析编制认证计划。
编制认证计划。
第一步:
分析认证需求第一步:
分析认证需求根据市场调研,公司某款手机比去年增长根据市场调研,公司某款手机比去年增长30%,即需生产,即需生产20(1+30%)=26万件,才能满足销售需求。
这时,该种零部件的需求万件,才能满足销售需求。
这时,该种零部件的需求量为:
量为:
26(6020)=78万件,比去年增长万件,比去年增长78-60=18万件万件第二步:
计算认证容量第二步:
计算认证容量根据需求,根据需求,A供应商需要供应供应商需要供应7870%=54.6万件,万件,B供应商需要供应供应商需要供应830%=23.4万件才能满足需求。
但是万件才能满足需求。
但是A供应商的年生产能力是供应商的年生产能力是80万件,万件,已经有已经有40万件的订单,万件的订单,B供应商的年生产能力是供应商的年生产能力是50万件,也已经有万件,也已经有24万万件的订单。
所以件的订单。
所以A供应商供应商+B供应商的供应量可以达到(供应商的供应量可以达到(80-40)+(50-24)=66万件。
万件。
第三步:
制定认证计划第三步:
制定认证计划经过比较,经过比较,78-66=12万件,公司还需要在进行采购万件,公司还需要在进行采购12万件才能满足需万件才能满足需求。
由于此种零件是根据公司要求进行定做的,所以公司需对其能满足求。
由于此种零件是根据公司要求进行定做的,所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。
公司要求的新供应商产品进行认证。
认证物料数量认证物料数量=开发样件需求数量开发样件需求数量+检验测试需求数量检验测试需求数量+样品数量样品数量+机动数机动数量量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024万件万件开始认证时间开始认证时间=要求认证结束时间要求认证结束时间-认证周期认证周期-缓冲时间缓冲时间=31-15-15=1天天即要求从即要求从3月月1号开始认证,认证的物料数量为号开始认证,认证的物料数量为120240件。
件。
采购管理实务采购管理实务采购感言采购感言编制采购计划是开展采购工作的基础,编制采购计划是开展采购工作的基础,是采购工作得以及时、有序进行的有力保证,企业是采购工作得以及时、有序进行的有力保证,企业应当充分重视。
应当充分重视。
技能要点技能要点编制采购计划的环节主要有编制采购计划的环节主要有:
准备认证计划准备认证计划评估认证需求评估认证需求计算认证容量计算认证容量制定认证计划制定认证计划准备订单计划准备订单计划评估订单需求评估订单需求计算订单容量计算订单容量制定订单计划制定订单计划技能判断技能判断根据所学知识,并结合企业情况画出采根据所学知识,并结合企业情况画出采购计划编制过程示意图。
购计划编制过程示意图。
采购管理实务采购管理实务技能点技能点2如何保证采购计划的准确性如何保证采购计划的准确性核心术语核心术语采购计划采购计划保证计划准确保证计划准确适用情景适用情景当编制的采购计划出现偏差时,查看此技能。
当编制的采购计划出现偏差时,查看此技能。
技能描述技能描述由于影响采购计划的因素很多,所以采购部门在由于影响采购计划的因素很多,所以采购部门在拟定好采购计划以后,还必须与生产部门经常保持联系,拟定好采购计划以后,还必须与生产部门经常保持联系,并随着实际情况的改变作出必要的调整与修订,以保证维并随着实际情况的改变作出必要的调整与修订,以保证维持企业正常的产销活动,协助财务部门妥善规划资金来源。
持企业正常的产销活动,协助财务部门妥善规划资金来源。
采购管理实务采购管理实务能预估物料或商品需用的时间和数量,保证连续供能预估物料或商品需用的时间和数量,保证连续供应应配合企业生产计划与资金调度配合企业生产计划与资金调度避免物料储存过多,积压资金避免物料储存过多,积压资金使采购部门事先准备,选择有利时机采购物料使采购部门事先准备,选择有利时机采购物料确立物料耗用标淮,以便管制物料采购数量以及成确立物料耗用标淮,以便管制物料采购数量以及成本本1.1.编制编制采购计划应达到的目的采购计划应达到的目的采购管理实务采购管理实务采购环境采购环境年度销售计划年度销售计划年度生产计划年度生
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- 关 键 词:
- 任务 编制 采购 计划 预算