维维食品车辆管理制度.doc
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维维食品车辆管理制度.doc
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河南维维食品有限公司
负责部门
办公室
车辆管理制度
发布日期
2016.4.17
文件编号
WW-XZ006
签发
页次
1/4
一、目的
为加强公司公务车辆管理,提高工作效率,减少费用开支,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司驾驶员及所有车辆。
三、正文
一)车辆管理
1、公司所有车辆统一由办公室负责管理调度,主要承担公司的对外接待、给客户送货、应急应变、节假日值班及其它需要安排车辆的事项。
2、办公室依重要性顺序派车,不按规定申请不得派车。
3、下列情况优先派车:
1)重要客人的接待用车。
2)董事长、总经理安排的紧急或重要公务用车。
3)发生重大事件的应急应变用车。
4)大额款项汇票的接送、支取较大金额现金的用车。
4、出差用车:
1)总监出差用车:
由驾驶员填写《派车单》,由总经理签批后送办公室登记去向、时间等。
2)部门经理及以下人员出差用车:
由本人填写《派车单》本部门签注,办公室登记,总经理批准。
5、县内用车:
1)部门用车,必须填写《派车单》,本部门经理或部长签字后,由办公室根据车辆情况予以派车。
2)因紧急公务或紧急事件来不及签发《派车单》的,可以先出车后办理手续,司机必须做好记录。
3)没有办公室签发《派车单》外出的车辆,若发生事故,用车人承担全部责任。
二)车辆维修管理
1、公司所有车辆的维修实行定点维修。
单笔维修费在300元以下的,由驾驶员填写《车辆维修申请表》经办公室主任审批,车辆大修或单笔维修费用在300(含300元)以上的要经总经理审批。
2、未经领导同意私自出车造成损毁的修理费等不得报销,概由责任人承担。
三)车辆费用管理
1、备用金领取由驾使员填写《借支单》,办公室主任批准,财务部统一管理。
2、过路过桥费需在出差后两天内报帐,司机登记,办公室主任审核,总经理审批,
3、按规定应交纳的各种税费、规费、检审费等由办公室主任审核,总经理批准,办公室统一交纳。
4、洗车费标准为一次20元,公司鼓励自己洗车。
5、车辆保险
1)车辆保险定为四种:
车损险;第三者责任险;车上人员险;不计免赔险。
2)车辆参加保险由办公室联系,并签订合同。
合同书由办公室主任审核,总经理审批。
3)统一在市内办理车辆定点加油卡,并负责每月对车辆行驶里程和加油量进行登记审核。
四)驾驶员罚则
1、虚报加油费、修理费、过路过桥费等,一经查实,给予解聘。
2、严禁出私车、酒驾和将车交给他人驾驶,违者每次给予不低于100元罚款,造成后果的一律由责任人全部承担。
3、违反交通规则,其罚款由驾驶员负担。
4、未经同意将车辆停放在公司外面的给予处罚,每晚50元,节假日每晚200元。
6、发生交通事故,经交通机关裁定为负主要责任的,超过保险公司赔付部分1万元(含1万元)由责任人承担15%;超过保险公司赔付部分1万至5000元(含5000元)由责任人承担10%;超过保险公司赔付部分5000元以下的由责任人承担5%;负次要责任的,超过保险公司赔付部分由责任人承担5%。
五、附则
本制度本制度由办公室起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
河南维维食品有限公司
2016.4.17
4
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