Excel表格培训与数据管理课件PPT文件格式下载.ppt
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- 上传时间:2022-11-05
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键盘操作:
移动到该行最后一个非空单元格CTRL+移动到该列最后一个非空单元格CTRL+移动到该行最前一个非空单元格CTRL+移动到该列最前一个非空单元格CTRL+鼠标操作:
双击单元格对应边缘一、一些常用键盘快捷方式w3、键盘鼠标组合选择区域:
巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速选定指定区域。
如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据4、窗口快速切换:
ALT+TAB二、EXCEL中的一些操作技巧w1、表头斜线制作:
、表头斜线制作:
两个方式两个方式:
画线和格式设置;
需要输入不同行的画线和格式设置;
需要输入不同行的项目可用项目可用ALT+ENTER换行换行(举例2)2、巧用回车健组合移动选定单元格:
、巧用回车健组合移动选定单元格:
大家知道在单元格中输入内容后按大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接直接返回下面一个单元格;
那要怎么样按返回下面一个单元格;
那要怎么样按ENTER键才能键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢?
回到上面一个单元格或保留在原单元格呢?
(举例2)二、EXCEL中的一些操作技巧w3、如何禁止复制隐藏行或列中的数据CTRL+G定位条件可见单元格(举例1-选择区域)二、EXCEL中的一些操作技巧w4、如何将文本文件转换为EXCEL文件:
先打开EXCEL程序或文件,然后点左上角打开,在文件类型选择所有文件,然后找到所需要代开的文本文件打开(举例-文本文件)w5、巧用选择性粘贴:
批量计算、转置、文本数字转数值w(举例3-选择性粘贴)二、EXCEL中的一些操作技巧w6、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换:
先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下,按TAB从左往右w7、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两列或两行数据:
拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块二、EXCEL中的一些操作技巧w8、如何删除表格中重复字段所对应的行:
(排序)。
w9、如何防止编辑栏中显示公式:
w选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”;
然后再单击“工具保护保护工作表”命令(举例4)二、EXCEL中的一些操作技巧w10、如何突出异常或重要数据:
选定要设置格式的单元格或单元格区域,单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。
w11、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上:
点左上角图标EXCEL选项自定义开始选项卡,查找到所需要的工具,把它移转到右边中即可三、一些常用公式介绍w1、VLOOKUP(数据匹配):
从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值。
w四个参数:
第一个为需要匹配的对象;
w第二个为选择匹配数据的来源;
w第三个未匹配数据所在的列数;
w第四个为“0”。
三、一些常用公式介绍2、SUM/SUMIF:
SUMIF汇总符合条件的数值w3、SUBTOTAL的使用三、一些常用公式介绍w4、&
:
合并:
在已有的单元格中加入一段固在已有的单元格中加入一段固定字符定字符如人员档案原来身份证号码是如人员档案原来身份证号码是15位需批量改成位需批量改成18位,如何处理?
位,如何处理?
w举例6w5、拆分:
使用分列进行拆分w6、ROUND:
精确保留小数位数;
三、一些常用公式介绍w7、LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、MID/MIDB:
wLEFT/RIGHT/MID基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
w举例7三、一些常用公式介绍w8、数据透视:
根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来w透视举例四、图表制作w我们经常用到的图表主要有三类:
w1、柱行图:
用于比较相交于类别轴上的数值大小,如预算数据和实际数据对比,本期数与上期数对比等;
w2、折现图:
用于显示随时间变动的趋势;
w3、饼图:
用于每个值占总值的比例,如分析客户销售占比,供应商采购金额占比等。
w举例:
图表制作后台数据管理流程后台数据管理流程w一、销售流程一、销售流程w二、台账管理二、台账管理w三、特殊情况台账管理三、特殊情况台账管理一、销售流程w认筹认购签约(正式合同和贷款合同)备案放款领合同交房1、认购流程2、签约流程二、台账管理二、台账管理w1、销控表、销控表w2、销售总表、销售总表w3、来电来访表、来电来访表w4、大定未签约表、大定未签约表1、销控表、销控表楼盘“销控”的概括为控局势、控价格和控速度。
控局势把好位置、好户型的产品留到价格可能达到更高水平的时候进行销售同时也规避了不好的户型无法销售的风险控价格在开盘期,价格较低,这是促销的手段,通过不停的广告造势,人气增加,楼盘升温,价格开始抬升。
控速度加速度营销,降本增利房产销售的速度直接影响开发成本,销售速度越快,回款速度越快,资金流动的也越快,开发的成本也就越底,相应的利润就会增加。
w2、销售总表、销售总表w销售明细表是把销售每个环节都记录下来,重点在五个时间(认购时间,交首付时间,签约时间,备案时间,放款时间)。
w3、来电来访表、来电来访表w用于分析客户群体以及了解客户的实际需求,也可以作为判断客户是否为老客户。
4、大定签约表、大定签约表记录认购未签约客户的每个状态,可以将客户分成五大类型(关系户,分期客户,退房客户,延期客户,正常客户),并且以此推算我们的回款、签约任务。
三、特殊情况台账三、特殊情况台账w1、VIP审批w2、延期单w3、更名w4、换房w5、退房w6、挞定公司回款注意事项公司回款注意事项公司回款的结点:
交首付+网签,按揭到账,一次性全款到账。
影响公司回款五大问题:
1、抵押无法签约2、延期过长3、已网签要更名4、已网签追加首付5、银行资料不齐全无法放款
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