中小学生学籍信息管理系统首次数据采集及系统应用培训讲义PPT资料.ppt

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常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

11）提高基础教育学籍管理水平。

）提高基础教育学籍管理水平。

22）学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档）学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。

为日常管理和科学决策提供依据。

33）实现对）实现对“学生学籍变动学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。

情况实时监控和管理。

44）为解决进城务工人员随迁子女就学，实现）为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学控辍保学”，治理和缓解义务，治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。

教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。

55）为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目）为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑；

提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑；

66）为学生综合素质评价改革提供支撑；

）为学生综合素质评价改革提供支撑；

77）为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；

）为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；

88）增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审）增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。

批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。

一、一、项目介绍项目介绍22、建设目标、建设目标系统分两期建设：

一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核系统分两期建设：

一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。

核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学学生信息管理的要求。

核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。

一期系统开发完成后，宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。

一期系统开发完成后，重点采集重点采集699699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。

务教育阶段学生学籍信息采集工作。

二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。

在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍纸化办公。

在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。

信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。

一、一、项目介绍项目介绍33、建设内容、建设内容二、总体架构二、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统数据交换平台学校管理日常管理营养餐管理学籍注册招生入学学校管理年级管理班级管理中心校管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处理问题学籍审核学籍查重学生调班关键数据变更学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学生营养餐管理寄宿生生活补助管理设置招生计划数招生结果管理毕业管理毕业信息管理毕业证书管理综合查询学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询历史信息查询统计报表系统管理初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验中央查重生成个人标识码数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据招生计划数更改学校录取新生录取新生审核外地就读学生审核调取新生档案重复招生处理新生分班年级升级高中毕业审核规范标准化体系、信息安全体系三、系统功能三、系统功能全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。

一、前期准备工作一、前期准备工作11、总体流程、总体流程22、纸质采集流程、纸质采集流程33、系统准备工作、系统准备工作二、数据录入二、数据录入三、学籍数据审核三、学籍数据审核四、问题学籍处理四、问题学籍处理第二章、第二章、首次数据采集首次数据采集一、前期准备工作一、前期准备工作一、前期准备工作一、前期准备工作11、学生信息纸质数据采集流程学生信息纸质数据采集流程一、一、前期准备工作前期准备工作1.1学生信息纸质数据采集学生信息纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：

写与检查注意事项：

1.2学生信息纸质数据录入到学生信息纸质数据录入到EXCEL模版模版11）EXCELEXCEL模版样式说明：

模版样式说明：

根据提示设置根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击的宏设置，然后点击“开始使用开始使用”按钮，显示如下：

按钮，显示如下：

2）纸质数据表录入）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：

模版时应注意事项：

根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查开始检查”按钮，模版即会根据校按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个表中增加一个“错误信错误信息息”的的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；

如果检查没有页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；

如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。

问题，即可进行数据的导入操作。

一、一、前期准备工作前期准备工作2.系统准备工作系统准备工作省教育行政部门将地市、省教育行政部门将地市、区县所辖学校（机构）信息，区县所辖学校（机构）信息，以以EXCEL格式下发，各区格式下发，各区县核对后，将差异学校名单县核对后，将差异学校名单上报到省教育行政部门，由上报到省教育行政部门，由省级教育部门上报至教育部省级教育部门上报至教育部进行更新。

进行更新。

序序号号字段名字段名字段字段说说明明1XXXXJLNF学校信息记录年份2XXJGMC学校（机构）名称3XXJGBSM学校（机构）标识码4XXGJXXDM核心代码共46位。

（学校（机构）标识码+学校（机构）地址代码+学校（机构）属地管理教育行政部门代码+学校（机构）举办者码+学校（机构）办学类型码+学校（机构）性质类别码+学校（机构）所在地城乡分类码）+是否独立设置少数民族学校5XXJGDZDM学校（机构）地址代码6XXJGSDGLJYXZBMDM学校（机构）属地管理教育行政部门代码7XXJGJBZM学校（机构）举办者码8XXJGBXLXM学校（机构）办学类型码9XXJGXZLBM学校（机构）性质类别码注：

非普通高校的性质类别码均为0010XXJGSZDCXFLM学校（机构）所在地城乡分类码11DLSZSSMZXXJG独立设置少数民族学校（机构）12XXSFDNCX学校是否当年撤销2.1、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理学校管理】【】【学校信息管理学校信息管理】：

一、一、前期准备工作前期准备工作一、前期准备工作一、前期准备工作2.2、学校登录系统，维护学校信息，、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理学校管理】【】【学校信息管理学校信息管理】：

2.3、学校登录系统，进行年级设置，、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理学校管理】【】【年级信息管理年级信息管理】：

点击点击“新增新增”，出现如下页面：

，出现如下页面：

选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存保存”即可完成年级的建立。

即可完成年级的建立。

一、前期准备工作一、前期准备工作2.4、学校登录系统，进行班级设置，、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理学校管理】【】【班级信息管理班级信息管理】：

点击点击“新增新增”，弹出如下页面：

，弹出如下页面：

输入信息，点击输入信息，点击“确定确定”，即可完成班级的建立。

，即可完成班级的建立。

一、前期准备工作一、前期准备工作二、数据录入二、数据录入【学籍管理学籍管理】【】【学籍注册学籍注册】中，点击中，点击“学籍导入学籍导入”按钮进入按钮进入exel模板导入界面，模板导入界面，如下图所示如下图所示：

注意：

在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此注意：

在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。

功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。

三、数据审核三、数据审核审核流程介绍审核流程介绍三、数据审核三、数据审核1、学校审核、学校审核说明：

学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的说明：

学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态查重状态”中，选择中，选择“查重无问题查重无问题”的学生。

的学生。

三、数据审核三、数据审核2、上级教育主管部门审核、上级教育主管部门审核说明：

区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报说明：

区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；

若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；

学生进行审核；

若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新