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物料物料、供应商、采购信息供应商、采购信息货源货源、配额配额、批次数据、批次数据采购、发票采购、发票效验效验:
订单订单,收货单收货单,发票上数发票上数量量、金额的匹配、金额的匹配仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统5物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划(MRPMRP)外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点6物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构7集团集团公司公司工厂工厂库存地点库存地点采购组织采购组织采购组采购组物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构8R/3R/3系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6922007公司代码公司代码116922019公司代码公司代码22工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点11库存地点库存地点22库存地点库存地点339集团集团集团集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别在在SAPR/3SAPR/3系统中,集团系统中,集团(Client)(Client)是商业是商业和组织上的单位,有一套独立完整的数和组织上的单位,有一套独立完整的数据,主记录和表集。
据,主记录和表集。
从业务的角度来看,客户组成了一个公从业务的角度来看,客户组成了一个公司集团司集团。
10公公司司代代码码是是在在一一个个集集团团公公司司下下的的具具有有自自己己的的资资产产负负债债表表的的合合法法独独立单元立单元是财务管理的核心组织单元是财务管理的核心组织单元。
公司公司公司公司公司公司11最低的财务评估区最低的财务评估区工厂是生产和计划的操工厂是生产和计划的操作单元,它也可由简单的作单元,它也可由简单的存储地点组成,是后勤管存储地点组成,是后勤管理的核心单元。
理的核心单元。
工厂工厂工厂工厂工厂工厂12工厂中的一个组织单位,工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料它允许存储不同的物料;
工厂的库存地点中工厂的库存地点中,库存库存的管理是基于数量进行的的管理是基于数量进行的;
库存盘点是在库存地点级库存盘点是在库存地点级别进行的。
别进行的。
库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点13R/3R/3R/3R/3系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图集团集团6922007公司代码公司代码116922007公司代码公司代码22工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点11库存地点库存地点22库存地点库存地点33采购组织采购组织采购组采购组11采购组采购组2214采购组织采购组织采购组织采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务;
采购组织负责为企业采购物料或服务;
可以为一个特定工厂服务,也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务,也可以跨工厂或跨公司公司服务;
或跨公司公司服务;
与供应商谈判采购条件,从法律意义上讲,与供应商谈判采购条件,从法律意义上讲,采购组织对采购合同负完全责任。
采购组织对采购合同负完全责任。
15特定特定特定特定工厂采购组织工厂采购组织工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织11采购组织采购组织226922007公司代码公司代码工厂工厂11工厂工厂2216跨跨跨跨工厂采购组织工厂采购组织工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织6922007公司代码公司代码工厂工厂11工厂工厂2217跨公司采购组织跨公司采购组织跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6922007公司代码公司代码116922008公司代码公司代码226922009公司代码公司代码33工厂工厂11工厂工厂22工厂工厂33采购组织采购组织18采购组采购组负责具体的采购负责具体的采购业务业务(国内国内/国外采购国外采购),),代代表具体的采购人表具体的采购人,可用可用于采购报表于采购报表(既可以是既可以是个人也可以是团队)。
个人也可以是团队)。
19主数据主数据20物料管理相关物料管理相关主数据主数据1物料主数据物料主数据2供应商主数据供应商主数据3采购信息记录采购信息记录5配额协议配额协议4货源清单货源清单6框架协议框架协议7属性管理属性管理21物料主数据(物料主数据
(1)物料的自然属性,物料的自然属性,如编码,名称,基本单位等如编码,名称,基本单位等物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类SAPSAP系统控制物料的数据系统控制物料的数据,如,如MRPMRP类型,价格控制类型,价格控制等等22物料主数据物料主数据
(2)SAPSAP支持长达支持长达1818位的物料编码可根据用户的需要进行灵活位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置,即可以由系统自动生成,也可以外部手工赋予。
设置,即可以由系统自动生成,也可以外部手工赋予。
物料编码物料编码视图视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据,因此在不同的一个公司的所有部门都要使用物料主数据,因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图部门会有不同的物料主数据视图23物料主数据物料主数据(3)中间产品中间产品原材料原材料成份原料成份原料半成品半成品产成品产成品产成品产成品其它其它其它其它机械行业机械行业钢铁行业钢铁行业物料类型物料类型24物料主数据(物料主数据(4)物料物料主数据主数据需求计划需求计划Stt采购采购销售和分销销售和分销生产计划生产计划工厂工厂质量管理质量管理工厂库存工厂库存AB仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程技术工程技术25物料主数据(物料主数据(5)通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述物料组物料组计量单位计量单位采购数据采购数据采购组织采购组织采购组采购组采购单位采购单位采购批量采购批量工厂工厂/库存地数据库存地数据工厂工厂库存地库存地发货单位发货单位安全库存。
安全库存。
销售数据销售数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本公司代码公司代码评估方式评估方式物料价格物料价格MRP数据数据计划采购时间计划采购时间需求类型需求类型。
预测数据预测数据质量数据质量数据财务数据财务数据财务数据财务数据26物料主数据维护流程物料主数据维护流程物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门-参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数据采购数据.数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点.标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序27供应商主数据供应商主数据
(1)银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供应商的信从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供应商的信息;
息;
供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的;
供应商主数据要包括常规数据,采购数据和财务数据;
付款付款28供应商主数据(供应商主数据
(2)常规数据常规数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-订单货币订单货币-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款结构图结构图29采购信息记录(采购信息记录
(1)供应商供应商A物料物料件件%条件条件美元美元信息记录信息记录供应商供应商B库存用物料库存用物料M1消耗用物料消耗用物料M2服务服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录30采购信息记录采购信息记录
(2)记记录录物物料料与与供供应应商商的的关关系系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录历史采购订单历史采购订单条件条件计量单位计量单位文本文本价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款311.1.2003-30.6.2003供应商供应商1允许的允许的供应商供应商2允许的允许的供应商供应商3允许的允许的货源清单货源清单物料物料M1工厂工厂00011.7.2003-31.12.2003供应商供应商1固定的固定的货源清单(货源清单(11)32货源清单对货源清单对采购采购提供决策支持提供决策支持货源清单包括货源清单包括:
有效期有效期供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应对于某一物料优先选择的供应商商已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单(货源清单
(2)33物料物料Halb15工厂0001有效1.1.95-31.12.96期间期间至今累计至今累计:
供应商供应商L1(外部)10%10供应商L2(外部)10%15工厂Boston(内部)70%120供应商K(外部)10%寄存0配额协议配额协议34框架协议框架协议批准订单批准订单合同合同数量合同数量合同价值合同价值合同计划协议计划协议供货计划表供货计划表_35属性管理属性管理
(1)分类分类在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类别设置搜索在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类别设置搜索码这样易于查找。
码这样易于查找。
属性属性用属性描述可分类的对象,这是用户定义的,可为类别指用属性描述可分类的对象,这是用户定义的,可为类别指定若干个属性,如果在一个结构中使用了类别,属性及属定若干个属性,如果在一个结构中使用了类别,属性及属性值会传递到下层的类别,指定用户定义的形式和属性值性值会传递到下层的类别,指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。
的范围使分类过程比较简单。
36属性管理属性管理
(2)37物料类型作用:
物料类型作用:
将具有同一基本属性的物料集合将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕
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